Koordynacja procesów administracyjno-handlowych w obszarze organizacji biura.
Centralna obsługa poczty oraz dokumentacji firmowej.
Aktualizacja wewnętrznych systemów i narzędzi pracy.
Zarządzanie flotą pojazdów służbowych.
Wsparcie pracowników w kwestiach technicznych (we współpracy z IT).
Obsługa zgłoszeń w systemie wewnętrznym.
Realizacja zakupów (materiały biurowe, sprzęt).
Onboarding nowych pracowników.
Zastępcza obsługa recepcji.
Współpraca międzydziałowa oraz kontakt z centralą w Niemczech (raportowanie).
Wymagania
Wykształcenie ekonomiczne lub pokrewne / doświadczenie w administracji.
Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność.
Otwartość na zadania przekrojowe.
Dobra znajomość MS Office (szczególnie Excel).
Dobra znajomość języka niemieckiego.
Gotowość do wdrożenia w siedzibie głównej w Niemczech.
Oferujemy
Udział w rozwoju firmy.
Program wdrożeniowy i realne wsparcie zespołu.
Premie uznaniowe.
Program poleceń pracowniczych.
Benefity wspierające zdrowie i integrację zespołu.
Nowoczesne środowisko pracy i szybki proces decyzyjny.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Administratorami Twoich danych osobowych jest pracodawca publikujący daną ofertę oraz Praca.pl Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-493), ul. Bolesława Prusa 2. Wysyłając aplikację wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych przez obu administratorów w celach związanych z procesem rekrutacji. Masz prawo wglądu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Szczegółowe zasady przetwarzania danych określa Polityka prywatności.
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat
1 dni
Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za wstępną rejestrację dokumentów w systemie, sprawdzanie poprawności otrzymanych dokumentów, komunikację z jednostkami wewnętrznymi, w tym wsparcie w zakresie obowiązujących przepisów, obsługa kartoteki...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat
1 dni
Nazwa stanowiska: specjalista/specjalistka Liczba etatów: 1 Wymiar etatu: pełny Główne obowiązki Pozyskiwanie informacji na temat możliwości finansowania ze środków zagranicznych działań podejmowanych w Uniwersytecie Wrocławskim. Upowszechnianie informacji o programach i konkursach...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat
1 dni
Główne obowiązki: Obsługa studentów, prowadzenie spraw i administrowanie danymi w zakresie obsługi toku studiów i spraw studentów. Współpraca z pracownikami innych jednostek organizacyjnych w Uczelni (w zakresie wykonywanej pracy). Obsługa dedykowanych systemów informatycznych....
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat
2 dni
Twój zakres obowiązków realizacja zadań administracyjnych, fakturowanie, monitorowanie spływu należności i koordynacja działań windykacyjnych, tworzenie zestawień sprzedaży i budżetowych, tworzenie raportów, analiz, pism oraz wniosków, kontakt z urzędami, współpraca ze wszystkimi...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat
2 dni
Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na ww. stanowisku będzie odpowiedzialna za realizację zamówień oraz zapewnienie wsparcia administracyjnego przy realizacji zadania badawczego. Zakres obowiązków: wsparcie administracyjne realizacji zadania badawczego, w tym obsługa dokumentacji...
Praca dwuzmianowa: od 6.00 do 14.00 oraz od 14.00 do 22.00, od pon. do pt. składanie instrukcji obsługi, gwarancji i ulotek w zestawy; sprawdzanie zgodności dołączanych dokumentów z konkretnym modelem produktu; dbanie o porządek i prawidłową organizację miejsca pracy; inne prace zlecone...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat
3 dni
Główne obowiązki: Prowadzenie spraw związanych z uzyskiwaniem przez pracowników i doktorantów stypendiów i nagród naukowych z różnych źródeł. Prowadzenie spraw związanych z ubieganiem się oraz przyznawaniem nauczycielom akademickim nagród z różnych źródeł. Przygotowywanie...
Opis stanowiska: Pracownik zatrudniony na ww. stanowisku będzie odpowiedzialny za koordynację przygotowania semestralnych rozkładów zajęć dla studentów. Poszukujemy osoby dobrze zorganizowanej, która chciałaby zdobyć pierwsze doświadczenie zawodowe. Zakres obowiązków: opracowywanie...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Ciekawe projekty Odpowiedzialność za wszystkie procesy handlowe naszego działu „Organizacja biura” Przejmowanie zadań administracyjnych, takich jak np. centralna obsługa poczty i dokumentów, aktualizacja naszych wewnętrznych narzędzi pracy itp. Zarządzanie naszą flotą pojazdów...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat
7 dni
Kompleksowe zarządzanie dokumentacją projektową oraz wsparcie administracyjne procesów badawczych. Koordynacja przepływu informacji między jednostkami administracyjnymi a partnerami konsorcjum. Realizacja procedur zakupowych i zlecanie zamówień publicznych zgodnie z wytycznymi projektu....
