Manpower to światowy lider w dziedzinie HR o ponad 60-cio letniej tradycji. Nasza firma jest obecna w 82 krajach, na terenie Polski mamy 50 oddziałów. Współpracujemy z 400 000 klientów rocznie, w tym małymi i średnimi przedsiębiorstwami ze wszystkich sektorów, a także największymi światowymi korporacjami. Nasze usługi obejmują pracę tymczasową, rekrutację pracowników stałych, zatrudnienie zewnętrzne oraz doradztwo personalne. Obecnie dla jednego z naszych Klientów poszukujemy Kandydatów na stanowisko:
Pracownik administracyjno-biurowy
Praca Stała
Miejsce pracy: Rzeszów
Nr Ref.: PABRZ/EZP/061
Zadania:
Do głównych obowiązków osoby na powyższym stanowisku należeć będzie obsługa administracyjno-biurowa kancelarii, a w szczególności:
- Weryfikowanie korespondencji przychodzącej, odpowiednie jej oznaczenie i rozdzielenie do adresatów
- Przygotowywanie korespondencji i przesyłek wychodzących do wysyłki, w tym adresowanie, rejestrowanie, zamawianie kuriera i ewentualne reklamacje
- Prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej, wychodzącej oraz międzywydziałowej w formie elektronicznej
- Prowadzenie ewidencji kosztów nadawanej korespondencji i przesyłek wychodzących
- Prowadzenie rejestrów e-maili,fax-ów i ofert przetargowych
- Prowadzenie rejestru faktur
- Prowadzenie rejestru dokumentów z Elektronicznej Skrzynki Podawczej
- Pomoc w archiwizacji dokumentów
- Obsługa urządzeń biurowych w tym urządzenia frankującego korespondencję
- Obsługa centrali telefonicznej kancelarii
- Minimum roczne doświadczenie w obsłudze kancelarii instytucji publicznej
- Praktyczna znajomość programów do obsługi korespondencji
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- Dodatkowym atutem będzie umiejętność obsługi frankownicy
- Dokładność i terminowość w wykonywaniu zadań
- Zaangażowanie i samodzielność w pracy
- Wysoka kultura osobista
- Komunikatywność
- Stabilne zatrudnienia na podstawie umowy o pracę
- Pracę na pełny etat od poniedziałku do piątku
- Atrakcyjne wynagrodzenie
- Możliwość zdobycia cennego doświadczenia zawodowego
- Zaangażowanie i samodzielność w pracy
