IT CONNECT to firma stworzona dla ludzi dynamicznych, realizujących się w codziennej pracy. Na bieżąco dysponujemy najciekawszymi propozycjami pracy w dziedzinie IT i technik, a nasi pracownicy pracują z najlepszymi i najbardziej znanymi firmami w Polsce. Poszukujemy zarówno doświadczonych specjalistów i menadżerów, jak również studentów ostatnich lat i świeżych absolwentów IT. Najważniejsza dla nas jest Twoja pasja i chęć samorealizacji. U nas będziesz realizować swoje marzenia!!
Pracownik ds. Wsparcia Obsługi Kontrahentów
Miejsce pracy: Warszawa
Zadania:
- Bieżąca obsługa administracyjno-biurowa
- Obsługa połączeń telefonicznych i poczty elektronicznej
- Zamawianie artykułów biurowych oraz sprzętu
- Prowadzenie ewidencji sprzętu
- Współpraca z Kontrahentami w sprawach finansowo-fakturowych
- Kontakt z Podwykonawcami w sprawie rozpoczęcia współpracy, wysyłka oraz dopilnowanie podpisania wszelkich wymaganych dokumentów, bieżący kontakt z Podwykonawcami w trakcie trwania współpracy
- Odbieranie faktur zakupowych, weryfikacja ich poprawności, ewentualne wyjaśnianie niezgodności, rejestracja dokumentów księgowych
- Rozliczanie telefonów służbowych, współpraca z operatorami w sprawie umów
- Rozliczanie z Podwykonawcami faktur za benefity pracownicze
- Przygotowywanie faktur zakupowych do księgowości
- Bieżąca współpraca z zewnętrznym Biurem Księgowo-Kadrowym
- Prowadzenie profilu firmy w social media
Wymagania:
- Entuzjazm we współpracy z Kontrahentem i zespołem
- Optymistyczne nastawienie
- Dojrzałość emocjonalna
- Rzetelność przy wykonywaniu zadań i odpowiedzialność za swoje działania
- Nastawienie na pracę w zespole
- Otwartość i komunikacyjność
- Dobra znajomość Ms Office – zwłaszcza Excel
- Umiejętność wyszukiwania informacji, redagowania tekstów, prowadzenia stron w social media
Dodatkowym atutem będzie:
- Znajomość tematów podatkowo rozliczeniowych zwłaszcza w obszarze b2b
- Znajomość zagadnień związanych z założeniem i prowadzeniem Działalności Gospodarczej
- Zainteresowanie branżą IT
Oferujemy:
- Współpracę z ciekawymi ludźmi
- Możliwość skorzystania z systemu kafeteryjego (karta sportowa, opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe)
- Elastyczne godziny pracy
- Zdobywanie doświadczenia w firmie outsourcingowej
