Praca.pl Praca Dolnośląskie Magnice Specjalista ds. Administracyjnych Magnice
Specjalista ds. administracji / Specjalistka ds. administracji

Specjalista ds. administracji / Specjalistka ds. administracji

Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.
Magnice
specjalista / specjalistka junior / mid / senior
pełny etat
umowa o pracę / kontrakt B2B
praca stacjonarna
3 godz. temu
Specjalista ds. administracji / Specjalistka ds. administracji
Miejsce pracy: Magnice
Zadania:
  • organizacja i przygotowanie stanowisk pracy dla nowych pracowników zgodnie ze standardami
  • profesjonalna obsługa spotkań, przygotowywanie materiałów oraz sporządzanie notatek
  • nadzór nad obiegiem dokumentów i bieżąca współpraca z działami HR oraz Księgowości
  • koordynacja funkcjonowania biura, w tym dbanie o zaopatrzenie i standard przestrzeni
  • wsparcie organizacyjne zespołu w zakresie kalendarzy, spotkań oraz podróży służbowych
  • nadzór nad realizacją przeglądów technicznych (PPM) oraz dokumentacją obiektów w regionie
  • wsparcie w koordynacji prac serwisowych i monitorowanie zgłoszeń usterek
  • archiwizacja dokumentów oraz przygotowywanie zestawień i raportów administracyjnych
  • budowanie pozytywnej atmosfery i dbanie o dobre relacje w zespole
Wymagania:
  • minimum 1–2 lata doświadczenia w administracji biura lub wsparciu operacyjnym
  • bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami
  • biegła obsługa pakietu MS Office (w szczególności Outlook, Excel, Word)
  • samodzielność, proaktywność oraz wysoka dbałość o szczegóły w pracy z dokumentacją
  • komunikatywność i umiejętność efektywnej współpracy między działami
  • mile widziane doświadczenie w branży nieruchomości lub facility management
  • dodatkowym atutem będzie doświadczenie w kontakcie z klientami i dostawcami
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Aplikuj szybko
?  Co oznacza „Aplikuj szybko”?
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.
 

Poznaj

Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

Podobne oferty

  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji

    Starlit Accounting sp. z o.o.   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat
    3 godz.
    Twój zakres obowiązków realizacja zadań administracyjnych, fakturowanie, monitorowanie spływu należności i koordynacja działań windykacyjnych, tworzenie zestawień sprzedaży i budżetowych, tworzenie raportów, analiz, pism oraz wniosków, kontakt z urzędami, współpraca ze wszystkimi...
  • Specjalista ds. administracji / Specjalistka ds. administracji

    Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.   Bielany Wrocławskie    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 godz.
    Zadania: organizacja i przygotowanie stanowisk pracy dla nowych pracowników zgodnie ze standardami; profesjonalna obsługa spotkań, przygotowywanie materiałów oraz sporządzanie notatek; nadzór nad obiegiem dokumentów i bieżąca współpraca z działami HR oraz Księgowości; koordynacja...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych projektu oraz realizacji zamówień

    Politechnika Wrocławska   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    23 godz.
    Opis stanowiska: ​Osoba zatrudniona na ww. stanowisku będzie odpowiedzialna za realizację zamówień oraz zapewnienie wsparcia administracyjnego przy realizacji zadania badawczego. Zakres obowiązków: wsparcie administracyjne realizacji zadania badawczego, w tym obsługa dokumentacji...
  • Pracownik ds. kompletowania (k/m)

    Inwemer System Sp. z o.o.   Wrocław, Psie Pole    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa zlecenie  pełny etat   31,40 zł brutto/godz.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    23 godz.
    Praca dwuzmianowa​: od 6.00 do 14.00 oraz od 14.00 do 22.00, od pon. do pt. składanie instrukcji obsługi, gwarancji i ulotek w zestawy; sprawdzanie zgodności dołączanych dokumentów z konkretnym modelem produktu; dbanie o porządek i prawidłową organizację miejsca pracy; inne prace zlecone...
  • Starszy referent / Starsza referentka w Dziale ds. Nauki

    Uniwersytet Wrocławski   Wrocław, ul. Kuźnicza 35    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Główne obowiązki: Prowadzenie spraw związanych z uzyskiwaniem przez pracowników i doktorantów stypendiów i nagród naukowych z różnych źródeł. Prowadzenie spraw związanych z ubieganiem się oraz przyznawaniem nauczycielom akademickim nagród z różnych źródeł. Przygotowywanie...
  • Referent / Referentka ds. obsługi kształcenia

    Politechnika Wrocławska   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa na zastępstwo  pełny etat
    2 dni
    Opis stanowiska: Pracownik zatrudniony na ww. stanowisku będzie odpowiedzialny za koordynację przygotowania semestralnych rozkładów zajęć dla studentów. Poszukujemy osoby dobrze zorganizowanej, która chciałaby zdobyć pierwsze doświadczenie zawodowe. Zakres obowiązków: opracowywanie...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych (k/m)

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Ciekawe projekty Odpowiedzialność za wszystkie procesy handlowe naszego działu „Organizacja biura” Przejmowanie zadań administracyjnych, takich jak np. centralna obsługa poczty i dokumentów, aktualizacja naszych wewnętrznych narzędzi pracy itp. Zarządzanie naszą flotą pojazdów...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno-finansowej obsługi projektów badawczych

    Klient portalu Praca.pl   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Kompleksowe zarządzanie dokumentacją projektową oraz wsparcie administracyjne procesów badawczych. Koordynacja przepływu informacji między jednostkami administracyjnymi a partnerami konsorcjum. Realizacja procedur zakupowych i zlecanie zamówień publicznych zgodnie z wytycznymi projektu....
  • Samodzielny referent / Samodzielna referentka w Sekcji Weryfikacji i Kontroli

    Politechnika Wrocławska   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za wstępną rejestrację dokumentów w systemie, sprawdzanie poprawności otrzymanych dokumentów, komunikację z jednostkami wewnętrznymi, w tym wsparcie w zakresie obowiązujących przepisów, obsługa kartoteki...
  • Referent / Referentka ds. organizacji dydaktyki

    Klient portalu Praca.pl   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa na zastępstwo  pełny etat
    7 dni
    Przygotowywanie rozkładów zajęć i nadzór nad ich aktualnością. Bieżący kontakt z kadrą dydaktyczną i wsparcie organizacyjne wydziału. Udział w procesie planowania zajęć oraz obsługa systemów zapisów. Monitorowanie zmian i zapewnienie płynności organizacji zajęć.