Project Office Specialist

Opis stanowiska

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie świadczyła usługi w ramach outsourcingu w środowisku biznesowym naszego klienta - dużej firmy z branży telekomunikacyjnej.

Podstawowe zadania:

• Wsparcie Project Managera/Product Ownera dużego programu Strategicznego
• Koordynacja zadań biura Programu
• Przygotowanie Lessons Learned (w tym budowa i utrzymanie bazy wiedzy najlepszych praktyk) w zakresie kierowania programami Strategicznymi
• Budowanie i utrzymywanie spójnej komunikacji programów Strategicznych (roadmapy, materiały na ciała decyzyjne programów, cykliczna komunikacja do interesariuszy, wsparcie w raportowaniu statusowym, notatki ze  spotkań, rozliczanie akcji)
• Wprowadzenie regularnych i udokumentowanych przeglądów programów Strategicznych pod kontem zarządzania tymi programami
• Nadzór nad dokumentacją projektową
• Administracja repozytorium programowym Share Point oraz JIRA
• Identyfikowanie, wsparcie analizy, monitorowanie planów zaradczych, identyfikacja i monitorowanie ryzyk w dużym programie Strategicznym
• Identyfikowanie i monitorowania zależności cross-programowych

Wymagania

• Wysoka kultura osobista
• Duża odporność na stres
• Umiejętność pracy w zespole
• Doświadczenie w pracy w Project Management Office
• Język angielski zaawansowany w mowie i piśmie (częste spotkania po angielsku, notatki i prezentacje po angielsku, tłumaczenia materiałów na język angielski)
• Umiejętności organizacyjne, pozwalające samodzielnie zaplanować i zrealizować zadanie (np. przeprowadzenia analizy rekomendacji z Lessons Learned w celu zaproponowania Dobrej Praktyki Projektowej)
• Umiejętność przygotowania materiałów projektowych (raporty, prezentacje, notatki, analizy itp.)
• Otwartość na niestandardowe rozwiązania stosowane w programach strategicznych i transformacyjnych
• Nastawienie na samodzielne doskonalenie jakości i procesów, szczególnie dotyczących metodyki oraz samego zarządzania projektami
• Wysokie umiejętności komunikacyjne – formułowania jasnych i zwięzłych komunikatów do materiałów decyzyjnych oraz komunikacji wewnątrz organizacji
• Gotowość na elastyczny, nienormowany czas pracy
• Mile widziane doświadczenie we wsparciu/realizacji dużych programów transformacyjnych lub ścieżek wdrożeniowych
• Mile widziana ogólna znajomość architektury systemów i procesów informatycznych w OPL
• Mile widziana znajomość struktur organizacyjnych OPL