Spółka Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. Oddział w Tarnowie, w ramach rekrutacji, poszukuje osoby do Działu Ochrony, w Filii Archiwum Spółki, na stanowisko:
Pracownik Archiwum
Nr ref. PPW/9/16/T
Miejsce świadczenia pracy: Pogórska Wola k/Tarnowa
Od osoby zatrudnionej na tym stanowisku oczekujemy:
- wykształcenia wyższego lub średniego
- minimum rocznego stażu pracy (preferowany staż stażu pracy w archiwum lub na stanowisku związanym z zarządzaniem dokumentacją),
- ukończonego kursu kancelaryjno-archiwalnego I stopnia.
- wiedzy z zakresu wymogów formalno-prawnych dot. organizacji i prowadzenia archiwum zakładowego,
- znajomości przepisów prawa związanych z zarządzaniem dokumentacją;
- znajomości systemów teleinformatycznych do elektronicznego zarządzania dokumentacją,
- umiejętności dobrej organizacji pracy własnej i współpracy w zespole,
- samodzielności,
- odpowiedzialności,
- odporności na stres.
Do zadań zatrudnionej osoby należeć będzie w szczególności:
- obsługa filii archiwum centralnego w Spółce,
- prowadzenie zbiorów archiwum zakładowego zgodnie z obowiązującymi przepisami o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
- koordynacja poprawnego przepływu dokumentacji archiwalnej pomiędzy komórkami organizacyjnymi a archiwum centralnym, oraz raportowanie stanu zasobów zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- udział w opracowywaniu wewnętrznych uregulowań związanych z archiwizacją dokumentacji,
- udział w tworzeniu dokumentacji kancelaryjnych prowadzonych sposobem tradycyjnym i elektronicznym,
- współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi w Spółce oraz realizacja dodatkowych zadań z zakresu archiwizacji.
