Jesteśmy jedną z przodujących firm z branży przetwórstwa tworzyw sztucznych z oddziałem w Poznaniu. Poprzez wysoką jakość naszych produktów zapewniliśmy sobie dobrą pozycję na rynku.
Obecnie w związku z dalszym intensywnym rozwojem naszej firmy i do wzmocnienia zespołu lub przeszkolenia poszukujemy osób na stanowisko:
Pracownik Kadrowo - Administracyjny
Miejsce pracy: Poznań
Koordynacja spraw personalnych tj. m.in.:
- Przygotowywanie, kompletowanie i nadzór nad dokumentacją kadrową, prowadzenie listy obecności, rozliczanie godzin pracy, delegacji, obliczanie stażu pracy, kierowanie na szkolenia, wstępne i okresowe badania lekarskie, wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu oraz przygotowywanie innych dokumentów pracowniczych,
- Prowadzenie ewidencji w zakresie zmian dotyczących stanu zatrudnienia, ilości wykorzystanych urlopów wypoczynkowych, absencji chorobowych, terminów ważności szkoleń BHP i innych,
- Aktualizacja regulaminów, zarządzeń firmy, ryzyka zawodowego, przepisów BHP oraz PPOŻ, a także nadzorowanie ich przestrzegania przez pracowników.
Administracja biurowa:
- Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania biura tj. organizacja pracy biura, dbanie o prawidłowy obieg informacji i dokumentacji w firmie, zarządzanie korespondencją, dbanie o sprawność funkcjonowania urządzeń, planowanie oraz zamawianie artykułów na potrzeby firmy.
- Prowadzenie spraw administracyjnych firmy – wprowadzanie i rejestracje faktur
- Dbanie o pozytywny wizerunek firmy poprzez reprezentowanie wysokich standardów obsługi klienta.
Nasze oczekiwania:
- Doświadczenie na podobnym stanowisku (Asystent Działu Kadr lub Specjalista ds. Administracyjnych).
- Doświadczenie w zakresie organizowania pracy biura oraz w prowadzeniu spraw administracyjnych i kadrowych.
- Praktyczna znajomość prawa pracy i zagadnień kadrowych oraz gotowość do ciągłego uczenia się i rozwoju - warunek konieczny.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym komunikację telefoniczną i mailową.
- Dobra znajomość pakietu MS Office (Word i Excel) umożliwiająca przygotowanie bieżących zestawień i opracowanie oficjalnej korespondencji firmowej.
- Wykształcenie wyższe na kierunku administracja, zarządzanie - dodatkowy atut.
- Samodzielność oraz podejmowanie inicjatywy w rozwiązywaniu trudnych sytuacji jest kluczowe, aby dobrze realizować powierzone obowiązki.
- Bardzo dobra organizacja pracy, czyli umiejętność planowania i ustalania priorytetów.
- Dokładność i sumienność w wykonywaniu obowiązków.
- Wysokie zdolności interpersonalne, ukierunkowanie na współpracę oraz dobra komunikacja.
Pracodawca oferuje:
- Stabilne warunki zatrudnienia – umowa o pracę na pełny etat.
- Dofinansowanie kursów językowych.
- Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
- Możliwość przystąpienia do programu Multisport.
- Otwartą komunikację i efektywną współpracę bez korporacyjnych procedur i formalności.
- Przyjazne środowisko pracy, wysoka kultura pracy.
- Partnerstwo oraz duży kredyt zaufania.