Project Management Office Administrator

Opis stanowiska:

• Ścisła współpraca z Project Managerami w zakresie zarządzania zasobami, wymaganiami oraz planowanie działań zgodnie z przyjętymi procesami dotyczącymi sprzedaży i dostarczania produktu
• Przygotowywanie i aktualizowanie dokumentacji
• Zbieranie informacji od Project Managerów na temat prowadzonych projektów, przygotowywanie notatek ze spotkań
• Przygotowywanie raportów i prezentacji z działalności Professional Services dla interesariuszy
• Weryfikowanie informacji na temat statusów projektów wprowadzanych przez Project Managerów do CRM
• Zapewnianie poprawności przyjętego procesu zarządzania projektem
• Wspieranie Project Managerów od strony procesu
• Monitorowanie przyjętych norm zarządzania projektami, zarządzania ryzykiem
• Zarządzanie przyjazdami służbowymi

Wymagania:

• Preferowane wykształcenie o profilu informatycznym
• Doświadczenie w realizacji projektów IT
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
• Bardzo dobra znajomość programu Excel (m.in. przygotowywanie zestawień w oparciu o tabele przestawne, tworzenie wykresów)
• Mile widziane doświadczenie w pracy jako PMO Administrator lub na stanowisku odpowiedzialnym za planowanie i koordynowanie prac zespołu
• Umiejętność analizowania i usprawniania procesów związanych z wdrażaniem oprogramowania
• Gotowość do podróży służbowych (nie częściej niż raz w miesiącu)
• Komunikatywność oraz umiejętność współpracy oraz budowania relacji z klientem wewnętrznym i zewnętrznym
• Elastyczność, systematyczność i rzetelność w wykonywaniu zadań