Pracownik ds. Obsługi Sekretariatu

Opis stanowiska

Główne obowiązki:

• Prowadzenie Sekretariatu - odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej, rejestracja korespondencji,
• Dbanie o prawidłowy obieg informacji i dokumentów w firmie,
• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura od strony administracyjnej,
• Obsługa, rejestracja oraz archiwizacja dokumentacji,
• Prowadzenie kalendarza spotkań,
• Opieka nad gośćmi biura,
• Przygotowywanie pism, dokumentów, umów,
• Dbanie o dobry wizerunek firmy,
• Organizowanie i obsługa spotkań firmowych.
• Rozliczanie czasu pracy (weryfikacja harmonogramów i ewidencji czasu pracy) pracowników.

Wymagania

• Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne,
• Terminowość i sumienność w realizacji powierzonych zadań,
• Umiejętność pracy pod presją czasu i odporność na stres,
• Praktyczna znajomość zasad rozliczania czasu pracy,
• Dobra znajomość obsługi pakietu MS Office,
• Wykształcenie min. średnie, mile widziane wyższe, w obszarze administracji,
• Prawo jazdy kat. B.,
• Znajomość podstawowych zasad w obszarze kadrowym - mile widziana.

Oferujemy

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• System wynagradzania uzależniony od wyników w pracy,
• Wypłatę nagród jubileuszowych.