Pracownik obsługi sekretariatu (k/m)

Do Twoich zadań na tym stanowisku będzie należało:

• odbieranie telefonów i udzielanie rozmówcom niezbędnych informacji,
• przyjmowanie, rejestracja i wysyłanie korespondencji,
• przygotowywanie analiz, raportów i innych pism dla przełożonych,
• obsługa i archiwizacja dokumentacji, a także rejestracja umów,
• prowadzenie kalendarza spotkań,
• rezerwacja sal konferencyjnych,
• udział w spotkaniach i przygotowywanie sprawozdań z ich przebiegu,
• rejestracja i przyjmowanie gości oraz organizacja ich wizyt,
• komunikacja w języku angielskim z Zarządem i Klientami,
• współorganizacja imprez i wyjazdów firmowych,
• bieżące monitorowanie stanu zaopatrzenia biura.

Ta oferta jest dla Ciebie, jeśli:

• posiadasz wykształcenie wyższe,
• nie krępuje Cię rozmowa w języku angielskim (stopień min. komunikatywny),
• umiesz posługiwać się pakietem MS Office, w szczególności programem Excel,
• charakteryzujesz się komunikatywnością i otwartością w kontaktach z innymi,
• potrafisz przydzielone zadania wykonywać samodzielnie,
• masz już doświadczenie na podobnym stanowisku - nie jest to warunek konieczny.

Oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na pół etatu,
• możliwość zatrudnienia od maja / czerwca,
• uczestnictwo w realizacji prestiżowych projektów budowlanych,
• możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie,
• pracę w zgranym i dynamicznym zespole w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.