Najnowsze oferty pracy

  • Asystent ds. dokumentacji (dział BPO - transport morski) (K/M)

    CEVA Logistics Poland Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Gdynia, ul. Łużycka 3C    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  pełny etat
    4 dni
    Zakres obowiązków: Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach wewnętrznych; Praca z dokumentacją operacyjną związaną z transportem morskim; Wsparcie zespołu w codziennych zadaniach administracyjnych; Weryfikacja poprawności danych oraz dbanie o ich jakość; Współpraca z zespołem...
  • Sekretarka

    Gestia-Zarządzanie Nieruchomościami s.c.   Gdynia    praca hybrydowa / stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 100 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Prowadzenie sekretariatu oraz profesjonalna obsługa recepcji biura; Obsługa interesantów i właścicieli lokali – osobiście, telefonicznie oraz mailowo; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym poczty tradycyjnej, elektronicznej oraz e-Doręczeń; Rejestracja, segregacja,...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Zakładu Produkcyjnego

    POLPHARMA S.A.   Starogard Gdański    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    1 dni
    Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnej obsługi administracyjnej obszaru produkcji. Obsługa systemów wewnętrznych oraz wsparcie procesów związanych z fakturowaniem i rozliczaniem kosztów służbowych. Przygotowywanie tłumaczeń dokumentacji, raportów, prezentacji i korespondencji PL/EN....
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Produkcji

    POLPHARMA S.A.   Starogard Gdański    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    5 dni
    Twój zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa procesów administracyjnych wspierających działalność Zakładu Produkcyjnego Form Stałych. Obsługa systemów wewnętrznych (m.in. I-Procurement, SRS, TVEP, BTM), rozliczanie faktur oraz wydatków służbowych. Tłumaczenie dokumentacji,...
  • Asystent / Asystentka Działu Chłodziw

    Abplanalp Sp. z o.o.   pomorskie    praca zdalna   dziś wygasa
    siedziba firmy: Warszawa
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    8 dni
    Poszukujemy osoby, która wesprze Dział Chłodziw w zakresie bieżącej organizacji pracy, obsługi dokumentacji oraz prawidłowego przebiegu procesów administracyjnych i operacyjnych. Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za wprowadzanie i kontrolę danych w systemach, przygotowywanie...
  • Asystent / Asystentka ds. wsparcia operacyjnego i administracji

    Klient portalu Praca.pl   pomorskie    praca zdalna   dziś wygasa
    siedziba firmy: Warszawa
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    13 dni
    Koordynowanie codziennego obiegu dokumentów oraz prowadzenie cyfrowych rejestrów działu. Przyjmowanie zgłoszeń telefonicznych, doradztwo dla klientów i docelowa obsługa reklamacji. Rejestrowanie zamówień w wewnętrznych bazach danych oraz nadzór nad ich poprawnością. Sporządzanie...
  • Pracownik Biurowo-Administracyjny

    SAWIMED Sp. z o. o.   Sawice-Wieś   
    asystent / asystentka / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka  umowa zlecenie / o dzieło  pełny etat / część etatu   4 500 - 6 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    12 godz.
    Zakres obowiązków: Archiwizacja i porządkowanie dokumentacji firmowej. Skanowanie i katalogowanie dokumentów. Tworzenie i aktualizowanie spisów oraz rejestrów. Pomoc w bieżących zadaniach administracyjnych z wykorzystaniem MS Office.
  • Pracownik biurowy (k,m)

    OK JOB Sp. z o.o.   Wysogotowo    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa zlecenie  pełny etat   31,40 zł brutto/godz.
    13 godz.
    Twój zakres obowiązków wsparcie w bieżących pracach biurowych i administracyjnych, porządkowanie oraz archiwizacja dokumentów, wprowadzanie danych do systemu, pomoc w obsłudze dokumentacji księgowej i kadrowej, kontakt mailowy i telefoniczny w sprawach administracyjnych.
  • Pracownik Biurowy - Sekretarz Szkoły (K/M)

    Grupa Pascal   Pruszków    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / senior  umowa o pracę  pełny etat   4 806 - 7 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    13 godz.
    Twój zakres obowiązków Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej związanej z promowaniem marki pracodawcy (działania w social media) Profesjonalny dobór rozwiązań w do potrzeb klientów; Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów;...
  • Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. planowania i organizacji pracy

    Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    13 godz.
    Opis stanowiska Koordynowanie bieżących spraw administracyjnych oraz nadzorowanie obiegu dokumentów i korespondencji. Organizowanie kalendarza spotkań oraz wsparcie kadry zarządzającej w codziennej pracy. Planowanie i rozliczanie podróży służbowych, w tym wyjazdów zagranicznych....
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Pomorskie Gdańsk Pracownik Biurowy Gdańsk
Pracownik / Pracowniczka ds. Obsługi Biura Rektora

Pracownik / Pracowniczka ds. Obsługi Biura Rektora

Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku
Gdańsk
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
45 dni temu
Pracownik / Pracowniczka ds. Obsługi Biura Rektora
Miejsce pracy: Gdańsk
Nr ref.: R/14/2026
Zadania na stanowisku:
  • Kompleksowa obsługa kancelaryjna Biura Rektora
  • Sporządzanie projektów pism oficjalnych, zarządzeń oraz pełnomocnictw
  • Koordynacja działań rzeczników i komisji ogólnouczelnianych, w tym organizowanie i protokołowanie posiedzeń
  • Koordynacja i organizacja wydarzeń w ramach Klubu Profesorskiego
  • Nadzorowanie gospodarki i zarządzania drukami ścisłego zarachowania
  • Aktywny udział i współpraca przy organizacji uroczystości oraz wydarzeń ogólnouczelnianych
Oczekiwane kompetencje:
  • Wykształcenie wyższe lub status studenta / studentki w trakcie nauki
  • Przynajmniej roczne doświadczenie w obszarze pracy biurowej lub administracyjnej
  • Dobra znajomość programów z pakietu MS Office
  • Umiejętność doskonałej organizacji pracy, dokładność oraz skrupulatność
  • Komunikatywność, wysoka kultura osobista, terminowość oraz nastawienie na współpracę
Mile widziane:
  • Doświadczenie zawodowe w strukturach szkolnictwa wyższego
  • Znajomość przepisów prawnych dotyczących ochrony danych osobowych oraz szkolnictwa wyższego
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze godzin
  • Samodzielną pracę pełną wyzwań w największym holdingu uczelni niepublicznych w Polsce
  • Systematyczny rozwój zawodowy poprzez szkolenia grupowe, indywidualne oraz dofinansowanie do nauki
  • Udział w projektach podnoszących kwalifikacje pracownicze
  • Wsparcie finansowe przy zakupie benefitów, takich jak prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, karty MultiSport lub Medicover Sport
  • Dodatkowe dni wolne od pracy
  • Spotkania świąteczne oraz firmowe wyjazdy integracyjne
  • Wariant 2: Nowoczesny i zorientowany na koordynację
  • Stanowisko: Koordynator / Koordynatorka / Osoba koordynująca pracę Biura Rektora
Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku. Dane osobowe w zakresie wymienionym w art. art. 222 1 kodeksu pracy będą przetwarzane w celu:
1. realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: 221 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - dalej „Rozporządzenie”) w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Dane osobowe będą przetwarzane także:
2. w zakresie wizerunku (podstawa prawna: 222 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. A Rozporządzenia);
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji (podstawa prawna: 222 1kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia).
Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt 1. powyżej jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie danych i wyrażenie zgód, o których mowa w pkt 2 oraz pkt 3 powyżej jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji. Dane osobowe zbierane w celu realizacji procesu rekrutacji będą przetwarzane przez okres do 2 tygodni po zakończeniu rekrutacji, a dane przetwarzane w oparciu o zgodę na przyszłe rekrutacje przez okres jednego roku, liczonego od dnia 1 stycznia następującego po dacie złożenia aplikacji.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego. Osobie przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz możliwość ich poprawiania w każdym czasie. Osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do GIODO, gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany na etapie składania aplikacji, niemniej jednak nie będzie to prowadziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Do przesłanej oferty prosimy dołączyć oświadczenie:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych w celu:
1. Realizacji procesu rekrutacji w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych.
2. W zakresie wizerunku udostępnionego przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych.
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez Administratora Danych.
 

Poznaj

Uniwersytet WSB Merito

Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku to największa grupa prywatnych uczelni wyższych w Polsce. Od wielu lat kształcimy w taki sposób, aby pokazać, że możliwe jest łączenie nauki z pracą i życiem prywatnym. Nasza oferta studiów wyższych, podyplomowych i szkoleń stworzona jest zgodnie z ideą work-life balance.

Wspieramy rozwój naszych pracowników, oferując różnorodne szkolenia i pracę przy ambitnych projektach. Razem tworzymy miejsce, w którym studenci zdobywają praktyczną wiedzę, a pracownicy wartościowe doświadczenie.

