Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Wymagania inne:
poziom wykształcenia: wyższe Zakres wiedzy i umiejętności nabytych przez stażystę W trakcie realizacji powierzonych zadań stażysta nabędzie wiedzę i umiejętności z zakresu funkcjonowania administracji publicznej oraz obsługi procesów związanych z rynkiem pracy, w szczególności w odniesieniu do procedur dotyczących cudzoziemców. Zdobyte kompetencje obejmują: 1. Wiedza merytoryczna i znajomość przepisów Znajomość ustaw, rozporządzeń, zarządzeń oraz regulaminów niezbędnych do wykonywania czynności w jednostce administracji publicznej, w tym dokumentów regulujących działalność GUP. Zrozumienie procedur i zasad związanych z powierzaniem pracy cudzoziemcom, w tym aspektów formalnych i prawnych dotyczących oświadczeń i zezwoleń. 2. Obsługa systemów teleinformatycznych Praktyczna umiejętność obsługi programu Syriusz wykorzystywanego w urzędach pracy, w tym: o wprowadzanie danych dotyczących podjęcia, niepodjęcia lub zakończenia pracy przez cudzoziemców, o rejestrowanie operacji i wpłat oraz ich powiązywanie z odpowiednimi wnioskami i oświadczeniami, o weryfikowanie wniosków oświadczeniowych pod względem formalnym. Znajomość elektronicznego systemu obiegu dokumentów funkcjonującego w GUP. 3. Kompetencje administracyjne i biurowe Umiejętność przygotowywania dokumentów do archiwizacji, w tym kompletowania, porządkowania i wpinania dokumentacji zgodnie z obowiązującymi zasadami. Weryfikowanie poprawności formalnej dokumentów oraz ustalanie zasadności zwrotów opłat wniesionych w związku ze składaniem oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcom. Wsparcie w przygotowywaniu dokumentacji oraz raportów wymaganych przez organy kontrolne. 4. Kompetencje analityczne Analiza danych dotyczących wniosków i operacji finansowych w systemie Syriusz. Ocena zasadności zwrotów opłat oraz zgodności wniosków z obowiązującymi przepisami. 5. Profesjonalna obsługa klienta Umiejętność prowadzenia uprzejmej, rzetelnej i profesjonalnej komunikacji z klientami urzędu. Kształtowanie pozytywnego wizerunku GUP poprzez kompleksową i zgodną z procedurami obsługę osób składających wnioski i korzystających z usług urzędu.
Gdańsk
Rodzaj umowy:
Nie dotyczy
Wynagrodzenie brutto:
2 755,10 PLN
za pośrednictwem urzędu
Adres:
Lastadia 41, 80-880 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie
Dane kontaktowe:
Doradca ds zatrudnienia
58 743 73 00
Sposób kontaktu:
za pośrednictwem urzędu
Wymagane dokumenty:
-
Źródło oferty pracy: Gdański Urząd Pracy
