Pracownik ds. księgowości

Wymagania

Zakres podstawowych zadań i obowiązków służbowych:

• W zakresie powierzonych zadań do finansowego rozliczania inwestycji:
• analizowanie i rozliczanie umów zawieranych przez ZIM w układzie zadaniowym,
• prowadzenie ewidencji faktur w powiązaniu z rejestrem wydatków na poszczególne zadania w formie kartotek inwestycyjnych oraz w Systemie Eurobudżet,
• sprawdzanie kompletności faktur zatwierdzonych pod względem merytorycznym,
• sprawdzanie faktur pod wyglądem formalno-rachunkowym,
• przedkładanie faktur do zatwierdzenia do zapłaty,
• przygotowywanie przelewów na płatności bezgotówkowe,
• kontrolowanie i rozliczanie umów wg zadań inwestycyjnych i wg poniesionych nakładów,
• dokonywanie wszelkich rozliczeń finansowych kontrahentów zaangażowanych w realizację zadań,
• bieżące uzgadnianie zapisów w kartotekach z księgowością analityczną w celu rzetelnego przygotowania danych do sprawozdawczości budżetowej z wykonania wydatków budżetowych,
• przygotowywanie informacji do sprawozdań z działalności jednostki,
• ewidencjonowanie zaangażowania do celów sprawozdawczych w formie kartotek inwestycyjnych oraz w Systemie Eurobudżet,
• prowadzenie kart inwestycji na potrzeby podatku VAT,
• prawidłowa identyfikacja i kwalifikacja realizowanych przez jednostkę zdarzeń gospodarczych w zakresie VAT, a w przypadku wątpliwości w tym zakresie zgłaszania problemu Specjaliście ds. rozliczeń podatku VAT,
• zgodne z obowiązującymi przepisami o podatku VAT dokumentowanie czynności dla celów VAT,
• prawidłowe ewidencjonowanie pod względem VAT realizowanych zdarzeń gospodarczych,
• prawidłowego kwalifikowanie zakupów jako dających prawo do odliczenia VAT,
• rozliczanie procesu inwestycyjnego według zadań, zakończone dokumentem PTN przekazanym do użytkownika obiektu i przez niego potwierdzonym,
• przygotowywanie do archiwum dokumentów z zakresu prowadzonych i zakończonych inwestycji,
• prowadzenie i archiwizowanie korespondencji w zakresie powierzonych prac,
• sporządzanie sprawozdawczości GUS.
• Obsługa systemu bankowego, zgodnie z uprawnieniami użytkownika.
• Zastępowanie pracowników działu zgodnie z podpisaną kartą urlopową.
• Wykonywanie innych prac na polecenie przełożonych.

Kandydatem na wolne urzędnicze stanowisko może być osoba, która:

• posiada obywatelstwo polskie lub
• posiada obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium RP na zasadach określonych w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1282 z poźn. zm.),
• posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
• nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• cieszy się nieposzlakowaną opinią,

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe lub średnie,
• staż pracy na podobnym stanowisku – 1 rok,
• znajomość przepisów ustaw o: finansach publicznych, rachunkowości, podatku od towarów i usługi przepisów wykonawczych do tych ustaw,
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera.

Wymagania dodatkowe:

• w zakresie umiejętności zawodowych:
• umiejętność koordynowania i organizowania pracy, prowadzenia korespondencji służbowej,
• mile widziana znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustaw o: samorządzie gminnym, pracownikach samorządowych, ochronie informacji niejawnych, ochronie danych osobowych, dostępie do informacji publicznej, Kodeks pracy, Prawo budowlane i przepisów wykonawczych do ustaw,
• w zakresie predyspozycji osobowościowych:
• odpowiedzialność,
• samodzielność,
• rzetelność w wykonywaniu obowiązków służbowych,
• odporność na stres.

 Informacje o warunkach pracy na stanowisku ds. księgowości

Pracownik będzie wykonywał pracę biurową przy komputerze (powyżej 4 godzin dziennie) w siedzibie pracodawcy.