Ogłoszenie numer: 1751330, z dnia 2017-08-23
W chwili obecnej firma nasza koncentruje swoją działalność w obszarze outsourcingu zasobów informatycznych, naszymi klientami są wiodące na rynku firmy z branży telekomunikacyjnej.
Project Office Specialist
Miejsce pracy: Warszawa
Nr Ref.: POS.17.08
Opis stanowiska
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie świadczyła usługi w ramach outsourcingu w środowisku biznesowym naszego klienta - dużej firmy z branży telekomunikacyjnej.
Podstawowe zadania:
- Wsparcie Project Managera/Product Ownera dużego programu Strategicznego
- Koordynacja zadań biura Programu
- Przygotowanie Lessons Learned (w tym budowa i utrzymanie bazy wiedzy najlepszych praktyk) w zakresie kierowania programami Strategicznymi
- Budowanie i utrzymywanie spójnej komunikacji programów Strategicznych (roadmapy, materiały na ciała decyzyjne programów, cykliczna komunikacja do interesariuszy, wsparcie w raportowaniu statusowym, notatki ze spotkań, rozliczanie akcji)
- Wprowadzenie regularnych i udokumentowanych przeglądów programów Strategicznych pod kontem zarządzania tymi programami
- Nadzór nad dokumentacją projektową
- Administracja repozytorium programowym Share Point oraz JIRA
- Identyfikowanie, wsparcie analizy, monitorowanie planów zaradczych, identyfikacja i monitorowanie ryzyk w dużym programie Strategicznym
- Identyfikowanie i monitorowania zależności cross-programowych
Wymagania
- Wysoka kultura osobista
- Duża odporność na stres
- Umiejętność pracy w zespole
- Doświadczenie w pracy w Project Management Office
- Język angielski zaawansowany w mowie i piśmie (częste spotkania po angielsku, notatki i prezentacje po angielsku, tłumaczenia materiałów na język angielski)
- Umiejętności organizacyjne, pozwalające samodzielnie zaplanować i zrealizować zadanie (np. przeprowadzenia analizy rekomendacji z Lessons Learned w celu zaproponowania Dobrej Praktyki Projektowej)
- Umiejętność przygotowania materiałów projektowych (raporty, prezentacje, notatki, analizy itp.)
- Otwartość na niestandardowe rozwiązania stosowane w programach strategicznych i transformacyjnych
- Nastawienie na samodzielne doskonalenie jakości i procesów, szczególnie dotyczących metodyki oraz samego zarządzania projektami
- Wysokie umiejętności komunikacyjne – formułowania jasnych i zwięzłych komunikatów do materiałów decyzyjnych oraz komunikacji wewnątrz organizacji
- Gotowość na elastyczny, nienormowany czas pracy
- Mile widziane doświadczenie we wsparciu/realizacji dużych programów transformacyjnych lub ścieżek wdrożeniowych
- Mile widziana ogólna znajomość architektury systemów i procesów informatycznych w OPL
- Mile widziana znajomość struktur organizacyjnych OPL
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.