kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat
8 godz.
Opis oferty Szukamy osoby, która ogarnie kilka obszarów naraz i zrobi to z uśmiechem - recepcję, flotę firmową, wsparcie Zarządu oraz codzienną opiekę administracyjną nad biurem. To rola dla kogoś zorganizowanego, lubiącego różnorodność zadań i potrafiącego swobodnie przełączać...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat
9 godz.
Zakres obowiązków: Profesjonalna obsługa recepcji, przyjmowanie gości oraz udzielanie informacji. Obsługa połączeń telefonicznych, korespondencji i przesyłek. Prowadzenie ewidencji dokumentów, identyfikatorów i kart dostępu. Organizacja spotkań, rezerwacja sal oraz przygotowywanie...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych oraz wysyłanie i rejestrowanie korespondencji nadawanej przez te działy zgodnie z procedurami. Obsługiwanie rozmów telefonicznych...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat
1 dni
Miejsce pracy: Puchały (woj. mazowieckie) Szukamy osoby, która będzie wizytówką naszej firmy. Jeśli lubisz kontakt z ludźmi, potrafisz sprawnie organizować swoją pracę i dbasz o najwyższy standard obsługi – zapraszamy do naszego zespołu! Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za:...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Rezerwacja salek konferencyjnych. Organizacja wizyt klienckich zgodnie z procedurą cateringową. Zgłaszanie usterek do obsługi technicznej budynku. Awizowanie gości w systemie...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie 5 200 zł brutto/mies.
2 dni
Zakres obowiązków: Koordynacja rezerwacji i obsługa sal konferencyjnych (system Gemex, wsparcie techniczne, kontrola dostępności i stanu sal). Obsługa gości oraz bieżące wsparcie użytkowników biura. Zarządzanie korespondencją i przesyłkami (Digitail Mailroom, kurierzy, dystrybucja...
ISS PolskaWarszawa, ul. Żwirki i Wigury
praca stacjonarna
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę
2 dni
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Rezerwacja sal konferencyjnych; Awizowanie gości, wydawanie kart dostępowych; Wsparcie przy obsłudze spotkań;
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
3 dni
Opis stanowiska: Obsługa recepcji; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Zarządzanie obiegiem dokumentów; Obsługa centrali telefonicznej firmy; Organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych; Dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biura; Współpraca ze wszystkimi działami w firmie.
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
ETP Spółka Akcyjna w restrukturyzacji poszukuje kandydatów na stanowisko:
Recepcjonista / Recepcjonistka
Zakresem zadań na tym stanowisku jest m.in. obsługa korespondencji oraz jej przetwarzanie (rejestracja, skanowanie, kopiowanie, dystrybucja w systemie zintegrowanym) oraz faktur; dbanie o pozytywny wizerunek recepcji. Odbieranie telefonów oraz e-maili oraz prawidłowe ich przekierowywanie do działów i komórek organizacyjnych firmy.
Opis zadań:
Zarządzanie korespondencją wychodzącą i przychodzącą;
Skanowanie i wprowadzanie faktur do systemu;
Współpraca z firmami kurierskimi;
Administracyjne wsparcie pracowników firmy;
Odbieranie telefonów i e-maili;
Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów.
Wymagania:
Wykształcenie wyższe (lub w trakcie studiów);
Umiejętność wysyłki poczty;
Umiejętność prowadzenia dzienników korespondencyjnych;
Znajomość obsługi komputera (MS Office);
Znajomość urządzeń biurowych;
Pracowitość, odpowiedzialność, dobra organizacja pracy;
Komunikatywność i sumienność;
Zaangażowanie w realizację powierzonych zadań.
Oferujemy:
Ciekawą pracę w stabilnej i dynamicznie rozwijającej się firmie;
kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat
8 godz.
Opis oferty Szukamy osoby, która ogarnie kilka obszarów naraz i zrobi to z uśmiechem - recepcję, flotę firmową, wsparcie Zarządu oraz codzienną opiekę administracyjną nad biurem. To rola dla kogoś zorganizowanego, lubiącego różnorodność zadań i potrafiącego swobodnie przełączać...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat
9 godz.
Zakres obowiązków: Profesjonalna obsługa recepcji, przyjmowanie gości oraz udzielanie informacji. Obsługa połączeń telefonicznych, korespondencji i przesyłek. Prowadzenie ewidencji dokumentów, identyfikatorów i kart dostępu. Organizacja spotkań, rezerwacja sal oraz przygotowywanie...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych oraz wysyłanie i rejestrowanie korespondencji nadawanej przez te działy zgodnie z procedurami. Obsługiwanie rozmów telefonicznych...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat
1 dni
Miejsce pracy: Puchały (woj. mazowieckie) Szukamy osoby, która będzie wizytówką naszej firmy. Jeśli lubisz kontakt z ludźmi, potrafisz sprawnie organizować swoją pracę i dbasz o najwyższy standard obsługi – zapraszamy do naszego zespołu! Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za:...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Rezerwacja salek konferencyjnych. Organizacja wizyt klienckich zgodnie z procedurą cateringową. Zgłaszanie usterek do obsługi technicznej budynku. Awizowanie gości w systemie...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie 5 200 zł brutto/mies.
2 dni
Zakres obowiązków: Koordynacja rezerwacji i obsługa sal konferencyjnych (system Gemex, wsparcie techniczne, kontrola dostępności i stanu sal). Obsługa gości oraz bieżące wsparcie użytkowników biura. Zarządzanie korespondencją i przesyłkami (Digitail Mailroom, kurierzy, dystrybucja...
ISS PolskaWarszawa, ul. Żwirki i Wigury
praca stacjonarna
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę
2 dni
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Rezerwacja sal konferencyjnych; Awizowanie gości, wydawanie kart dostępowych; Wsparcie przy obsłudze spotkań;
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
3 dni
Opis stanowiska: Obsługa recepcji; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Zarządzanie obiegiem dokumentów; Obsługa centrali telefonicznej firmy; Organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych; Dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biura; Współpraca ze wszystkimi działami w firmie.
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...