Oferta pracy jest nieaktualna, zobacz podobne

Najnowsze oferty pracy

  • Starszy referent / Starsza referentka w Dziekanacie Wydziału Prawa, Administracji i Ekonomii

    Uniwersytet Wrocławski Wrocław, ul. Uniwersytecka 22/26

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat

    Nazwa stanowiska: starszy referent/starsza referentka Wymiar etatu: pełny etat Liczba etatów: 1 Główne obowiązki Obsługa studentów anglojęzycznych, w tym udzielanie informacji i wsparcia w języku angielskim w sprawach związanych z tokiem studiów. Prowadzenie spraw studenckich związanych...

  • Specjalista / Specjalistka w Administracji ogólnowydziałowej Wydziału Komunikacji Społecznej i Mediów

    Uniwersytet Wrocławski Wrocław, ul. św. Jadwigi 3/4

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Główne obowiązki Prowadzenie obsługi administracyjno-finansowej Wydziału, m.in.: wystawianie faktur i rozliczeń wewnętrznych prowadzenie dokumentacji WKSM w zakresie umów cywilno-prawnych, zamówień publicznych oraz zakupów towarów i usług nadzór merytoryczny i formalno-rachunkowy nad...

  • Starszy referent / Starsza referentka w Dziekanacie Wydziału Prawa, Administracji i Ekonomii

    Uniwersytet Wrocławski Wrocław, ul. Uniwersytecka 22/26

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat

    Główne obowiązki Prowadzenie spraw studenckich związanych z tokiem studiów. Obsługa interesantów w dziekanacie (studenci, słuchacze, kadra naukowa, osoby z zewnątrz). Obsługa poczty elektronicznej. Współpraca z innymi jednostkami na Uniwersytecie Wrocławskim w zakresie spraw...

  • Specjalista / Specjalistka w Dziale Spraw Studenckich

    Uniwersytet Wrocławski Wrocław, pl. Uniwersytecki 1

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Główne obowiązki Znajomość przepisów ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym w zakresie przyznawania świadczeń dla studentów. Znajomość przepisów ustawy o świadczeniach rodzinnych w zakresie sposobu ustalania dochodu rodziny. Znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego w...

  • Travel Management Specialist with German

    DEKRA Praca Sp. z o.o. Wrocław

    • Stacjonarna / Hybrydowa
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    responsible for reviewing, and processing travel expenses claims for domestic and international business trips, in both digital and paper-based formats. Location: new GBS Centre in Wroclaw, Poland Office (initial mode), Hybrid (long-term solution) Job description As a Travel Management Specialist,...

  • Specjalistka / Specjalista ds. administracji i ewidencji majątku

    Klient portalu Praca.pl Wrocław

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Prowadzenie i aktualizowanie ewidencji środków trwałych związanych z aparaturą, wartości niematerialnych i prawnych oraz środków trwałych w budowie. Zapewnienie sprawnego obiegu i obsługi dokumentów dotyczących ewidencjonowanego majątku. Weryfikowanie poprawności danych osób...

  • Specjalista / Specjalistka administracji

    Holcim Polska S.A Kamieniec Ząbkowicki

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Zakres obowiązków: Prowadzenie dokumentacji administracyjnej oraz kadrowej. Obsługa sekretariatu, korespondencji i obiegu dokumentów. Zaopatrzenie biura w materiały oraz obsługa urządzeń biurowych. Wsparcie procesów kadrowo-płacowych (ewidencja czasu pracy, urlopy, akta osobowe). Wsparcie...

  • Pracownik ds. Administracyjno-Gospodarczych (K/M)

    PRZEDSIĘBIORSTWO WODOCIĄGÓW I KANALIZACJI "WODNIK" Sp. z o.o. Jelenia Góra

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Podstawowy zakres zadań: obsługa organizacyjna zebrań, narad, konferencji. wsparcie przy organizacji imprez, festynów i pikników. prowadzenie spraw dotyczących RTV w Spółce. realizacja zakupów na postawie złożonych zapotrzebowań. zakup materiałów biurowych, wyposażenia biurowego i...

