ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy
i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.
Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy. Firma została założona w Kopenhadze
w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 470 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.
Zakres działań:
- Zarządzanie rezerwacjami sal i przyjmowanie gości.
- Przegląd sal konferencyjnych, rekonfiguracje oraz ich obsługa w zakresie TV/VC.
- Regularna kontrola czystości pomieszczeń.
- Odbieranie i łączenie telefonów zewnętrznych i wewnętrznych.
- Zrządzanie skrzynką mailową, pocztą i kurierami (dystrybucja korespondencji w biurze).
- Kontrola i nadzór nad pracami serwisu sprzątającego i florystycznego.
- Składanie zamówień na stationary i artykuły spożywcze.
- Organizacja obiegu umów, przekazywanie podpisanych umów do archiwum.
- Kontakt bieżący z koordynatorem recepcji oraz z Działem Facility.
- Inne prace administracyjne związane z funkcjonowaniem biura.
Wymagania:
- Dobra znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację.
- Dobra znajomość pakietu MS Office.
- Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów.
- Podzielność uwagi, umiejętność organizacji czasu i priorytetowania zadań.
Oferujemy:
- Pracę na pół etatu od poniedziałku do piątku w przedziale godzin 13:30-17:30
- Pełne wdrożenie stanowiskowe
- Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
- Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM
Poznaj
ISS Polska
Twórz z nami przyjazne miejsca pracy
Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe. Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.