Project Support Specialist

AYP Sp. z o.o.
Pruszcz Gdański
specjalista / specjalistka junior / mid / senior
praca stacjonarna
2 dni temu
Kim jesteśmy?

W AY Prime wspieramy firmy w realizacji projektów rozwojowych i szkoleniowych. Pomagamy organizacjom skutecznie podnosić kompetencje pracowników oraz usprawniać procesy biznesowe. Łączymy praktyczne podejście operacyjne z wysoką dbałością o jakość i terminowość działań. Współpracujemy z klientami z różnych branż na terenie całej Polski, realizując projekty, które realnie wspierają rozwój organizacji.

Szukamy osoby, która wesprze codzienne funkcjonowanie firmy od strony organizacyjnej i operacyjnej.

Project Support Specialist
Miejsce pracy: Pruszcz Gdański
To stanowisko dla kogoś, kto:
  • lubi pracę z ludźmi,
  • dobrze organizuje swoją pracę,
  • czuje satysfakcję z doprowadzania zadań do końca,
  • potrafi utrzymać porządek w informacjach i działaniach.
Jeżeli dobrze czujesz się w środowisku, gdzie dużo się dzieje, a Twoja organizacja pracy realnie wpływa na funkcjonowanie firmy – ta rola może być dla Ciebie. Powyższe stanowisko jest również dobrą okazją dla osób, które chcą zdobyć doświadczenie w pracy biurowej lub koordynacyjnej.

Zakres obowiązków:
Na tym stanowisku będziesz odpowiadać m.in. za:
  • wsparcie zespołu w bieżących działaniach operacyjnych i administracyjnych,
  • koordynację przepływu informacji między klientami a zespołem,
  • kontakt mailowy i telefoniczny z klientami oraz partnerami,
  • organizację i monitorowanie realizacji zadań oraz harmonogramów,
  • pilnowanie terminów i reagowanie na bieżące potrzeby organizacyjne,
  • współpracę z różnymi obszarami firmy w celu sprawnej realizacji projektów.
Wymagania

Szukamy osoby, która:
  • ma wykształcenie minimum średnie,
  • dobrze organizuje swoją pracę i potrafi ustalać priorytety,
  • jest samodzielna i odpowiedzialna w realizacji zadań,
  • jest komunikatywna i otwarta na współpracę,
  • dobrze zna narzędzia biurowe – Microsoft 365 (Word, Excel) lub Google Workspace,
  • dobrze odnajduje się w dynamicznym środowisku pracy.
Mile widziane doświadczenie w pracy biurowej, administracyjnej, projektowej lub związanej z obsługą klienta – jednak nie jest to warunek konieczny. Najważniejsze jest zaangażowanie, dobra organizacja pracy i chęć rozwoju.

Co oferujemy?
  • stabilne zatrudnienie i jasne warunki współpracy,
  • możliwość rozwoju oraz stopniowego zwiększania zakresu odpowiedzialności,
  • pracę w zespole nastawionym na współpracę i wzajemne wsparcie,
  • realny wpływ na organizację codziennych działań firmy,
  • udział w projektach realizowanych dla firm z różnych branż.
Jeśli masz dobrą organizację pracy, lubisz współpracę z ludźmi i chcesz rozwijać się w obszarze wsparcia operacyjnego - zachęcamy do aplikowania. W wielu przypadkach postawa, zaangażowanie i chęć rozwoju są dla nas ważniejsze niż idealne dopasowanie do każdego punktu ogłoszenia.
 
Aplikując zgadzasz się na przetwarzanie przez AYP Sp.z.o.o Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu oraz przyszłe procesy rekrutacyjne.
Aplikuj szybko
?  Co oznacza „Aplikuj szybko”?
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.
 

Poznaj

AYP Sp. z o.o.

AY Prime to firma szkoleniowa, która od ponad 15 lat wspiera pracowników i organizacje w skutecznym rozwoju kompetencji. Tworzymy i realizujemy szkolenia dopasowane do realnych potrzeb biznesu – od zarządzania i komunikacji, przez marketing i digital, aż po psychologię czy prawo.

Nasze doświadczenie w pracy z ludźmi i organizacjami sprawia, że równie mocno rozwijamy się w obszarze doradztwa personalnego – pomagamy firmom w rekrutacji, budowaniu zespołów i odkrywaniu potencjału pracowników. Dzięki ekspertom z kilkudziesięciu branż łączymy praktyczną wiedzę z innowacyjnym podejściem, aby dostarczać rozwiązania, które naprawdę działają.

