Najnowsze oferty pracy

  • Młodszy specjalista ds. obsługi klienta - usługi weterynaryjne

    Vetlab Sp. z o.o.   Katowice, ul. Żeliwna 36    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 godz.
    Zakres obowiązków: Przyjmowanie materiału do badań, Wprowadzanie zleceń badań do programu laboratoryjnego, Telefoniczna i osobista obsługa klientów, Zamawianie i przygotowanie przesyłek kurierskich, Prowadzenie spraw biurowych.
  • Asystentka działu / Recepcjonistka

    EWT Automotive Polska Sp. z o.o.   Ołtarzew, ul. Poznańska 343    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 godz.
    Do głównych obowiązków osoby zatrudnionej na tym stanowisku należy: Obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy, Obsługa rozmów telefonicznych, Wydawanie i przyjmowanie przesyłek zgodnie z obowiązującymi procedurami, Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, Obsługa...
  • Recepcjonistka / Recepcjonista w Centrum Edukacji Medycznej

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa, Wawer, ul. Bysławska 84    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa zlecenie
    1 dni
    Praca w Centrum Edukacji Medycznej ul. Bysławska 84, Warszawa - Wawer Twoje zadania: Zapewnienie sprawnej obsługi recepcji Centrum Edukacji Medycznej oraz sprawna obsługa serwisowo-administracyjno-biurowa przy organizowanych wydarzeniach edukacyjnych (kursy, konferencje); Obsługa centrali...
  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    STOWARZYSZENIE POLSKI KOMITET NARODOWY UNICEF   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Twoje zadania: Bieżące prowadzenie recepcji (witanie gości zgodnie ze standardami organizacji) Ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Wysyłanie, odbieranie przesyłek kurierskich; Obsługa centrali telefonicznej - odbieranie i przekierowywanie połączeń; Koordynacja obiegu...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Schindler Polska Spółka z o.o.   Warszawa, Postępu 12A    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Wspieranie kierownika ds. Administracji w codziennych zadaniach Zapewnienie sprawnego funkcjonowania pracy recepcji Nadzór nad prawidłowym obiegiem korespondencji przychodzącej i wychodzącej Przyjmowanie i wysyłanie przesyłek kurierskich Obsługa centrali telefonicznej Przyjmowanie gości...
  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    AAA AUTO   Bielany Wrocławskie, ul. Tyniecka 3    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa zlecenie  tymczasowa/dodatkowa
    1 dni
    Obowiązki: Witanie naszych Klientów; Pomoc handlowcom w rejestrowaniu danych Klientów w wewnętrznej bazie danych; Obsługa telefoniczna recepcji; Dbanie o obieg dokumentów wewnątrz firmy; Prowadzenie korespondencji; Wsparcie w pracach administracyjnych; Dbanie o dobry wizerunek firmy;
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    AMW TBS „KWATERA” Sp. z o.o.   Leźnica Wielka    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Prowadzenie i wykonywanie zadań w zakresie administrowania zasobem internatu i kwater internatowych w m. Leźnica Wielka, Kutno, Skierniewice oraz Wspólnot Mieszkaniowych w m. Leźnica Wielka, w szczególności: nadzorowanie, rozliczanie oraz koordynacja pracy firm świadczących usługi, w...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Środa Śląska, ul. innowacji 1    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu i recepcji; Przyjmowanie petentów, klientów, gości, etc., Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych oraz wysyłanie i rejestrowanie korespondencji nadawanej przez te działy...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    5 dni
    Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy; Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze; Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej; Współpraca z dostawcami firmy,...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Lublin, ul. Nałęczowska    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  część etatu
    6 dni
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji; Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących; Rezerwacja salek konferencyjnych; Przygotowywanie identyfikatorów dla gości; Zgłaszanie usterek do obsługi technicznej budynku; Zgłaszanie usterek maszyn vendingowych;...
Zobacz więcej ofert pracy

Recepcjonista / Recepcjonistka

ISS Facility Services Sp. z o.o.
Katowice
młodszy specjalista (junior) / asystent
część etatu
praca stacjonarna
77 dni temu
People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Katowice

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy
i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy. Firma została założona w Kopenhadze
w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 470 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.

Zakres działań:

  • Zarządzanie rezerwacjami sal i przyjmowanie gości.
  • Przegląd sal konferencyjnych, rekonfiguracje oraz ich obsługa w zakresie TV/VC.
  • Regularna kontrola czystości pomieszczeń.
  • Odbieranie i łączenie telefonów zewnętrznych i wewnętrznych.
  • Zrządzanie skrzynką mailową, pocztą i kurierami (dystrybucja korespondencji w biurze).
  • Kontrola i nadzór nad pracami serwisu sprzątającego i florystycznego.
  • Składanie zamówień na stationary i artykuły spożywcze.
  • Organizacja obiegu umów, przekazywanie podpisanych umów do archiwum.
  • Kontakt bieżący z koordynatorem recepcji oraz z Działem Facility.
  • Inne prace administracyjne związane z funkcjonowaniem biura.

