Pomoc administracyjna - stażysta

Oferta skierowana dla osób do 30 roku życia. Miejsce odbywania stażu: Mikołów, Czas pracy stażysty: pon- pt od 7-9 do 15-17 (8 godzin) Okres stażu: 3 miesiące 1.Zapoznanie się z obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi: ustawy o kierujących pojazdami, ustawy Prawo o ruchu drogowym, przepisami wykonawczymi. 2.Poznanie procedur dotyczących wydawania: profilu kandydata na kierowcę (PKK), profilu kierowcy zawodowego (PKZ), dokumentów uprawniających do kierowania pojazdami. 3.Nabycie wiedzy praktycznej w zakresie procedur rejestracji pojazdów. 4.Udział w bieżącej archiwizacji dokumentacji: akt kierowców, akt pojazdów w archiwum pomocniczym Wydziału. 5.Pomoc w przygotowaniu archiwizacji długoterminowej kompletowanie akt do przekazywania do archiwum zakładowego lub brakowania dokumentacji. 6.Wsparcia w obsłudze kancelaryjnej Wydziału: system FINN8SQL: wysyłka korespondencji, zakładanie spraw, dołączanie dokumentów, odbiór korespondencji z Kancelarii Starostwa segregowanie i przekazywanie do odpowiednich pracowników. 7.Współudział w obsłudze telefonicznej interesantów. 8.Udział w zadaniach związanych z weryfikacją dokumentacji np. sprawdzanie kompletności akt. 9.Wsparcie przy wprowadzaniu danych do systemów informatycznych. 10.Wykonywanie innych poleceń służbowych zlecanych przez bezpośrednich przełożonych.