Podobne oferty

  • Asystent ds. dokumentacji (dział BPO - transport morski) (K/M)

    CEVA Logistics Poland Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Gdynia, ul. Łużycka 3C    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  pełny etat
    4 dni
    Zakres obowiązków: Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach wewnętrznych; Praca z dokumentacją operacyjną związaną z transportem morskim; Wsparcie zespołu w codziennych zadaniach administracyjnych; Weryfikacja poprawności danych oraz dbanie o ich jakość; Współpraca z zespołem...
  • Sekretarka

    Gestia-Zarządzanie Nieruchomościami s.c.   Gdynia    praca hybrydowa / stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 100 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Prowadzenie sekretariatu oraz profesjonalna obsługa recepcji biura; Obsługa interesantów i właścicieli lokali – osobiście, telefonicznie oraz mailowo; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym poczty tradycyjnej, elektronicznej oraz e-Doręczeń; Rejestracja, segregacja,...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Zakładu Produkcyjnego

    POLPHARMA S.A.   Starogard Gdański    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    1 dni
    Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnej obsługi administracyjnej obszaru produkcji. Obsługa systemów wewnętrznych oraz wsparcie procesów związanych z fakturowaniem i rozliczaniem kosztów służbowych. Przygotowywanie tłumaczeń dokumentacji, raportów, prezentacji i korespondencji PL/EN....
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Produkcji

    POLPHARMA S.A.   Starogard Gdański    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    5 dni
    Twój zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa procesów administracyjnych wspierających działalność Zakładu Produkcyjnego Form Stałych. Obsługa systemów wewnętrznych (m.in. I-Procurement, SRS, TVEP, BTM), rozliczanie faktur oraz wydatków służbowych. Tłumaczenie dokumentacji,...
  • Asystent / Asystentka Działu Chłodziw

    Abplanalp Sp. z o.o.   pomorskie    praca zdalna   dziś wygasa
    siedziba firmy: Warszawa
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    8 dni
    Poszukujemy osoby, która wesprze Dział Chłodziw w zakresie bieżącej organizacji pracy, obsługi dokumentacji oraz prawidłowego przebiegu procesów administracyjnych i operacyjnych. Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za wprowadzanie i kontrolę danych w systemach, przygotowywanie...
  • Asystent / Asystentka ds. wsparcia operacyjnego i administracji

    Klient portalu Praca.pl   pomorskie    praca zdalna   dziś wygasa
    siedziba firmy: Warszawa
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    13 dni
    Koordynowanie codziennego obiegu dokumentów oraz prowadzenie cyfrowych rejestrów działu. Przyjmowanie zgłoszeń telefonicznych, doradztwo dla klientów i docelowa obsługa reklamacji. Rejestrowanie zamówień w wewnętrznych bazach danych oraz nadzór nad ich poprawnością. Sporządzanie...
  • Pracownik Biurowo-Administracyjny

    SAWIMED Sp. z o. o.   Sawice-Wieś   
    asystent / asystentka / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka  umowa zlecenie / o dzieło  pełny etat / część etatu   4 500 - 6 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    12 godz.
    Zakres obowiązków: Archiwizacja i porządkowanie dokumentacji firmowej. Skanowanie i katalogowanie dokumentów. Tworzenie i aktualizowanie spisów oraz rejestrów. Pomoc w bieżących zadaniach administracyjnych z wykorzystaniem MS Office.
  • Pracownik biurowy (k,m)

    OK JOB Sp. z o.o.   Wysogotowo    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa zlecenie  pełny etat   31,40 zł brutto/godz.
    13 godz.
    Twój zakres obowiązków wsparcie w bieżących pracach biurowych i administracyjnych, porządkowanie oraz archiwizacja dokumentów, wprowadzanie danych do systemu, pomoc w obsłudze dokumentacji księgowej i kadrowej, kontakt mailowy i telefoniczny w sprawach administracyjnych.
  • Pracownik Biurowy - Sekretarz Szkoły (K/M)

    Grupa Pascal   Pruszków    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / senior  umowa o pracę  pełny etat   4 806 - 7 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    13 godz.
    Twój zakres obowiązków Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej związanej z promowaniem marki pracodawcy (działania w social media) Profesjonalny dobór rozwiązań w do potrzeb klientów; Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów;...
  • Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. planowania i organizacji pracy

    Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    13 godz.
    Opis stanowiska Koordynowanie bieżących spraw administracyjnych oraz nadzorowanie obiegu dokumentów i korespondencji. Organizowanie kalendarza spotkań oraz wsparcie kadry zarządzającej w codziennej pracy. Planowanie i rozliczanie podróży służbowych, w tym wyjazdów zagranicznych....