Wsparcie procesów zarządzania bazami danych i dokumentacją, ze szczególnym uwzględnieniem archiwizacji zasobów projektowych (w tym projektów Erasmus+) oraz dokumentacji dotyczącej współpracy międzynarodowej.
Porządkowanie zasobów: Klasyfikacja, segregowanie i systematyzowanie dokumentacji zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt, Ewidencjonowanie: Uzupełnianie spisu spraw dokumentacji przeznaczonej do archiwizacji oraz przygotowywanie spisów zdawczo-odbiorczych, Zabezpieczanie materiałów: Fizyczne przygotowanie dokumentów
do archiwizacji zgodnie z regulaminem (użycie teczek bezkwasowych, usuwanie elementów metalowych, oznakowanie dokumentacji zgodnie z zasadami archiwizacji).
Zarządzanie bazami danych: Ewidencja umów międzyinstytucjonalnych oraz rejestrów pozostałych umów procedowanych w biurze; uzupełnianie i standaryzacja danych w bazach danych biura.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:
Zawód: Pracownik biurowy Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Język: angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany
Wymagania inne:
Obsługa komputera, Word, Excel, komunikatywność.
Miejsce pracy:
Kraków
Rodzaj umowy:
Nie dotyczy
Wynagrodzenie brutto:
1 427,20 PLN
KONTAKT:
Sposób aplikowania:
za pośrednictwem urzędu
Adres:
Wąwozowa 34, 31-752 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie
Dane kontaktowe:
Paulina Zapiór zapior@gupkrakow.pl 126868163
Sposób kontaktu:
za pośrednictwem urzędu
Wymagane dokumenty:
Skierowanie
Źródło oferty pracy: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.
Poczta Polska S.A.Sprawdzona firmaKraków, ul. Prokocimska 6
praca stacjonarna
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna umowa o pracę pełny etat
3 dni
Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: przyjmowanie, opracowywanie, przechowywanie alokacja i udostępnianie dokumentów źródłowych z Registratur, porządkowanie dokumentacji będącej na stanie Registratur, przygotowywanie dokumentacji niearchiwalnej do brakowania i niszczenia,...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę / na zastępstwo pełny etat
11 dni
przyjmowanie, opracowywanie, ewidencjonowanie i udostępnianie dokumentów źródłowych, porządkowanie dokumentacji będącej w zasobach registratury, przygotowywanie dokumentacji niearchiwalnej do brakowania i niszczenia, prace fizyczne związane z obsługą dokumentów: układanie dokumentów w...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
15 dni
Wymagania: Umiejętność analitycznego myślenia, Bardzo dobra organizacja pracy oraz zaangażowanie w realizację zadań, Samodzielność, dyspozycyjność, zdolności interpersonalne, Prawo jazdy kat. B, Wiedza prawnicza, Mile widziana ukończona aplikacja komornicza lub w trakcie aplikacji.
relokacja do:
Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji
do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy
jaki Cię interesuje.
Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
specjalista / specjalistka mid / senior umowa o pracę / zlecenie pełny etat 7 000 - 12 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj bez CV
5 godz.
Nadzorowanie działu administracyjnego; Wsparcie dla działu księgowości. Zarządzanie sekretariatem, w tym dokumentacją przychodzącą i wychodzącą. Wspieranie Zarządu w codziennej organizacji pracy oraz w przygotowaniu różnorodnych materiałów biznesowych. Koordynowanie terminarza i...
relokacja do:
Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji
do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy
jaki Cię interesuje.
Niemcy
specjalista / specjalistka mid / senior / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka umowa o pracę pełny etat 11 000 - 16 000 zł brutto/mies. Szukamy kilku pracownikówaplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Zadania Wsparcie kierownika projektu w bieżących działaniach operacyjnych; Aktywna współpraca z działem rekrutacji i operacji; Budowanie i utrzymywanie bezpośrednich relacji z klientami; Planowanie, organizacja oraz nadzór nad pracą zespołu wykonawczego; Zarządzanie dokumentacją...
relokacja do:
Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji
do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy
jaki Cię interesuje.
Niemcy
specjalista / specjalistka mid / senior / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka umowa o pracę pełny etat 11 000 - 16 000 zł brutto/mies. Szukamy kilku pracownikówaplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Twoje zadania: Wsparcie kierownika projektu w codziennych działaniach; Współpraca z działem operacyjnym i rekrutacyjnym; Bezpośredni kontakt i współpraca z klientami; Organizacja oraz koordynacja pracy zespołu pracowników; Zarządzanie dokumentacją projektową; Dbanie o pozytywny wizerunek...
praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa o staż/praktykę pełny etat Szukamy 20 pracownikówaplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zakres obowiązków: Zakres zadań podczas stażu jest uzależniony od miejsca jego odbywania i może obejmować różne obszary administracyjne, biurowe lub operacyjne.
praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa o staż/praktykę pełny etat Szukamy 20 pracownikówaplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zakres obowiązków: Zakres zadań podczas stażu jest uzależniony od miejsca jego odbywania i może obejmować różne obszary administracyjne, biurowe lub operacyjne.
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat 5 000 - 6 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
7 godz.
bieżąca obsługa sekretariatu, współpraca z biurem Zarządu i wsparcie codziennych działań Zarządu, sporządzanie pism oraz dokumentów, zapewnianie sprawnego obiegu dokumentów/informacji, odpowiedzialność za prawidłowe funkcjonowanie biura, wsparcie działań handlowych i marketingowych...
