Pracownik biurowy

Opis stanowiska

Zakres obowiązków:

• Zapewnienie bieżącej obsługi sekretariatu (w tym obsługa korespondencji, spotkań, Organizacja Cateringu, łączenie rozmów telefonicznych również w . niemieckim)
• Koordynacja obiegu dokumentów, wprowadzanie do systemu dokumentów dostaw  
• Składanie zamówień na materiały do produkcji rolet/ art. biurowe oraz spożywcze
• Współpraca z firmami kurierskimi
• Wystawianie faktur sprzedażowych (mile widziana znajomość programu Subiekt GT)
• Kontrola faktur zakupowych dotyczących działu rolet
• Nadzór nad terminowym przepływem informacji i dokumentów firmy
• Wspieranie innych członków zespołu w tym działu zaopatrzenia w  zakresu wprowadzania nowych / kontroli istniejących artykułów magazynowych, zgłaszanie reklamacji u dostawców, itp.
• Zamawianie Artykułów do Działu Rolet, wprowadzanie WZ do systemu, zakładanie nowych artykułów, kontrolowanie cen.

Wymagania

• dobra znajomość języka niemieckiego – warunek konieczny
• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
• wykształcenie średnie lub wyższe
• miła aparycja
• umiejętność organizacji własnej pracy
• wysoka kultura osobista
• elastyczność, punktualność, rzetelność oraz zaangażowanie

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie
• wynagrodzenie odpowiednie do kwalifikacji i doświadczenia
• świadczenia świąteczne i urlopowe
• ciekawą i dynamiczną pracę
• miłą atmosferę pracy oraz przyjazne nastawienie