Przedstawiciel / Przedstawicielka ds. sprzedaży ubezpieczeń majątkowych

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KANDYDATÓW NA POŚREDNIKÓW UBEZPIECZENIOWYCH
Administratorem danych osobowych jest Towarzystwo Ubezpieczeń i Reasekuracji Allianz Polska S.A. Towarzystwo Ubezpieczeń Allianz Życie Polska S.A. lub Allianz sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Inflanckiej 4b, 00-189 Warszawa (dalej Administrator), w zależności od tego, który z podmiotów prowadzi rekrutację.

Proces rekrutacji i wyboru kandydatów przebiega zgodnie z naszą polityką prywatności i powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. Informacje, które Pani/Pan podaje w trakcie rekrutacji są wykorzystywane wyłącznie do oceny Pani/Pana kwalifikacji i predyspozycji do objęcia stanowiska wskazanego w ogłoszeniu. Może Pani/Pan zostać poproszony(-a) o dostarczenie dodatkowych informacji, aby możliwe było przeprowadzenie weryfikacji referencji. Aplikując do Allianz Pani/Pan potwierdza, że przekazane dane są prawidłowe i prawdziwe. Przedstawienie nieprawdziwych informacji może spowodować odrzucenie Pani/Pana kandydatury z udziału w procesie rekrutacji lub wpłynąć na podjęcie współpracy w Allianz.

Inspektor ochrony danych (IOD)

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym można kontaktować się pod adresem pocztowym siedziby Administratora, elektronicznie poprzez adres e-mail: IOD@allianz.pl, we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych.

Podstawy prawne i cele przetwarzania danych

Administrator będzie przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w oparciu o jedną z poniższych podstaw prawnych:

I. Obowiązek prawny na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO:

w zakresie obowiązków wynikających z przepisów powszechnie obowiązującego prawa, w tym przepisów rachunkowości i podatkowych, przepisów unijnych i krajowych obowiązujących w działalności Administratora danych, w tym:

• Ustawy z dnia 21 lipca 2006 r. o nadzorze nad rynkiem finansowym;
• Ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej;
• Ustawy z dnia 15 grudnia 2017 r. o dystrybucji ubezpieczeń oraz rozporządzeniami wykonawczymi do ww. ustaw i aktów międzynarodowych.

Ponadto Administrator danych może przetwarzać Pani/Pana dane w związku ze stosowaniem regulacji antykorupcyjnych i zapobiegających przestępstwom.

Administrator może przetwarzać szczególne kategorie Pani/Pana danych w zakresie zaświadczenia o niekaralności wyłącznie na podstawie właściwych przepisów prawa, obligujących Administratora do weryfikacji Pani/Pana niekaralności przed rozpoczęciem współpracy (w szczególności w oparciu o art. 19 ustawy z dnia 15 grudnia 2017 r. o dystrybucji ubezpieczeń).

II. Zobowiązania umowne na podstawie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, w tym:

• podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

III. Prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO):

• wymieniania informacji o osobach współpracujących z Administratorem danych w ramach grupy kapitałowej, gdzie uzasadnionym interesem jest umożliwienie współpracy na globalną skalę, aktualizacja i zapewnienie jakości danych, weryfikacja fraudów, zarządzanie dostępami dla przedstawicieli do systemów i usług Allianz;
• w celach analitycznych oraz statystycznych, gdzie uzasadnionym interesem Administratora jest możliwość dokonywania analiz i statystyk; w ramach realizacji tego celu administrator może w szczególności sporządzać rankingi i statystyki w zakresie efektów sprzedaży osiąganych przez przedstawicieli – wyłącznie dla celów wewnętrznych,
• w celach dochodzenia i ochrony przez roszczeniami, gdzie prawnie usprawiedliwionym interesem Administratora danych jest dochodzenie i ochrona przed roszczeniami na drodze sądowej i pozasądowej.
• weryfikacji rękojmi należytego wykonywania czynności agencyjnych w tym pozyskiwania informacji od podmiotów trzecich z sektora ubezpieczeniowego, publicznie dostępnych rejestrów oraz innych źródeł branżowych a także danych udostępnionych publicznie w mediach społecznościowych w związku z działalnością zawodową, gdzie uzasadnionym interesem Administratora jest zapewnienie, że osoby współpracujące z Administratorem spełniają wymogi prawne i reputacyjne;
• badanie satysfakcji i analizowania powodów rezygnacji z udziału w rekrutacji, wyłącznie dla celów wewnętrznych doskonalenia procesu rekrutacji.

IV. Zgody na podstawie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO:

• Zgoda na przyszłe rekrutacje, przeprowadzenie testów kompetencji, przetwarzanie wizerunku, udział w programie „Rekomendujesz – zyskujesz!”

