Pomoc administracyjna/pomocnik administracyjny

- przygotowywanie dokumentów do przekazania do archiwum zakładowego, zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną -przygotowywanie korespondencji do wysyłki, w tym wypełnianie zwrotek, kopertowanie oraz kompletowanie dokumentów - powielanie dokumentów (kserowanie, skanowanie), porządkowanie i przygotowywanie akt do dalszego procedowania - prowadzenie kart spraw oraz pomoc w rejestracji dokumentacji zgodnie z systemem kancelaryjnym - segregowanie, porządkowanie i układanie dokumentów w teczkach spraw oraz pomoc w prowadzeniu rejestrów - obsługa urządzeń biurowych, takich jak drukarki, kserokopiarki, skanery i niszczarki - odbieranie połączeń telefonicznych, udzielania podstawowych informacji oraz przekazywanie wiadomości do właściwych osób - obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, zarówno w formie tradycyjnej jak i elektronicznej - realizacja innych zadań administracyjnych zleconych przez Burmistrza, Zastępcę Burmistrza oraz opiekuna stażu