  • Specjalista / Specjalistka Administracji

    Holcim Polska S.A Lubień (pow. legnicki, gm. Legnickie Pole)

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Zakres obowiązków: Prowadzenie dokumentacji administracyjnej oraz kadrowej. Obsługa sekretariatu, korespondencji i obiegu dokumentów. Zaopatrzenie biura w materiały oraz obsługa urządzeń biurowych. Wsparcie procesów kadrowo-płacowych (ewidencja czasu pracy, urlopy, akta osobowe). Wsparcie...

  • Polecamy

    Inspektor / Inspektorka w Wydziale Obsługi Reklamacji

    Bank Pocztowy S.A. Bydgoszcz

    • Stacjonarna / Hybrydowa
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat
    • Rekrutacja online

    Twój zakres obowiązków Rejestracja skarg i reklamacji w systemie do obsługi skarg i reklamacji; Obsługa skarg i reklamacji (zgromadzenie informacji dotyczących sprawy, ustalenie nieprawidłowości, uzyskanie wyjaśnień, ustalenie podmiotu winnego, podjęcie decyzji, zlecenie właściwym...

Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Dolnośląskie Magnice Specjalista ds. Administracyjnych Magnice
Specjalista ds. administracji / Specjalistka ds. administracji

Specjalista ds. administracji / Specjalistka ds. administracji

Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.
Magnice
specjalista / specjalistka junior / mid / senior
pełny etat
umowa o pracę / kontrakt B2B
praca stacjonarna
194 dni temu
Specjalista ds. administracji / Specjalistka ds. administracji
Miejsce pracy: Magnice
Zadania:
  • organizacja i przygotowanie stanowisk pracy dla nowych pracowników zgodnie ze standardami
  • profesjonalna obsługa spotkań, przygotowywanie materiałów oraz sporządzanie notatek
  • nadzór nad obiegiem dokumentów i bieżąca współpraca z działami HR oraz Księgowości
  • koordynacja funkcjonowania biura, w tym dbanie o zaopatrzenie i standard przestrzeni
  • wsparcie organizacyjne zespołu w zakresie kalendarzy, spotkań oraz podróży służbowych
  • nadzór nad realizacją przeglądów technicznych (PPM) oraz dokumentacją obiektów w regionie
  • wsparcie w koordynacji prac serwisowych i monitorowanie zgłoszeń usterek
  • archiwizacja dokumentów oraz przygotowywanie zestawień i raportów administracyjnych
  • budowanie pozytywnej atmosfery i dbanie o dobre relacje w zespole
Wymagania:
  • minimum 1–2 lata doświadczenia w administracji biura lub wsparciu operacyjnym
  • bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami
  • biegła obsługa pakietu MS Office (w szczególności Outlook, Excel, Word)
  • samodzielność, proaktywność oraz wysoka dbałość o szczegóły w pracy z dokumentacją
  • komunikatywność i umiejętność efektywnej współpracy między działami
  • mile widziane doświadczenie w branży nieruchomości lub facility management
  • dodatkowym atutem będzie doświadczenie w kontakcie z klientami i dostawcami
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Poznaj

Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

Podobne oferty

  • Starszy referent / Starsza referentka w Dziekanacie Wydziału Prawa, Administracji i Ekonomii

    Uniwersytet Wrocławski Wrocław, ul. Uniwersytecka 22/26

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat

    Nazwa stanowiska: starszy referent/starsza referentka Wymiar etatu: pełny etat Liczba etatów: 1 Główne obowiązki Obsługa studentów anglojęzycznych, w tym udzielanie informacji i wsparcia w języku angielskim w sprawach związanych z tokiem studiów. Prowadzenie spraw studenckich związanych...

  • Specjalista / Specjalistka w Administracji ogólnowydziałowej Wydziału Komunikacji Społecznej i Mediów

    Uniwersytet Wrocławski Wrocław, ul. św. Jadwigi 3/4

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Główne obowiązki Prowadzenie obsługi administracyjno-finansowej Wydziału, m.in.: wystawianie faktur i rozliczeń wewnętrznych prowadzenie dokumentacji WKSM w zakresie umów cywilno-prawnych, zamówień publicznych oraz zakupów towarów i usług nadzór merytoryczny i formalno-rachunkowy nad...

