Praktyki Wakacyjne w Biurze Zarządu
Miejsce pracy: Warszawa
P/REC/KW
Twoje Zadania:
- wsparcie pracy biura zarządu
- koordynacja obiegu korespondencji i archiwizacja dokumentacji: poczta zewnętrzna, wewnętrzna, maile, faksy.
- kontrola terminowego przepływu informacji.
- przygotowywanie oraz obsługa spotkań wewnętrznych władz spółki.
- prowadzenie kalendarza spotkań w salach konferencyjnych.
- przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych.
Nasze Oczekiwania:
- student/ka zarządzania, administracja, studiów językowych, marketingu, nauk społecznych
- znajomość pakietu MS Office w stopniu dobrym
- znajomość języka angielskiego - poziom średniozaawansowany
- miła aparycja, dyspozycyjność, umiejętność współpracy w zespole,
- orientacja na klienta wewnętrznego i zewnętrznego,
- umiejętność rozwiązywania problemów.
Oferujemy:
- możliwość nabycia doświadczenia w kluczowym obszarze organizacji.
- zapoznanie się z obsługą wewnętrznych i zewnętrznych spotkań władz spółki.
- uczestniczenie w korporacyjnym obiegu informacji i dokumentacji.
- bezpośredni kontakt i obsługa gości oraz kontakt telefoniczny - obsługa centrali telefonicznej.
- zaznajomienie z narzędziami komunikacji korporacyjnej: mail, Skype, Teams.