Zakres obowiązków: Profesjonalna obsługa gości, najemców i osób odwiedzających budynek. Rejestracja gości w systemie, wydawanie kodów QR oraz kierowanie do odpowiednich osób. Obsługa telefonów, poczty elektronicznej i bieżącej korespondencji. Udzielanie informacji o budynku i jego...
asystent / asystentka umowa zlecenie / o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
12 godz.
Zakres obowiązków: profesjonalna obsługa recepcji: dbanie o pierwsze wrażenie i bezpośrednią obsługę gości (w tym przygotowywanie kawy/herbaty) zarządzanie korespondencją: przygotowywanie poczty wychodzącej oraz ewidencja poczty przychodzącej w systemie (Excel) obieg dokumentacji:...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 130 - 5 530 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zakres obowiązków: Telefoniczna, mailowa i bezpośrednia obsługa beneficjentów Fundacji; Udzielanie podstawowych informacji o aktualnych projektach rehabilitacyjnych i działaniach Fundacji; Przyjmowanie gości i kierowanie ich do odpowiednich osób lub działów; Dbanie o życzliwą atmosferę...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie 5 200 zł brutto/mies.
1 dni
Zakres obowiązków: Zarządzanie rezerwacjami i obsługa sal konferencyjnych (Gemex). Obsługa recepcji i przyjmowanie gości.Wsparcie techniczne spotkań stacjonarnych i online (TV/VC). Obsługa korespondencji oraz przesyłek kurierskich. Nadzór nad serwisami zewnętrznymi (sprzątanie,...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat
1 dni
Zakres obowiązków: Profesjonalna obsługa recepcji, przyjmowanie gości oraz udzielanie informacji. Obsługa połączeń telefonicznych, korespondencji i przesyłek. Prowadzenie ewidencji dokumentów, identyfikatorów i kart dostępu. Organizacja spotkań, rezerwacja sal oraz przygotowywanie...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie 32,40 zł brutto/godz.
1 dni
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Awizacja i witanie gości, prowadzenie Księgi gości. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych do biura. Obsługiwanie...
asystent / asystentka umowa zlecenie / o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Zakres obowiązków: Profesjonalna obsługa recepcji oraz dbanie o gości (w tym serwowanie napojów) Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą oraz prowadzenie ewidencji w Excelu; Nadzór nad obiegiem dokumentów (faktury, listy CMR i inne dokumenty firmowe) Obsługa centrali...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat 6 000 - 7 500 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Twój zakres obowiązków Kompleksowa obsługa recepcji; Realizacja zadań związanych z telefoniczną obsługą Klientów; Opieka nad klientami oczekującymi na kontakt osoby odpowiedzialnej za proces sprzedaży oraz obsługę serwisową; Administracja biurowa; Prowadzenie ewidencji pojazdów;...
Recepcjonista / Recepcjonistka w międzynarodowej firmie
Recepcjonista / Recepcjonistka w międzynarodowej firmie
ISS Facility Services Sp. z o.o.
Katowice
praca stacjonarna
2622 dni temu
ISS FACILITY SERVICES POLSKA wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS założonej w 1901 r., jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie Facility Services.
W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2500 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa obiektów.
Recepcjonista / Recepcjonistka w międzynarodowej firmie
Miejsce pracy: Katowice
Jeżeli zdecydujesz się dołączyć do naszego zespołu, będziesz odpowiadać za:
Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze
Obsługę centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej
Organizację wyjazdów biznesowych (rezerwację hoteli, biletów lotniczych)
Współpracę z dostawcami firmy m.in. z firmami kurierskimi
Bieżące zakupy materiałów biurowych
Obsługę spotkań wewnętrznych (rezerwację i przygotowywanie sal konferencyjnych oraz organizację imprez firmowych)
Wsparcie pozostałych działów firmy w ich codziennych obowiązkach
Dlaczego Ty?
Swobodnie komunikujesz się w języku angielskim
Obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point) nie sprawia Ci trudności
Posiadasz „Can do” attitude i silną motywację do samodoskonalenia
Charakteryzuje Cię wysoka kultura osobista
Jesteś osobą bardzo dobrze zorganizowaną
Łatwo nawiązujesz kontakty oraz budujesz relacje
Jesteś nastawiony/a na współpracę oraz pomoc organizacyjną gościom i pracownikom
Dlaczego z nami?
Zdobywasz doświadczenie w prestiżowym biurze w międzynarodowej firmie
Doświadczasz współpracy w wielokulturowych zespołach
Pracujesz w zespole energicznych, zaangażowanych ludzi
Pomagamy Ci rozwijać Twoje umiejętności poprzez organizowane szkolenia i realizowane projekty
Otrzymujesz realne możliwości rozwoju zawodowego
Zapewniamy Ci stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę
Zakres obowiązków: Profesjonalna obsługa gości, najemców i osób odwiedzających budynek. Rejestracja gości w systemie, wydawanie kodów QR oraz kierowanie do odpowiednich osób. Obsługa telefonów, poczty elektronicznej i bieżącej korespondencji. Udzielanie informacji o budynku i jego...
asystent / asystentka umowa zlecenie / o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
12 godz.
Zakres obowiązków: profesjonalna obsługa recepcji: dbanie o pierwsze wrażenie i bezpośrednią obsługę gości (w tym przygotowywanie kawy/herbaty) zarządzanie korespondencją: przygotowywanie poczty wychodzącej oraz ewidencja poczty przychodzącej w systemie (Excel) obieg dokumentacji:...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 130 - 5 530 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zakres obowiązków: Telefoniczna, mailowa i bezpośrednia obsługa beneficjentów Fundacji; Udzielanie podstawowych informacji o aktualnych projektach rehabilitacyjnych i działaniach Fundacji; Przyjmowanie gości i kierowanie ich do odpowiednich osób lub działów; Dbanie o życzliwą atmosferę...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie 5 200 zł brutto/mies.
1 dni
Zakres obowiązków: Zarządzanie rezerwacjami i obsługa sal konferencyjnych (Gemex). Obsługa recepcji i przyjmowanie gości.Wsparcie techniczne spotkań stacjonarnych i online (TV/VC). Obsługa korespondencji oraz przesyłek kurierskich. Nadzór nad serwisami zewnętrznymi (sprzątanie,...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat
1 dni
Zakres obowiązków: Profesjonalna obsługa recepcji, przyjmowanie gości oraz udzielanie informacji. Obsługa połączeń telefonicznych, korespondencji i przesyłek. Prowadzenie ewidencji dokumentów, identyfikatorów i kart dostępu. Organizacja spotkań, rezerwacja sal oraz przygotowywanie...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie 32,40 zł brutto/godz.
1 dni
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Awizacja i witanie gości, prowadzenie Księgi gości. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych do biura. Obsługiwanie...
asystent / asystentka umowa zlecenie / o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Zakres obowiązków: Profesjonalna obsługa recepcji oraz dbanie o gości (w tym serwowanie napojów) Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą oraz prowadzenie ewidencji w Excelu; Nadzór nad obiegiem dokumentów (faktury, listy CMR i inne dokumenty firmowe) Obsługa centrali...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat 6 000 - 7 500 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Twój zakres obowiązków Kompleksowa obsługa recepcji; Realizacja zadań związanych z telefoniczną obsługą Klientów; Opieka nad klientami oczekującymi na kontakt osoby odpowiedzialnej za proces sprzedaży oraz obsługę serwisową; Administracja biurowa; Prowadzenie ewidencji pojazdów;...