Najnowsze oferty pracy

  • Młodsza specjalistka / Młodszy specjalista ds. obsługi dokumentów

    Klient portalu Praca.pl   Bytom    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    3 dni
    obsługa kancelaryjna korespondencji przychodzącej i wychodzącej, ewidencjonowanie, rejestracja i rozdzielanie dokumentów, rejestracja przesyłek w systemie Elektroniczny Nadawca (EN) i ich wysyłka, obsługa dokumentacji usług finansowych i niefinansowych, praca z dokumentacją back-office...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Produktów Bankowych i Ubezpieczeń​​

    Poczta Polska S.A. Sprawdzona firma   Bytom, ul. K. Miarki 2​    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    5 dni
    Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę na zastępstwo Twoje zadania: obsługa kancelaryjna, przyjmowanie, ewidencjonowanie oraz rozdzielanie korespondencji i przesyłek, przyjmowanie i rejestracja korespondencji wychodzącej w aplikacji EN (Elektroniczny Nadawca) oraz jej wysyłka, obsługa...
  • Front of House Coordinator (m/k)

    ISS Polska   Wrocław    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    10 godz.
    Zakres obowiązków: Zapewnienie profesjonalnego wsparcia pracownikom oraz koordynacja pracy Front of House (Recepcja, Ochrona) w biurze. Zarządzanie gośćmi i dostawcami zgodnie z obowiązującymi procedurami. Obsługa recepcyjna: odbieranie i łączenie rozmów, korespondencja oraz zarządzanie...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka (m/k)

    Katcon Polska Sp. z o.o.   Błonie    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa zlecenie  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    14 godz.
    Zadania: Obsługa gości, informowanie kierowców o miejscu rozładunku. Stała współpraca z firmami kurierskimi i pocztą polską, przygotowywanie korespondencji do wysyłki i dystrybucja poczty przychodzącej. Odbieranie telefonów i udzielanie informacji. Współpraca z serwisem sprzątającym,...
  • Specjalista / Specjalistka Obsługi Recepcji (m/k)

    Katcon Polska Sp. z o.o.   Błonie    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa zlecenie  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    14 godz.
    Zadania: Pełnienie roli gospodarza biura: pomoc gościom i sprawne zarządzanie ruchem aut dostawczych. Dbanie o to, by każda paczka i list trafiły do adresata na czas (nadzór nad pocztą). Komunikacja telefoniczna i mailowa z klientami oraz kontrahentami. Utrzymywanie biura w doskonałej...
  • Receptionist / Office Support (m/k)

    ISS Polska   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   4 806 - 6 400 zł brutto/mies.
    1 dni
    Zakres obowiązków: Aktywne wsparcie działań biurowych. Przedstawianie pomysłów na usprawnienia pracy biura. Zarządzanie usługami soft-service świadczonymi dla pracowników. Przygotowywanie powiadomień dla pracowników. Przygotowywanie zamówień na artykuły papiernicze i artykuły...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  część etatu   31,40 - 32,00 zł brutto/godz.
    1 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa gości i klientów firmy (witanie, udzielanie informacji, kierowanie do odpowiednich osób). Odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych oraz obsługa korespondencji (poczta, kurierzy, e-maile). Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych i organizacja...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Kraków    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  część etatu   4 806,00 - 5 100,00 zł brutto/godz.
    1 dni
    Zakres obowiązków: Zarządzanie salami konferencyjnymi (EMS Reserve): rezerwacje, konfiguracja, wsparcie techniczne TV/VC, kontrola czystości i dostępności. Obsługa recepcji i gości oraz współpraca z Działem Facility i zarządcą budynku. Rejestracja i dystrybucja korespondencji (Insta...
  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    Plastics Group Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Twój zakres obowiązków: obsługa recepcji firmy; przyjmowanie i obsługa gości; wstępna obsługa klientów firmy w oddziale; łączenie rozmów telefonicznych; współpraca z firmami kurierskimi i innymi dostawcami zewnętrznymi; dbanie o właściwy obieg dokumentów i korespondencji; udział w...
  • Pracownica / Pracownik Recepcji (m/k)

    Katcon Polska Sp. z o.o.   Błonie    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa zlecenie  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zadania Profesjonalne witanie gości oraz kierowanie dostawców w odpowiednie strefy rozładunku. Zarządzanie obiegiem przesyłek, współpraca z operatorami pocztowymi i kurierami. Obsługa centrali telefonicznej oraz udzielanie kluczowych informacji dzwoniącym. Nadzór nad estetyką przestrzeni...
Zobacz więcej ofert pracy

Recepcjonista / Recepcjonistka

ETP S.A.
Katowice
specjalista junior / mid / senior
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
1160 dni temu

ETP Spółka Akcyjna w restrukturyzacji poszukuje kandydatów na stanowisko:

Recepcjonista / Recepcjonistka

 

Zakresem zadań na tym stanowisku jest m.in. obsługa korespondencji oraz jej przetwarzanie (rejestracja, skanowanie, kopiowanie, dystrybucja w systemie zintegrowanym) oraz faktur; dbanie o pozytywny wizerunek recepcji. Odbieranie telefonów oraz e-maili oraz prawidłowe ich przekierowywanie do działów i komórek organizacyjnych firmy.

