Ogłoszenie numer: 6537420, z dnia 2022-03-01
Liga Obrony Kraju
Ośrodek Szkolenia Kierowców
Poszukuje do pracy na stanowisko:
Pracownik ds. Obsługi Sekretariatu
Miejsce pracy: Poznań
Opis stanowiska
Główne obowiązki:
- Prowadzenie Sekretariatu - odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej, rejestracja korespondencji,
- Dbanie o prawidłowy obieg informacji i dokumentów w firmie,
- Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura od strony administracyjnej,
- Obsługa, rejestracja oraz archiwizacja dokumentacji,
- Prowadzenie kalendarza spotkań,
- Opieka nad gośćmi biura,
- Przygotowywanie pism, dokumentów, umów,
- Dbanie o dobry wizerunek firmy,
- Organizowanie i obsługa spotkań firmowych.
- Rozliczanie czasu pracy (weryfikacja harmonogramów i ewidencji czasu pracy) pracowników.
Wymagania
- Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne,
- Terminowość i sumienność w realizacji powierzonych zadań,
- Umiejętność pracy pod presją czasu i odporność na stres,
- Praktyczna znajomość zasad rozliczania czasu pracy,
- Dobra znajomość obsługi pakietu MS Office,
- Wykształcenie min. średnie, mile widziane wyższe, w obszarze administracji,
- Prawo jazdy kat. B.,
- Znajomość podstawowych zasad w obszarze kadrowym - mile widziana.
Oferujemy
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
- System wynagradzania uzależniony od wyników w pracy,
- Wypłatę nagród jubileuszowych.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.