Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Profesjonalna obsługa gości, klientów oraz pracowników firmy. Awizowanie gości oraz wydawanie identyfikatorów. Zarządzanie kartami dostępu dla pracowników oraz gości. Rezerwowanie sal konferencyjnych oraz koordynowanie spotkań...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Koordynowanie cateringu oraz materiałów biurowych. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami...
ISS PolskaSprawdzona firmaWarszawa, ul. Inflancka
praca stacjonarna
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie pełny etat
1 dni
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów firmy. Przyjmowanie i ewidencja przesyłek. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Obsługiwanie rozmów...
NEW APPROACH sp. z o.o.Warszawa, ul. Ostrobramska 75C, CH Atrium Promenada
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
1 dni
Zakres obowiązków: Obsługa recepcji - zapewnienie profesjonalnej obsługi gości, dbając o pozytywne wrażenia związane z pierwszym kontaktem z firmą, przygotowywanie sali na spotkania, serwis kawowy. Obsługa korespondencji i paczek, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji w...
Zakres obowiązków: Profesjonalna obsługa gości, najemców i osób odwiedzających budynek. Rejestracja gości w systemie, wydawanie kodów QR oraz kierowanie do odpowiednich osób. Obsługa telefonów, poczty elektronicznej i bieżącej korespondencji. Udzielanie informacji o budynku i jego...
Zastępstwa na Obiektach Biurowych Lubisz kontakt z ludźmi, swobodnie komunikujesz się w języku angielskim i odnajdujesz się w profesjonalnym środowisku biznesowym? Dołącz do naszego zespołu i zostań wizytówką prestiżowych obiektów biurowych w Szczecinie! Do Twoich obowiązków będzie...
Zastępstwa na Obiektach Biurowych Lubisz kontakt z ludźmi, swobodnie komunikujesz się w języku angielskim i odnajdujesz się w profesjonalnym środowisku biznesowym? Szukasz pracy, która daje różnorodność zadań i elastyczny grafik? Dołącz do naszego zespołu i zostań wizytówką...
ISS PolskaSprawdzona firmaGdańsk
praca stacjonarna
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie 32,40 zł brutto/godz.
3 dni
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
Obsługa recepcji i bieżące wsparcie administracyjne. Wydawanie kart dostępu oraz kluczy. Sporządzanie codziennych raportów. Monitorowanie obiektu zgodnie z obowiązującymi procedurami. Dbanie o sprawny przepływ informacji i profesjonalną obsługę osób odwiedzających.
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Awizacja i witanie gości, prowadzenie Księgi gości. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych do biura. Obsługiwanie...
TECH STEROWNIKI II Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Wieprz
specjalista / specjalistka junior / mid
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
665 dni temu
TECH Sterowniki – to nowoczesna firma z wieloletnią tradycją. Dzięki ciągłemu rozwojowi firmy, jak i produktów z gałęzi inteligentnego sterowania, firma stała się jednym z największych producentów automatyki w Polsce. Jedną z najbardziej rozwijających się grupą produktów są urządzeniami do inteligentnego zarządzania budynkami. Produkty firmy TECH Sterowniki pozwalają w łatwy i bezproblemowy sposób zarządzać swoim domem jak i oszczędzać w nim energię.
Recepcjonistka – pracownik administracyjny
Miejsce pracy: Wieprz
Wymagania:
wykształcenie wyższe lub średnie,
znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
bardzo dobra znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu Office w szczególności Excel i Word,
obsługa urządzeń biurowych,
bardzo dobra organizacja pracy, zdyscyplinowanie, systematyczność,
zaangażowanie i odpowiedzialność za wykonywane prace,
samodzielność i dokładność w wykonywaniu powierzonych obowiązków,
wysoka kultura osobista, reprezentatywność,
umiejętność rozwiązywania problemów,
umiejętność komunikacji i współpracy w zespole,
prawo jazdy kat. B,
mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem
Zadania:
bieżąca organizacja pracy sekretariatu,
przygotowywanie i obsługa firmowych spotkań zewnętrznych i wewnętrznych,
obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
dbanie o kompleksowe zaopatrzenie biura,
organizacja i obsługa wyjazdów służbowych prawników,
prowadzenie oraz nadzór nad ogólnym kalendarzem spotkań,
bieżące prace biurowe związane z administracją,
rezerwacja hoteli, lotów, wynajem samochodów
Oferujemy:
pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
możliwość rozwoju oraz zdobywana nowych doświadczeń,
odpowiednie narzędzia pracy wspierające wykonywanie codziennych zadań
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Profesjonalna obsługa gości, klientów oraz pracowników firmy. Awizowanie gości oraz wydawanie identyfikatorów. Zarządzanie kartami dostępu dla pracowników oraz gości. Rezerwowanie sal konferencyjnych oraz koordynowanie spotkań...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Koordynowanie cateringu oraz materiałów biurowych. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami...
ISS PolskaSprawdzona firmaWarszawa, ul. Inflancka
praca stacjonarna
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie pełny etat
1 dni
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów firmy. Przyjmowanie i ewidencja przesyłek. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Obsługiwanie rozmów...
NEW APPROACH sp. z o.o.Warszawa, ul. Ostrobramska 75C, CH Atrium Promenada
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
1 dni
Zakres obowiązków: Obsługa recepcji - zapewnienie profesjonalnej obsługi gości, dbając o pozytywne wrażenia związane z pierwszym kontaktem z firmą, przygotowywanie sali na spotkania, serwis kawowy. Obsługa korespondencji i paczek, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji w...
Zakres obowiązków: Profesjonalna obsługa gości, najemców i osób odwiedzających budynek. Rejestracja gości w systemie, wydawanie kodów QR oraz kierowanie do odpowiednich osób. Obsługa telefonów, poczty elektronicznej i bieżącej korespondencji. Udzielanie informacji o budynku i jego...
Zastępstwa na Obiektach Biurowych Lubisz kontakt z ludźmi, swobodnie komunikujesz się w języku angielskim i odnajdujesz się w profesjonalnym środowisku biznesowym? Dołącz do naszego zespołu i zostań wizytówką prestiżowych obiektów biurowych w Szczecinie! Do Twoich obowiązków będzie...
Zastępstwa na Obiektach Biurowych Lubisz kontakt z ludźmi, swobodnie komunikujesz się w języku angielskim i odnajdujesz się w profesjonalnym środowisku biznesowym? Szukasz pracy, która daje różnorodność zadań i elastyczny grafik? Dołącz do naszego zespołu i zostań wizytówką...
ISS PolskaSprawdzona firmaGdańsk
praca stacjonarna
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie 32,40 zł brutto/godz.
3 dni
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
Obsługa recepcji i bieżące wsparcie administracyjne. Wydawanie kart dostępu oraz kluczy. Sporządzanie codziennych raportów. Monitorowanie obiektu zgodnie z obowiązującymi procedurami. Dbanie o sprawny przepływ informacji i profesjonalną obsługę osób odwiedzających.
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Awizacja i witanie gości, prowadzenie Księgi gości. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych do biura. Obsługiwanie...