 

Opis zadań:
  • Zarządzanie korespondencją wychodzącą i przychodzącą;
  • Skanowanie i wprowadzanie faktur do systemu;
  • Współpraca z firmami kurierskimi;
  • Administracyjne wsparcie pracowników firmy;
  • Odbieranie telefonów i e-maili;
  • Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów.
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe (lub w trakcie studiów);
  • Umiejętność wysyłki poczty;
  • Umiejętność prowadzenia dzienników korespondencyjnych;
  • Znajomość obsługi komputera (MS Office);
  • Znajomość urządzeń biurowych;
  • Pracowitość, odpowiedzialność, dobra organizacja pracy;
  • Komunikatywność i sumienność;
  • Zaangażowanie w realizację powierzonych zadań.
Oferujemy:
  • Ciekawą pracę w stabilnej i dynamicznie rozwijającej się firmie;
  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
  • Atrakcyjne wynagrodzenie;
  • Szkolenia i stałe podnoszenie kwalifikacji.
INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH:

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), publ. Dz. Urz. UE L Nr 119, s. 1 informujemy, iż:
1) Administratorem Państwa danych osobowych będzie ETP S.A. ul. Siemianowicka 5a, 40-301 Katowice, telefon kontaktowy: 32 25 99 675.
2) W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail.
3) Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c (wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) oraz art. 6 ust. 1 lit. a (wyrażonej zgody – przysługuje Państwu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem).
4) Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji procesu rekrutacji.
5) Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f) ww. rozporządzenia.
6) Przysługuje Państwu prawo do żądania od administratora dostępu do Pańskich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych, jak również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
7) Podanie przez Państwa danych osobowych nie jest obowiązkowe, ale jest niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego.
 

Podobne oferty

  • Młodsza specjalistka / Młodszy specjalista ds. obsługi dokumentów

    Klient portalu Praca.pl   Bytom    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    3 dni
    obsługa kancelaryjna korespondencji przychodzącej i wychodzącej, ewidencjonowanie, rejestracja i rozdzielanie dokumentów, rejestracja przesyłek w systemie Elektroniczny Nadawca (EN) i ich wysyłka, obsługa dokumentacji usług finansowych i niefinansowych, praca z dokumentacją back-office...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Produktów Bankowych i Ubezpieczeń​​

    Poczta Polska S.A. Sprawdzona firma   Bytom, ul. K. Miarki 2​    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    5 dni
    Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę na zastępstwo Twoje zadania: obsługa kancelaryjna, przyjmowanie, ewidencjonowanie oraz rozdzielanie korespondencji i przesyłek, przyjmowanie i rejestracja korespondencji wychodzącej w aplikacji EN (Elektroniczny Nadawca) oraz jej wysyłka, obsługa...
  • Front of House Coordinator (m/k)

    ISS Polska   Wrocław    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    10 godz.
    Zakres obowiązków: Zapewnienie profesjonalnego wsparcia pracownikom oraz koordynacja pracy Front of House (Recepcja, Ochrona) w biurze. Zarządzanie gośćmi i dostawcami zgodnie z obowiązującymi procedurami. Obsługa recepcyjna: odbieranie i łączenie rozmów, korespondencja oraz zarządzanie...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka (m/k)

    Katcon Polska Sp. z o.o.   Błonie    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa zlecenie  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    14 godz.
    Zadania: Obsługa gości, informowanie kierowców o miejscu rozładunku. Stała współpraca z firmami kurierskimi i pocztą polską, przygotowywanie korespondencji do wysyłki i dystrybucja poczty przychodzącej. Odbieranie telefonów i udzielanie informacji. Współpraca z serwisem sprzątającym,...
  • Specjalista / Specjalistka Obsługi Recepcji (m/k)

    Katcon Polska Sp. z o.o.   Błonie    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa zlecenie  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    14 godz.
    Zadania: Pełnienie roli gospodarza biura: pomoc gościom i sprawne zarządzanie ruchem aut dostawczych. Dbanie o to, by każda paczka i list trafiły do adresata na czas (nadzór nad pocztą). Komunikacja telefoniczna i mailowa z klientami oraz kontrahentami. Utrzymywanie biura w doskonałej...
  • Receptionist / Office Support (m/k)

    ISS Polska   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   4 806 - 6 400 zł brutto/mies.
    1 dni
    Zakres obowiązków: Aktywne wsparcie działań biurowych. Przedstawianie pomysłów na usprawnienia pracy biura. Zarządzanie usługami soft-service świadczonymi dla pracowników. Przygotowywanie powiadomień dla pracowników. Przygotowywanie zamówień na artykuły papiernicze i artykuły...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  część etatu   31,40 - 32,00 zł brutto/godz.
    1 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa gości i klientów firmy (witanie, udzielanie informacji, kierowanie do odpowiednich osób). Odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych oraz obsługa korespondencji (poczta, kurierzy, e-maile). Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych i organizacja...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Kraków    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  część etatu   4 806,00 - 5 100,00 zł brutto/godz.
    1 dni
    Zakres obowiązków: Zarządzanie salami konferencyjnymi (EMS Reserve): rezerwacje, konfiguracja, wsparcie techniczne TV/VC, kontrola czystości i dostępności. Obsługa recepcji i gości oraz współpraca z Działem Facility i zarządcą budynku. Rejestracja i dystrybucja korespondencji (Insta...
  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    Plastics Group Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Twój zakres obowiązków: obsługa recepcji firmy; przyjmowanie i obsługa gości; wstępna obsługa klientów firmy w oddziale; łączenie rozmów telefonicznych; współpraca z firmami kurierskimi i innymi dostawcami zewnętrznymi; dbanie o właściwy obieg dokumentów i korespondencji; udział w...
  • Pracownica / Pracownik Recepcji (m/k)

    Katcon Polska Sp. z o.o.   Błonie    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa zlecenie  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zadania Profesjonalne witanie gości oraz kierowanie dostawców w odpowiednie strefy rozładunku. Zarządzanie obiegiem przesyłek, współpraca z operatorami pocztowymi i kurierami. Obsługa centrali telefonicznej oraz udzielanie kluczowych informacji dzwoniącym. Nadzór nad estetyką przestrzeni...