Coloplast Business Centre to centrum usług wspólnych dla wszystkich spółek Coloplast na całym świecie. Naszą ambicją jest dostarczanie światowej jakości serwisu. Wspieramy naszą organizację globalnie w zakresie procesów: finansowych, podatkowych, IT, HR, administracji zamówień, marketingu, patentów i innych.
O dziale
Dział należności (AR) wspiera podmioty Coloplast na całym świecie w dbaniu o aktualizację kont klientów. Jesteśmy zespołem 15 osób, który jest odpowiedzialny za monitorowanie stanów należności, dbanie o odpowiedni stan kont klientów, przygotowywanie oraz dostarczanie zestawień otwartych transakcji do Klientów, wspieranie procesu wysyłania przypomnień o przeterminowanych należnościach oraz stale pracujemy nad usprawnieniem procesów. Dział Należności (Accounts Receivable) jest częścią departamentu Global Finance Support z siedzibą w Szczecinie.
O stanowisku
Jako pracownik działu AR będziesz odpowiedzialny/a za zarządzanie należnościami dla wybranych podmiotów Coloplast. Zadania obejmują śledzenie długów wobec organizacji, dostarczanie analiz i podejmowanie działań w celu rozwiązania zaległych sald. W tym celu będziesz podejmować takie czynności jak: weryfikacja rachunków, tworzenie analiz starzenia się i monitowanie zaległych należności, bycie punktem kontaktowym dla klientów przy rozwiązywaniu problemów rozliczeniowych, przegląd i śledzenie otwartych należności, raportowanie kluczowych wskaźników finansowych AR do Team Leadera i odpowiednich interesariuszy biznesowych.
Twoje obowiązki
- Monitorowanie rachunków i przeprowadzanie ich analiz pod kątem zaległych należności
- Monitorowanie wszystkich aspektów windykacji zaległych długów wobec firmy
- Dokonywanie rozliczeń transakcji na kontach klientów po własnych weryfikacjach lub na zlecenie jednostki lokalnej.
- Śledzenie i proaktywne kontaktowanie się z klientami poprzez e-mail lub telefon w sprawie zaległych faktur – przygotowywanie analiz wiekowania należności, raportów zaległości oraz przeprowadzanie rzeczywistych procesów monitorowania i pozyskiwania zaległych należności.
- Opracowywanie modeli/raportów finansowych i przygotowywanie kluczowych wskaźników finansowych związanych z AR
- Bycie punktem kontaktowym w celu rozwiązania zapytań klientów dotyczących problemów z rozliczeniami
- Udział w kształtowaniu procesu Order to Cash
- Przygotowywanie sprawozdań
- Wspieranie działań Credit Limit Management
- Aktualizacja danych klientów w systemie
Wymagania:
- Wcześniejsze doświadczenie w pracy w obszarze księgowości/finansów będzie atutem
- Znajomość j. niemieckiego w stopniu komunikatywnym (min. B1)
- Znajomość języka angielskiego w stopniu dobrym (min. B2)
- Doświadczenie w korzystaniu z systemów ERP i arkusza kalkulacyjnego Excel
- Wcześniejsze doświadczenie w obszarze Customer Service będzie dodatkowym atutem
Oferujemy:
- Umowę na okres 18 miesięcy z możliwością przedłużenia współpracy
- Możliwość pracy z naszego biura w Szczecinie lub pracy hybrydowej
- Międzynarodowe środowisko pracy funkcjonujące w duchu kultury skandynawskiej
- Możliwość wykorzystywania znajomości języków obcych w codziennej pracy
- Fantastyczną atmosferę pracy pełną szacunku i partnerstwa
- Wewnętrzne szkolenia
- Wspaniałe imprezy firmowe,
- Prywatną opiekę medyczną
- Karty sportowe
- Dofinansowanie do posiłków
- Wczasy pod gruszą, okazjonalne bonusy
To nie wszystko, mamy dla Ciebie jeszcze więcej, jeśli będziesz pracował z biura!
- Nowoczesne miejsce pracy
- Brak "dress code'u"
- Pyszną kawę i świeże owoce
- Dofinansowanie do dojazdów do pracy
Termin
Aplikuj już teraz! Rekrutacja zostanie zamknięta w momencie, gdy znajdziemy odpowiedniego kandydata. Do zobaczenia!
Poznaj
Coloplast Business Centre Sp z o.o.
71-064 Szczecin
Coloplast Business Centre (CPBC) is part of Coloplast, a global MedTech company dedicated to making life easier for people with intimate healthcare needs.
Based in Szczecin, CPBC supports Coloplast’s global operations across Finance, Data & IT, Digital Marketing, People & Culture, Order Administration, Customer Service, Quality and Medical Compliance, as well as Legal and Business Ethics. Together with our hub in Costa Rica, which supports Coloplast’s U.S. operations, we deliver highquality services globally. Regardless of the role or business area, everyone at Coloplast contributes to work that makes a difference.
Across all locations, we are united by a culture of collaboration, inclusion and personal empowerment. Guided by a strong sense of purpose, we work together to create solutions that improve the quality of life for millions of people around the world.s