Pracownik Sekretariatu

Opis stanowiska

• prowadzenie biura i koordynacja spraw związanych z codziennym funkcjonowaniem Związku,
• prowadzenie rejestru dokumentów i nadzór nad korespondencją zewnętrzną i wewnętrzną,
• ewidencjonowanie i wysyłanie poczty tradycyjnej i mailowej oraz przesyłek kurierskich,
• obsługa telefoniczna i bezpośrednia klientów, dbanie o dobry wizerunek firmy,
• monitorowanie rotacji zapasów artykułów spożywczych i biurowych,
• rezerwację hoteli dla Członków Zarządu biura,
• pomoc przy organizacji eventów i projektów sportowych realizowanych przez Związek,
• wsparcie organizacyjne i administracyjne pracy Zarządu,
• wsparcie organizacyjne i administracyjne pozostałych pracowników firmy.

Wymagania

• minimum wykształcenia - średnie,
• mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku,
• dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności programów pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych,
• komunikatywna znajomość języka angielskiego,
• dobra organizacja pracy, zaangażowanie i samodzielność,
• wysoki poziom komunikatywności, elastyczności i wielozadaniowości w działaniu,
• dokładność i sumienność w realizacji powierzonych zadań,
• dyspozycyjność,
• nienaganna kultura osobista.

Oferujemy

• możliwość pracy w przyjaznej atmosferze w kameralnym zespole,
• możliwość rozwoju zawodowego.