 

Podobne oferty

  • Project Support Specialist

    AYP Sp. z o.o.   Pruszcz Gdański    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    15 godz.
    Zakres obowiązków: Wsparcie zespołu w bieżących działaniach administracyjnych i operacyjnych. Zarządzanie przepływem informacji między klientami a zespołem wewnętrznym. Aktywny kontakt mailowy i telefoniczny z klientami oraz partnerami firmy. Organizacja i monitorowanie harmonogramów...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Projektów i Wsparcia Operacyjnego

    AYP Sp. z o.o.   Pruszcz Gdański    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Kluczowe zadania: Koordynacja procesów biurowych i dbanie o porządek w informacjach. Budowanie pozytywnych relacji z klientami poprzez sprawną komunikację. Pilnowanie terminowości realizowanych projektów i zadań zespołu. Współtworzenie sprawnego obiegu dokumentów i danych wewnątrz...
  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi prawnej i administracyjnej

    Cross Finance Sp. z o.o.   Gdańsk, ul. Chłopska 53    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Twoje zadania: Obsługa dokumentacji i korespondencji sądowej. Monitorowanie przebiegu spraw cywilnych i kontakt z urzędami. Współpraca z radcami prawnymi w codziennym prowadzeniu spraw. Dbanie o terminowy przepływ informacji w procesach prawnych.
  • Asystent / Asystentka Dyrektora Generalnego

    BONUM VITAE Sp. z o.o.   pomorskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Indonezja
    specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Zadania: Zapewnienie strategicznego wsparcia w codziennym funkcjonowaniu dyrektora. Optymalizacja czasu pracy przełożonego poprzez eliminację zbędnych rozproszeń. Redagowanie korespondencji i współpraca z kluczowymi partnerami zewnętrznymi. Koordynacja logistyki wizowej, zakwaterowania i...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych w Zakładzie Ratownictwa Medycznego

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    18 godz.
    Twoje zadania: Kompleksowe prowadzenie sekretariatu Zakładu Ratownictwa Medycznego (korespondencja, telefon, e-mail). Obsługa toku nauczania oraz praktyk studenckich (przygotowywanie kart, teczek i dokumentacji). Wsparcie administracyjne kierownika jednostki oraz koordynacja bieżących spraw...
  • Referentka / Referent Administracyjny w Dziekanacie Wydziału Lekarskiego

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    19 godz.
    Do Twoich zadań należeć będzie: Bieżące wsparcie administracyjne Dziekana i Prodziekanów. Organizacja i logistyka eventów akademickich (np. odnowienia dyplomów lekarza). Zarządzanie przepływem informacji i mailingami uczelnianymi. Prowadzenie ewidencji, wykazów zbiorczych oraz dbałość...
  • Referentka / Referent Administracyjny w Dziekanacie Wydziału Lekarskiego

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Twój zakres obowiązków: Prowadzenie obsługi kancelaryjno-biurowej władz Wydziału Lekarskiego. Koordynacja uroczystości wydziałowych (immatrykulacje, dyplomatoria). Obsługa systemów uczelnianych (eDziekanat) oraz aktualizacja strony Extranet. Współpraca z kadrą dydaktyczną i jednostkami...
  • Specjalista / Specjalistka ds. wsparcia postępowań sądowych

    Cross Finance Sp. z o.o.   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: Zarządzanie korespondencją przychodzącą na etapie postępowań sądowych. Bieżący kontakt z sądami oraz organami administracji publicznej. Aktywne monitorowanie stanu toczących się postępowań. Prowadzenie spraw w postępowaniu cywilnym przy współpracy z Kancelarią radców prawnych.
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych w Zakładzie Ratownictwa Medycznego

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Grupa pracowników: administracyjno-ekonomiczna Wymiar czasu pracy: pełny etat Zatrudnienie na umowę o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: obsługa sekretariatu Zakładu Ratownictwa Medycznego (poczta wychodząca i przychodząca, telefony, e-maile),...
  • Referentka / Referent Administracyjny w Dziekanacie Wydziału Lekarskiego

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Grupa pracowników: administracyjno-ekonomiczna Wymiar czasu pracy: pełny etat Zatrudnienie na umowę o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: obsługa kancelaryjno-biurowa Dziekana i Prodziekanów, współpraca z nauczycielami dydaktycznymi oraz jednostkami...