młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
10 godz.
Opis stanowiska: Obsługa recepcji; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Zarządzanie obiegiem dokumentów; Obsługa centrali telefonicznej firmy; Organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych; Dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biura; Współpraca ze wszystkimi działami w firmie.
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat 4 940 - 5 928 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Opis stanowiska Kompleksowa obsługa gości oraz dbanie o wysoki standard obsługi. Rejestrowanie pobytów, przygotowywanie dokumentów oraz rozliczanie należności. Obsługa systemu rezerwacyjnego i aktualizacja danych. Prowadzenie dokumentacji związanej z funkcjonowaniem recepcji. Przygotowanie...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
ISS PolskaWarszawa
praca stacjonarna
za 3 dni wygasa
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie
3 dni
Zakres obowiązków: Zarządzanie systemem Gemex (zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych). Przyjmowanie gości. Regularna kontrola zajętości sal. Przegląd sal konferencyjnych, rekonfiguracje sal, obsługa sal w zakresie TV/VC - pomoc techniczna w łączeniu klienta wewnętrznego i...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat
3 dni
Zadania Kompleksowa obsługa interesantów oraz pracowników wewnętrznych firmy. Odbieranie połączeń telefonicznych, udzielanie podstawowych informacji i przekierowywanie rozmów do odpowiednich działów. Bieżąca współpraca z sekretariatami dyrekcji w strukturach firmy. Ewidencjonowanie,...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat 4 940 - 5 928 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Opis stanowiska Profesjonalna obsługa gości oraz zapewnienie wysokiego standardu obsługi podczas pobytu. Meldowanie, wymeldowywanie i rozliczanie pobytów zgodnie z obowiązującymi procedurami. Przyjmowanie, wprowadzanie i aktualizacja rezerwacji w systemie. Prowadzenie dokumentacji recepcyjnej...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Rezerwacja salek konferencyjnych. Organizacja wizyt klienckich zgodnie z procedurą cateringową. Zgłaszanie usterek do obsługi technicznej budynku. Awizowanie gości w systemie...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie 5 200 zł brutto/mies.
4 dni
Zakres obowiązków: Koordynacja rezerwacji i obsługa sal konferencyjnych (system Gemex, wsparcie techniczne, kontrola dostępności i stanu sal). Obsługa gości oraz bieżące wsparcie użytkowników biura. Zarządzanie korespondencją i przesyłkami (Digitail Mailroom, kurierzy, dystrybucja...
Nasze doświadczenie budujemy, świadcząc usługi finansowe dla jednego z największych operatorów logistycznych na rynku polskim i lidera małego formatu sprzedaży detalicznej - firmy RUCH S.A. Wspieramy naszych partnerów w osiągnięciu optymalnego poziomu rozwoju, świadcząc sprawdzone, praktyczne i wybiegające w przyszłość usługi outsourcingu podatkowego, kadrowo-płacowego, rachunkowości - bez względu na lokalizacje, wielkość i rodzaj prowadzonego przedsiębiorstwa. Dołączając do FINCORES, stajesz się częścią wspólnego sukcesu.
Obecnie poszukujemy osoby do pracy na stanowisko:
Pracownik ds. obsługi recepcji
Miejsce pracy: Katowice
Opis stanowiska:
przygotowywanie i wysyłanie korespondencji wychodzącej
odbieranie korespondencji przychodzącej
wprowadzanie do Workflow faktur i dokumentów powodujących obowiązek zapłaty
obsługa Workflow w zakresie przesyłania faktur do kontroli merytorycznej
Wymagania:
podstawowa wiedza z zakresu księgowości
uczciwość i zaangażowanie
dokładność i skrupulatność
rzetelność i sumienność
bardzo dobra znajomość MS Office (szczególnie MS Excel)
mile widziana osoba z doświadczeniem na podobnym stanowisku
Oferujemy:
możliwość rozwoju zawodowego oraz awansu
atrakcyjne wynagrodzenie
system pracy w pełnym wymiarze godzin, od poniedziałku do piątku,
elastyczny czas pracy (Biuro pracuje w godzinach 7:00 – 16:30)
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
10 godz.
Opis stanowiska: Obsługa recepcji; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Zarządzanie obiegiem dokumentów; Obsługa centrali telefonicznej firmy; Organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych; Dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biura; Współpraca ze wszystkimi działami w firmie.
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat 4 940 - 5 928 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Opis stanowiska Kompleksowa obsługa gości oraz dbanie o wysoki standard obsługi. Rejestrowanie pobytów, przygotowywanie dokumentów oraz rozliczanie należności. Obsługa systemu rezerwacyjnego i aktualizacja danych. Prowadzenie dokumentacji związanej z funkcjonowaniem recepcji. Przygotowanie...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
ISS PolskaWarszawa
praca stacjonarna
za 3 dni wygasa
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie
3 dni
Zakres obowiązków: Zarządzanie systemem Gemex (zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych). Przyjmowanie gości. Regularna kontrola zajętości sal. Przegląd sal konferencyjnych, rekonfiguracje sal, obsługa sal w zakresie TV/VC - pomoc techniczna w łączeniu klienta wewnętrznego i...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat
3 dni
Zadania Kompleksowa obsługa interesantów oraz pracowników wewnętrznych firmy. Odbieranie połączeń telefonicznych, udzielanie podstawowych informacji i przekierowywanie rozmów do odpowiednich działów. Bieżąca współpraca z sekretariatami dyrekcji w strukturach firmy. Ewidencjonowanie,...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat 4 940 - 5 928 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Opis stanowiska Profesjonalna obsługa gości oraz zapewnienie wysokiego standardu obsługi podczas pobytu. Meldowanie, wymeldowywanie i rozliczanie pobytów zgodnie z obowiązującymi procedurami. Przyjmowanie, wprowadzanie i aktualizacja rezerwacji w systemie. Prowadzenie dokumentacji recepcyjnej...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Rezerwacja salek konferencyjnych. Organizacja wizyt klienckich zgodnie z procedurą cateringową. Zgłaszanie usterek do obsługi technicznej budynku. Awizowanie gości w systemie...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie 5 200 zł brutto/mies.
4 dni
Zakres obowiązków: Koordynacja rezerwacji i obsługa sal konferencyjnych (system Gemex, wsparcie techniczne, kontrola dostępności i stanu sal). Obsługa gości oraz bieżące wsparcie użytkowników biura. Zarządzanie korespondencją i przesyłkami (Digitail Mailroom, kurierzy, dystrybucja...
