Profesjonalna obsługa gości, zarządzanie strefą wejściową oraz wydawanie kart dostępu.
Koordynacja spotkań: rezerwacja sal, dbanie o zaplecze techniczne oraz zamawianie cateringu.
Obsługa korespondencji: zarządzanie pocztą, przesyłkami kurierskimi oraz połączeniami telefonicznymi.
Wsparcie administracyjne: obieg dokumentów, monitorowanie skrzynki z e-fakturami i współpraca z finansami.
Zaopatrzenie biura: monitorowanie stanów magazynowych i zamawianie artykułów biurowych oraz spożywczych.
Nadzór nad biurem: koordynacja pracy serwisu sprzątającego oraz dbanie o sprawność sprzętów biurowych.
Bezpieczeństwo: weryfikacja uprawnień osób wchodzących i współpraca z działem HR oraz ochrony.
Wymagania
Dyspozycyjności do pracy od poniedziałku do piątku (zmiany w godzinach 7.00 – 16.00).
Komunikatywnej znajomości języka angielskiego.
Sprawnej obsługi pakietu MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
Wysokiej kultury osobistej i łatwości w nawiązywaniu relacji.
Umiejętności ustalania priorytetów przy wielu równoległych zadaniach.
Mile widziane wcześniejsze doświadczenie na podobnym stanowisku.
Oferujemy
Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w międzynarodowej firmie.
Stałe godziny pracy (wolne weekendy).
Bogaty pakiet socjalny: opieka medyczna, karta MultiSport, ubezpieczenie na życie i bony świąteczne.
Rozwój kompetencji: darmowa platforma do nauki języków lub lekcje z lektorem.
Wsparcie dobrostanu: całodobowy program pomocy psychologicznej, prawnej i finansowej.
Bonusy: program poleceń pracowniczych oraz dodatkowe dni wolne na wolontariat i badania.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Administratorami Twoich danych osobowych jest pracodawca publikujący daną ofertę oraz Praca.pl Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-493), ul. Bolesława Prusa 2. Wysyłając aplikację wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych przez obu administratorów w celach związanych z procesem rekrutacji. Masz prawo wglądu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Szczegółowe zasady przetwarzania danych określa Polityka prywatności.
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Zakres Obowiązków: Kompleksowa obsługa gości oraz zarządzanie recepcją, w tym rejestrowanie wizyt, wydawanie kart dostępu oraz dbanie o estetykę i profesjonalny wizerunek strefy wejściowej; Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych wraz z koordynacją zaplecza technicznego, usług...
relokacja do:
Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji
do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy
jaki Cię interesuje.
Węgorzewo
specjalista (mid) umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Opis stanowiska obsługa recepcji oraz zapewnienie wysokiego standardu kontaktu z Gośćmi; rejestrowanie przyjazdów i wyjazdów Gości oraz obsługa rezerwacji; bieżące zarządzanie dostępnością pokoi i aktualizacja informacji w systemie; udzielanie Gościom informacji o usługach obiektu...
relokacja do:
Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji
do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy
jaki Cię interesuje.
Węgorzewo
kierownik/koordynator umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Opis stanowiska zarządzanie codzienną pracą recepcji i koordynowanie działań zespołu w trakcie wszystkich zmian; planowanie grafików dla pracowników recepcji oraz współpraca z innymi działami operacyjnymi; nadzorowanie procesu przyjmowania rezerwacji i poprawności danych w systemie...
relokacja do:
Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji
do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy
jaki Cię interesuje.
Węgorzewo
specjalista (mid) umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
7 dni
Opis stanowiska profesjonalne przyjmowanie Gości oraz dbanie o komfort ich pobytu od momentu przyjazdu do wyjazdu; prowadzenie meldunków i wymeldowań oraz obsługa systemu rezerwacyjnego; zarządzanie kalendarzem rezerwacji pokoi i aktualizowanie danych w systemie; udzielanie informacji o...
relokacja do:
Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji
do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy
jaki Cię interesuje.
Węgorzewo
kierownik/koordynator umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
7 dni
Opis stanowiska koordynowanie pracy zespołu recepcji oraz nadzór nad prawidłowym przebiegiem zmian; przygotowywanie i aktualizowanie grafików pracy dla działów operacyjnych obiektu; kontrola procesu rezerwacji, poprawności ofert, cen oraz danych w systemie; dbanie o wysoki poziom obsługi...
relokacja do:
Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji
do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy
jaki Cię interesuje.
Węgorzewo
specjalista (mid) umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
9 dni
Twój zakres obowiązków: Powitanie Gości i zapewnienie im przyjemnego pobytu; Rejestracja przybywających Gości i udzielenie im informacji na temat hotelu; Prowadzenie korespondencji mailowej i telefonicznej; Obsługa systemu rezerwacji i zameldowań; Zarządzanie listą rezerwacji pokoi dla...
relokacja do:
Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji
do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy
jaki Cię interesuje.
Węgorzewo
kierownik/koordynator umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
9 dni
Twój zakres obowiązków: Organizowanie i nadzorowanie pracy zespołu recepcji oraz dbanie o prawidłową realizację obowiązków na wszystkich zmianach; Tworzenie grafików pracy dla działu recepcji, housekeeping oraz działu technicznego; Nadzór nad procesem rezerwacji – kontrola...
specjalista junior / mid / asystent umowa o pracę pełny etat
3 dni
Opis stanowiska Obsługa centralki telefonicznej (odbieranie i przełączanie telefonów) Przyjmowanie, ewidencja i dystrybucja korespondencji wychodzącej i przychodzącej; Współpraca z firmami kurierskimi oraz pocztą; Obsługa skrzynki mailowej firmowej; Obsługa Gości odwiedzających firmę;...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa, centrum
praca stacjonarna
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat 8 000 - 10 000 zł brutto/mies. aplikuj bez CV
7 dni
prowadzenie i organizacja dokumentacji szkolnej (świadectwa, arkusze ocen, księga uczniów) przygotowywanie legitymacji, kart ZTM, zaświadczeń i zamówień mundurków; prowadzenie korespondencji z szkołami rejonowymi oraz kontakt z rodzicami (telefon, e-mail) organizacja zapisów uczniów,...
Zakres obowiązków: Obsługa klientów, zarządzanie systemem rezerwacji i grafikiem treningów; Rozliczanie płatności oraz bieżące prace administracyjne; Współtworzenie treści do mediów społecznościowych klubu (Social Media) Dbanie o porządek i estetykę recepcji;
