Pracownik ds. Eksploatacyjnych

Opis stanowiska

ZAKRES WYKONYWANYCH ZADAŃ NA STANOWISKU:

• przygotowywanie projektów planów remontów, konserwacji, modernizacji i inwestycji  w oparciu o przeglądy okresowe budynków i lokali, potwierdzone zgłoszenia lokatorów, zarządców lub innych służb i osób uprawnionych do tych czynności jak również w oparciu o wieloletni program gospodarowania mieszkaniowym zasobem gminy lub zlecone przez jednostkę samorządu terytorialnego w ramach zadań statutowych,
• przygotowanie materiałów zebranych w trakcie przeglądów i zgłaszanych wniosków do ujęcia w realizowanych lub przyszłych programach gospodarowania zasobem mieszkaniowym gminy,
• zgłaszanie służbom logistycznym zakładu zakresu zamówień koniecznych do realizacji przedsięwzięć zaplanowanych w danym okresie celem ogłoszenia zamówienia,
• nadzorowanie robót wykonywanych przez wykonawców oraz monitorowanie stopnia zaawansowania i jakości robót budowlanych,
• uczestnictwo w odbiorze zleconych wykonawcom obcym robót budowlanych,
• dokumentowanie odbioru prac protokołem odbioru na każdym etapie zaawansowania robót,
• realizację praw i obowiązków gminy jako właściciela nieruchomości  - między innymi poprzez uczestniczenie w zebraniach wspólnot mieszkaniowych, przygotowywanie korespondencji i kontaktowanie się z zarządami wspólnot z zakresu związanego z merytoryczną pracą służb technicznych,
• sporządzanie sprawozdań statystycznych i innych wymaganymi odrębnymi przepisami jak również zestawień, raportów i opracowań dla potrzeb kadry zarządzającej,
• pozyskiwanie danych (w formie elektronicznej) z faktur otrzymanych od dostawców mediów (energia elektryczna, gaz, woda, ciepło, paliwa) oraz ich opracowanie merytoryczne wraz z dokonaniem propozycji rozliczenia wg miejsc powstawania wydatków,
• monitorowanie wielkości zużyć mediów na nieruchomościach w zasobie gminy i podejmowanie działań sprawdzających i kontrolnych w celu wyjaśnienia ewentualnych różnic,
• terminowe i merytoryczne potwierdzanie na dokumentach księgowych zrealizowanych robót budowlanych, dostaw lub usług w ramach prowadzonych spraw,
• przygotowywanie i aktualizacja regulaminów rozliczeń za dostawy mediów do budynków i poszczególnych lokali,
• przygotowanie danych do zaliczek za korzystanie z mediów a także opłat z tytułu oddania użytkownikom poszczególnych urządzeń technicznych na podstawie zużycia w badanym okresie,
• współpracę z właściwymi komórkami zakładu w zakresie przekazywania danych niezbędnych do realizacji zadań z zakresu gospodarowania lokalami i budynkami,  w tym bieżącego przekazywania informacji niezbędnych do aktualizacji danych w systemach informatycznych,
• przyjmowanie awarii i usterek technicznych dotyczących budynków i lokali administrowanych przez zakład,
• zgłaszanie szkód w gospodarowanym mieniu powstałych na skutek awarii sprzętu technicznego do ubezpieczyciela mienia,
• udzielanie odpowiedzi na pytania klientów zakładu z zakresu technicznej obsługi budynków i lokali mieszkalnych będących w zasobach gminy,
• przejmowanie oraz przekazywanie na podstawie protokołów zdawczo-odbiorczych lokali mieszkalnych będących w administrowaniu  i zrządzaniu przez zakład,
• uczestniczenie w odbiorach robót realizowanych przez najemców oraz ustalenie poziomu kosztów za wykonane prace,
• uczestniczenie w zadaniach związanych z opiniowaniem przygotowanych zamówień publicznych.

Wymagania

WYMAGANIA KONIECZNE
O STANOWISKO MOGĄ UBIEGAĆ SIĘ OSOBY, KTÓRE:

• posiadają obywatelstwo polskie,
• mają pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystają z pełni praw publicznych,
• posiadają wykształcenie średnie i co najmniej 4 letni staż pracy lub wyższe i co najmniej 2 letni staż pracy,
• nie były skazane prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe,
• posiadają dobrą znajomość regulacji prawnych w zakresie odpowiadającym profilowi działalności Zakładu.

WYMAGANIA DODATKOWE:

• znajomość prawa w zakresie finansów publicznych i zamówień publicznych, prawa budowlanego,
• doświadczenie w samodzielnym wykonywaniu powierzonych zadań,
• umiejętność pracy w zespole i organizacji jego pracy,
• sumienność, dokładność, odpowiedzialność,
• komunikatywność,
• doświadczenie w pracy w jednostkach samorządowych,
• bardzo dobra obsługa komputera, pakietu Office oraz urządzeń biurowych,
• umiejętność pracy pod presją czasu.

Oferujemy

Warunki pracy:

Charakter pracy na stanowisku i sposób wykonywania zadań:

• praca administracyjno - biurowa wykonywana głównie w pozycji siedzącej,
• praca przy monitorze ekranowym,
• praca w terenie – na placu budowy (sporadycznie).

Miejsce i otoczenie organizacyjno – techniczne stanowiska pracy:

• praca wykonywana w siedzibie Zakładu przy ul. Wyspiańskiego 35c w Świnoujściu, którego wyposażenie zapewnia bezpieczne i higieniczne warunki do jej świadczenia,
• stanowisko pracy zlokalizowane na II piętrze budynku,
• podstawowe wyposażenie stanowiska pracy:
• zestaw komputerowy,
• meble biurowe,
• oświetlenie sztuczne i naturalne,
• budynek nie jest wyposażony w urządzenia umożliwiające poruszanie się na wózku inwalidzkim.

Czas pracy i zasady wypłaty wynagrodzenia:

• norma dobowa czasu pracy wynosi 8 godzin,
• norma tygodniowa czasu pracy wynosi 40 godzin,
• wynagrodzenie za pracę wypłacane jest raz w miesiącu z dołu, nie wcześniej niż 3 dni robocze przed zakończeniem miesiąca i nie później niż w ostatnim dniu miesiąca, za który wynagrodzenie przysługuje,

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zakładzie w sierpniu 2016 r. wyniósł powyżej  6 %.

Wynagrodzenie

Od 2500 do 2500 PLN