  • Starszy referent / Starsza referentka w Dziekanacie Wydziału Prawa, Administracji i Ekonomii

    Uniwersytet Wrocławski Wrocław, ul. Uniwersytecka 22/26

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat

    Główne obowiązki Prowadzenie spraw studenckich związanych z tokiem studiów. Obsługa interesantów w dziekanacie (studenci, słuchacze, kadra naukowa, osoby z zewnątrz). Obsługa poczty elektronicznej. Współpraca z innymi jednostkami na Uniwersytecie Wrocławskim w zakresie spraw...

  • Specjalista / Specjalistka w Dziale Spraw Studenckich

    Uniwersytet Wrocławski Wrocław, pl. Uniwersytecki 1

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Główne obowiązki Znajomość przepisów ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym w zakresie przyznawania świadczeń dla studentów. Znajomość przepisów ustawy o świadczeniach rodzinnych w zakresie sposobu ustalania dochodu rodziny. Znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego w...

  • Travel Management Specialist with German

    DEKRA Praca Sp. z o.o. Wrocław

    • Stacjonarna / Hybrydowa
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    responsible for reviewing, and processing travel expenses claims for domestic and international business trips, in both digital and paper-based formats. Location: new GBS Centre in Wroclaw, Poland Office (initial mode), Hybrid (long-term solution) Job description As a Travel Management Specialist,...

  • Specjalistka / Specjalista ds. administracji i ewidencji majątku

    Klient portalu Praca.pl Wrocław

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Prowadzenie i aktualizowanie ewidencji środków trwałych związanych z aparaturą, wartości niematerialnych i prawnych oraz środków trwałych w budowie. Zapewnienie sprawnego obiegu i obsługi dokumentów dotyczących ewidencjonowanego majątku. Weryfikowanie poprawności danych osób...

  • Specjalista / Specjalistka administracji

    Holcim Polska S.A Kamieniec Ząbkowicki

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Zakres obowiązków: Prowadzenie dokumentacji administracyjnej oraz kadrowej. Obsługa sekretariatu, korespondencji i obiegu dokumentów. Zaopatrzenie biura w materiały oraz obsługa urządzeń biurowych. Wsparcie procesów kadrowo-płacowych (ewidencja czasu pracy, urlopy, akta osobowe). Wsparcie...

  • Pracownik ds. Administracyjno-Gospodarczych (K/M)

    PRZEDSIĘBIORSTWO WODOCIĄGÓW I KANALIZACJI "WODNIK" Sp. z o.o. Jelenia Góra

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Podstawowy zakres zadań: obsługa organizacyjna zebrań, narad, konferencji. wsparcie przy organizacji imprez, festynów i pikników. prowadzenie spraw dotyczących RTV w Spółce. realizacja zakupów na postawie złożonych zapotrzebowań. zakup materiałów biurowych, wyposażenia biurowego i...

  • Specjalista / Specjalistka Administracji

    Holcim Polska S.A Lubień (pow. legnicki, gm. Legnickie Pole)

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Zakres obowiązków: Prowadzenie dokumentacji administracyjnej oraz kadrowej. Obsługa sekretariatu, korespondencji i obiegu dokumentów. Zaopatrzenie biura w materiały oraz obsługa urządzeń biurowych. Wsparcie procesów kadrowo-płacowych (ewidencja czasu pracy, urlopy, akta osobowe). Wsparcie...

  • Polecamy

    Inspektor / Inspektorka w Wydziale Obsługi Reklamacji

    Bank Pocztowy S.A. Bydgoszcz

    • Stacjonarna / Hybrydowa
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat
    • Rekrutacja online

    Twój zakres obowiązków Rejestracja skarg i reklamacji w systemie do obsługi skarg i reklamacji; Obsługa skarg i reklamacji (zgromadzenie informacji dotyczących sprawy, ustalenie nieprawidłowości, uzyskanie wyjaśnień, ustalenie podmiotu winnego, podjęcie decyzji, zlecenie właściwym...