Recepcjonista/ka

Trenkwalder jest jednym z liderów na polskim rynku usług HR, realizującym liczne projekty w zakresie pracy stałej, tymczasowej i outsourcingu.

Trenkwalder należy do Grupy Trenkwalder International AG z obrotem powyżej 1 miliarda euro. Grupa Trenkwalder jest jedną z wiodących agencji pracy w Europie, zatrudnia ponad 55 000 pracowników i ma ponad 300 biur w 17 krajach Europy. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu i najlepszym specjalistom w branży, Trenkwalder zdobywa zaufanie coraz liczniejszej rzeszy zatrudnionych kandydatów oraz zadowolonych klientów.

Aktualnie dla naszego Klienta poszukujemy osób na stanowisko:

• koordynowanie pracy recepcji i wsparcie w bieżącej obsłudze biura Menedżera Centrum Technicznego,
• komunikacja wewnętrzna w Centrum Technicznym i koordynacja obiegu dokumentów,
• sprawna organizacja pracy w obszarze administracyjnym,
• współpraca z działami wewnętrznymi oraz ścisły kontakt ze strukturami korporacyjnymi,
• nadzór nad utrzymaniem czystości w obiekcie oraz dbanie o zaopatrzenie pomieszczeń biurowych,
• organizacja dużych wydarzeń, spotkań i wsparcie w organizacji szkoleń dla pracowników,
• prowadzenie elektronicznego kalendarza spotkań, uzgadnianie terminów spotkań, obsługa gości itp.
• nadzór nad przestrzeganiem polityki podróży w firmie, wsparcie w organizowaniu podróży służbowych,
• współpraca w realizacji różnorodnych projektów.

• wykształcenie wyższe, preferowane o profilu administracyjnym,
• minimum 3 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku,
• preferowane doświadczenie w międzynarodowym środowisku biznesowym,
• biegła znajomość języka angielskiego jako warunek konieczny,
• umiejętność efektywnego działania i bardzo dobra organizacja pracy,
• umiejętności nawiązywania i podtrzymywania kontaktów, planowania i ustalania priorytetów,
• komunikatywność, sumienność, operatywność, inicjatywa, samodzielność,
• wysoki poziom kultury osobistej, dyskrecja,
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera (biegły MS Office: PowerPoint, Word, Excel, Outlook),
• prawo jazdy kat. B.

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• możliwość rozwoju zawodowego,
• pracę w przyjaznej, dynamicznie rozwijającej się firmie,
• oferta dotyczy pracy tymczasowej.