Recepcjonista / Recepcjonistka

Twój zakres obowiązków:

• Witanie i profesjonalne przyjmowanie gości – udzielanie niezbędnych informacji osobom zgłaszającym się do Caritas Polska i zapewnienie najwyższego poziomu obsługi klienta;
• Dbałość o pozytywny wizerunek organizacji i sprawne funkcjonowanie recepcji;
• Dbałość o prawidłowy obieg dokumentów i ich archiwizację;
• Udzielanie informacji telefonicznej i przekierowywanie połączeń do poszczególnych pracowników;
• Prowadzenie korespondencji tradycyjnej i elektronicznej, ewidencjonowanie pism przychodzących i wychodzących;
• Zamawianie artykułów biurowych wg potrzeb pracowników / dyrekcji;
• Współpraca z firmami kurierskimi (wysyłanie przesyłek);

Nasze wymagania:

• Minimum 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku;
• Bardzo dobra znajomość języka polskiego;
• Znajomość programów MS Offce (Excel, Word);
• Pozytywne nastawienie i zaangażowanie;
• Wysoka kultura osobista i komunikatywność.

Mile widziana znajomość języka angielskiego.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
• Pracę z profesjonalnym i zaangażowanym zespołem;
• Szansę tworzenia i wdrażania nowoczesnych rozwiązań w Twoim obszarze zawodowym;
• Pakiet opieki medycznej.