Informacja o obowiązku podania danych i skutkach ich niepodania

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie mającym podstawę w zobowiązaniu umownym wskazanym powyżej, w tym przede wszystkim w zakresie zawarcia i wykonywania umowy jest dobrowolne, jednakże jest warunkiem zawarcia i wykonywania umowy z Administratorem danych. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie odmowa zawarcia umowy lub jej rozwiązanie przez Administratora danych z Panią/Panem.

Podanie przez Panią/Pana danych w zakresie wynikającym z przepisów prawa, w tym w zakresie danych o Pani/Pana niekaralności jest obowiązkowe i niezbędne do zawarcia i wykonywania umów w zakresie działalności regulowanej Administratora danych.

Odbiorcy danych:

Dla wewnętrznych celów administracyjnych Pani/Pana dane osobowe mogą zostać udostępnione innym podmiotom z grupy Allianz tj. Towarzystwu Ubezpieczeń Allianz Życie Polska S.A., Towarzystwu Ubezpieczeń i Reasekuracji Allianz Polska S.A., Powszechnemu Towarzystwu Emerytalnemu Allianz Polska S.A., Towarzystwu Funduszy Inwestycyjnych Allianz Polska S.A., Allianz Polska Services sp. z o.o. , Allianz sp. z o.o. (adres siedziby ww. podmiotów: ul. Inflancka 4b, 00-189 Warszawa) oraz Allianz SE, Allianz Technology SE.

Odbiorcą Pani/Pana danych mogą być również kontrahenci Administratora danych np. usługodawcy w zakresie doradztwa technicznego i IT, usług pocztowych i operacyjnych, zarządzania dokumentacją, dostarczania szkoleń i kursów zawodowych, świadczenia usług księgowych, rekrutacji i zarządzania kadrami. Dane mogą być przekazywane dostawcom chmury obliczeniowej (np. Amazon Web Services lub Microsoft) oraz dostawcom rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji wspierających analizę dokumentów lub nagranych rozmów.

Poza powyższymi, odbiorcą Pani/Pana danych mogą być podmioty upoważnione do tego na podstawie przepisów prawa, np. w związku z obowiązkiem prawnym polegającym na zgłoszeniu lub aktualizacji danych w rejestrze pośredników ubezpieczeniowych. Dane te będą przekazywane do organu prowadzącego wskazany rejestr - Komisji Nadzoru Finansowego.

Źródła danych

Administrator może pozyskiwać Pani/Pana dane osobowe nie tylko bezpośrednio od Pani/Pana, ale również z następujących kategorii źródeł:

• publicznie dostępne rejestry i bazy danych (KRS, CEIDG, rejestr pośredników ubezpieczeniowych KNF, rejestry dłużników);
• źródła branżowe i bazy danych wykorzystywane w procesie weryfikacji rękojmi i przeciwdziałania nadużyciom finansowym.

Przekazywanie danych poza EOG

Administrator danych jest częścią grupy Allianz, która prowadzi działalność o globalnym zasięgu. Ze względu na charakter i zakres oferowanych usług, Pani/Pana dane osobowe w uzasadnionych przypadkach mogą zostać przekazane podmiotom mającym siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG). Jeżeli ww. kraje nie zostały uznane przez Komisję Europejską za zapewniające odpowiedni stopień ochrony danych osobowych, Administrator wdraża odpowiednie zabezpieczenia w celu zapewnienia właściwego stopnia ochrony Pani/Pana danych. Należą do nich w szczególności standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską oraz wiążące reguły korporacyjne zatwierdzone przez właściwy organ nadzoru. Administrator na Pani/Pana wniosek udostępni kopię tych zabezpieczeń.

Przechowywanie danych:

Podane przez Panią/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 12 miesięcy oraz do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa i obowiązującej umowy.

W zakresie, gdy podstawą prawną przetwarzania jest wyrażona przez Panią/Pana zgoda, dane osobowe będą przetwarzane do czasu jej wycofania.

Prawa osoby, której dane dotyczą:

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

• dostępu do treści swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania;
• przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od Administratora informacji o przetwarzanych danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, w zakresie, w jakim Pani/Pana dane są przetwarzane w celu zawarcia i wykonywania umowy ubezpieczenia lub na podstawie zgody. Przekazane dane osobowe może Pani/Pan przesłać innemu administratorowi danych;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora, a w szczególności wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym profilowania;
• wycofania zgody w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem danych lub z inspektorem ochrony danych, do których dane kontaktowe zostały wskazane wyżej.

Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (PUODO) w zakresie przetwarzania danych osobowych, w sposób i trybie określonym w przepisach RODO oraz prawa polskiego, w szczególności ustawy o ochronie danych osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie tychże danych narusza ww. przepisy.

Obowiązuje od: 20.10.2026 roku