Najnowsze oferty pracy

Asystent / Asystentka ds. wsparcia operacyjnego i administracji

Klient portalu Praca.pl pomorskie praca zdalna

siedziba firmy: Warszawa

asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat

17 godz.

Koordynowanie codziennego obiegu dokumentów oraz prowadzenie cyfrowych rejestrów działu. Przyjmowanie zgłoszeń telefonicznych, doradztwo dla klientów i docelowa obsługa reklamacji. Rejestrowanie zamówień w wewnętrznych bazach danych oraz nadzór nad ich poprawnością. Sporządzanie...

Asystent / Asystentka Dyrektora Szkoły

Klient portalu Praca.pl Gdańsk praca stacjonarna

młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV

2 dni

Nadzór pedagogiczny nad działaniami szkół dla dorosłych. Realizacja zadań zleconych przez przełożonego. Nadzór nad dokumentacją szkolną zgodnie z przepisami prawa. Wsparcie dyrektora w działaniach związanych z kształceniem. Terminowe raportowanie działań. Wspomaganie pracy...

Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych w Zakładzie Ratownictwa Medycznego

Gdański Uniwersytet Medyczny Gdańsk praca stacjonarna

specjalista / specjalistka mid / senior umowa o pracę pełny etat

4 dni

Zadania Prowadzenie sekretariatu Zakładu, w tym dbanie o prawidłowy obieg pism, odbieranie telefonów i selekcja wiadomości e-mail. Prowadzenie spraw ewidencyjnych studentów, kompletowanie teczek osobowych, nadzór nad planem studiów oraz organizacją praktyk. Organizacyjne wspieranie...

Asystent Dyrektora Szkoły (K/M)

Grupa Pascal Gdańsk praca stacjonarna

młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV

4 dni

Nadzór pedagogiczny nad działalnością podległych szkół dla dorosłych, Wykonywanie bieżących zadań zleconych przez Przełożonego, Nadzór nad dokumentacją szkolną zgodnie z przepisami prawa oświatowego, Wsparcie w bieżących działaniach Dyrektora ds. Kształcenia, Terminowe...

Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych w Zakładzie Ratownictwa Medycznego

Gdański Uniwersytet Medyczny Gdańsk praca stacjonarna

specjalista / specjalistka mid / senior umowa o pracę pełny etat

6 dni

Zadania Zarządzanie bieżącymi sprawami kancelaryjnymi jednostki, w tym obsługa korespondencji tradycyjnej, poczty elektronicznej oraz połączeń telefonicznych. Całościowa opieka nad tokiem studiów, przygotowywanie dokumentacji grupowej, nadzór nad realizacją programu nauczania oraz...

Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych w Zakładzie Ratownictwa Medycznego

Gdański Uniwersytet Medyczny Gdańsk praca stacjonarna

specjalista / specjalistka mid / senior umowa o pracę pełny etat

8 dni

DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: obsługa sekretariatu Zakładu Ratownictwa Medycznego (poczta wychodząca i przychodząca, telefony, e-maile), kompleksowa obsługa studentów, w tym m.in.: przygotowanie karty studenta, teczek dla poszczególnych grup studenckich,...

Pracownik Sekretariatu / Pracowniczka Sekretariatu

Praca.pl Gdynia praca stacjonarna

specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV

1 dni

Opis stanowiska: Kompleksowa obsługa sekretariatu oraz dbanie o codzienne funkcjonowanie biura; Zarządzanie kalendarzami spotkań, organizacja paneli dyskusyjnych i nadzór nad ich przebiegiem; Bieżące wsparcie operacyjne i administracyjne dla członków Zarządu; Koordynacja obiegu dokumentacji...

Praca Gestia-Zarządzanie Nieruchomościami s.c.

Sekretarka

Gestia-Zarządzanie Nieruchomościami s.c. Gdynia praca hybrydowa / stacjonarna

specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat 5 100 - 6 000 zł brutto/mies. aplikuj szybko aplikuj bez CV

5 dni

Prowadzenie sekretariatu oraz profesjonalna obsługa recepcji biura; Obsługa interesantów i właścicieli lokali – osobiście, telefonicznie oraz mailowo; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym poczty tradycyjnej, elektronicznej oraz e-Doręczeń; Rejestracja, segregacja,...

Asystent / Asystentka Działu Chłodziw

Abplanalp Sp. z o.o. pomorskie praca zdalna

siedziba firmy: Warszawa

asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat

2 dni

Poszukujemy osoby, która wesprze Dział Chłodziw w zakresie bieżącej organizacji pracy, obsługi dokumentacji oraz prawidłowego przebiegu procesów administracyjnych i operacyjnych. Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za wprowadzanie i kontrolę danych w systemach, przygotowywanie...

Asystent / Asystentka biura budowy

Praca.pl Olsztyn praca stacjonarna

młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV

9 godz.

Opis stanowiska: Obsługa korespondencji projektowej z Inwestorem i Podwykonawcami, Tworzenie protokołów ze spotkań i narad kontraktowych, Przygotowywanie rozliczeń i zestawień finansowo-techniczych kontraktu, Wsparcie administracyjne biura budowy, Archiwizacja i kontrola dokumentacji...

Zobacz więcej ofert pracy

Project Support Specialist

Miejsce pracy: Pruszcz Gdański

Zakres obowiązków:

Wsparcie zespołu w bieżących działaniach administracyjnych i operacyjnych.
Zarządzanie przepływem informacji między klientami a zespołem wewnętrznym.
Aktywny kontakt mailowy i telefoniczny z klientami oraz partnerami firmy.
Organizacja i monitorowanie harmonogramów oraz terminowej realizacji zadań.
Reagowanie na bieżące potrzeby organizacyjne i współpraca z różnymi działami firmy.

Wymagania:

Wykształcenie minimum średnie oraz bardzo dobra organizacja pracy własnej.
Samodzielność, odpowiedzialność i umiejętność ustalania priorytetów.
Komunikatywność i otwartość na współpracę z ludźmi.
Sprawna obsługa narzędzi biurowych (Microsoft 365 lub Google Workspace).
Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku.
Mile widziane doświadczenie w administracji lub obsłudze klienta (możliwość przyuczenia).

Oferujemy:

Stabilne zatrudnienie i jasne zasady współpracy.
Realny wpływ na codzienne funkcjonowanie i organizację firmy.
Możliwość rozwoju zawodowego i stopniowego rozszerzania kompetencji.
Pracę w zespole stawiającym na wzajemne wsparcie i dobrą atmosferę.
Udział w ciekawych projektach dla klientów z wielu branż.

Aplikując zgadzasz się na przetwarzanie przez AYP Sp.z.o.o Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu oraz przyszłe procesy rekrutacyjne.

Podobne oferty