Wymagania:

  • Dobra znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację.
  • Dobra znajomość pakietu MS Office.
  • Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów.
  • Podzielność uwagi, umiejętność organizacji czasu i priorytetowania zadań.

Oferujemy:

  • Pracę na pół etatu od poniedziałku do piątku w przedziale godzin 13:30-17:30
  • Pełne wdrożenie stanowiskowe
  • Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
  • Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
 

Poznaj

ISS Facility Services Sp. z o.o.

ISS FACILITY SERVICES POLSKA wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS założonej w 1901 r., jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie Facility Services.

W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2 000 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa obiektów.

Podobne oferty

  • Młodszy specjalista ds. obsługi klienta - usługi weterynaryjne

    Vetlab Sp. z o.o.   Katowice, ul. Żeliwna 36    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 godz.
    Zakres obowiązków: Przyjmowanie materiału do badań, Wprowadzanie zleceń badań do programu laboratoryjnego, Telefoniczna i osobista obsługa klientów, Zamawianie i przygotowanie przesyłek kurierskich, Prowadzenie spraw biurowych.
  • Asystentka działu / Recepcjonistka

    EWT Automotive Polska Sp. z o.o.   Ołtarzew, ul. Poznańska 343    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 godz.
    Do głównych obowiązków osoby zatrudnionej na tym stanowisku należy: Obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy, Obsługa rozmów telefonicznych, Wydawanie i przyjmowanie przesyłek zgodnie z obowiązującymi procedurami, Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, Obsługa...
  • Recepcjonistka / Recepcjonista w Centrum Edukacji Medycznej

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa, Wawer, ul. Bysławska 84    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa zlecenie
    1 dni
    Praca w Centrum Edukacji Medycznej ul. Bysławska 84, Warszawa - Wawer Twoje zadania: Zapewnienie sprawnej obsługi recepcji Centrum Edukacji Medycznej oraz sprawna obsługa serwisowo-administracyjno-biurowa przy organizowanych wydarzeniach edukacyjnych (kursy, konferencje); Obsługa centrali...
  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    STOWARZYSZENIE POLSKI KOMITET NARODOWY UNICEF   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Twoje zadania: Bieżące prowadzenie recepcji (witanie gości zgodnie ze standardami organizacji) Ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Wysyłanie, odbieranie przesyłek kurierskich; Obsługa centrali telefonicznej - odbieranie i przekierowywanie połączeń; Koordynacja obiegu...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Schindler Polska Spółka z o.o.   Warszawa, Postępu 12A    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Wspieranie kierownika ds. Administracji w codziennych zadaniach Zapewnienie sprawnego funkcjonowania pracy recepcji Nadzór nad prawidłowym obiegiem korespondencji przychodzącej i wychodzącej Przyjmowanie i wysyłanie przesyłek kurierskich Obsługa centrali telefonicznej Przyjmowanie gości...
  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    AAA AUTO   Bielany Wrocławskie, ul. Tyniecka 3    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa zlecenie  tymczasowa/dodatkowa
    1 dni
    Obowiązki: Witanie naszych Klientów; Pomoc handlowcom w rejestrowaniu danych Klientów w wewnętrznej bazie danych; Obsługa telefoniczna recepcji; Dbanie o obieg dokumentów wewnątrz firmy; Prowadzenie korespondencji; Wsparcie w pracach administracyjnych; Dbanie o dobry wizerunek firmy;
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    AMW TBS „KWATERA” Sp. z o.o.   Leźnica Wielka    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Prowadzenie i wykonywanie zadań w zakresie administrowania zasobem internatu i kwater internatowych w m. Leźnica Wielka, Kutno, Skierniewice oraz Wspólnot Mieszkaniowych w m. Leźnica Wielka, w szczególności: nadzorowanie, rozliczanie oraz koordynacja pracy firm świadczących usługi, w...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Środa Śląska, ul. innowacji 1    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu i recepcji; Przyjmowanie petentów, klientów, gości, etc., Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych oraz wysyłanie i rejestrowanie korespondencji nadawanej przez te działy...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    5 dni
    Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy; Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze; Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej; Współpraca z dostawcami firmy,...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Lublin, ul. Nałęczowska    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  część etatu
    6 dni
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji; Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących; Rezerwacja salek konferencyjnych; Przygotowywanie identyfikatorów dla gości; Zgłaszanie usterek do obsługi technicznej budynku; Zgłaszanie usterek maszyn vendingowych;...