Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Witanie gości, awizacja oraz prowadzenie Księgi gości. Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie rejestru. Przyjmowanie i wydawanie paczek oraz przesyłek kurierskich. Zamawianie artykułów biurowych oraz spożywczych....
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Koordynowanie cateringu oraz materiałów biurowych. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów firmy. Przyjmowanie i ewidencja przesyłek. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Obsługiwanie rozmów...
Godziny pracy: 8:00 - 16:00 lub 09:00 - 17:00 Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Rezerwacja sal konferencyjnych; Awizowanie gości, wydawanie kart dostępowych; Wsparcie przy obsłudze spotkań;
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
ZAKRES CZYNNOŚCI: obsługa telefoniczna, mailowa obsługa korespondencji przychodzącej oraz przesyłek kurierskich dbałość o obieg dokumentów; realizacja zadań w oparciu o procedury budowanie pozytywnego wizerunku firmy;
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
Zakres obowiązków: Obsługa recepcji, przyjmowanie gości oraz wsparcie w organizacji spotkań i sal konferencyjnych. Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych, kontrola ich dostępności, przygotowania i stanu technicznego. Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, zamawianie...
Inter Cars S.A. - lider na rynku dystrybucji części samochodowych poszukuje nowego zmotywowanego oraz zaangażowanego w swoje obowiązki pracownika. Jeśli szukasz ciekawej pracy - dołącz do naszego Zespołu !
Do zgranego, otwartego zespołu, poszukujemy osoby, którą satysfakcjonuje codzienna praca z ludźmi wraz z umiejętnością komunikowania się w j. angielskim. Bez względu na swoje dotychczasowe doświadczenia zawodowe lub ich całkowity brak - aplikuj! Rozważymy każdą aplikację :)
Recepcjonistka / Recepcjonista
Miejsce pracy: mazowieckie / Cząstków Mazowiecki
Do codziennych zadań należałoby:
Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów i pracowników zgodnie ze standardami firmy
Pomoc w organizacji spotkań oraz obsługa spotkań, konferencji i szkoleń
Obsługa firmowej skrzynki mailowej, centrali telefonicznej oraz sal konferencyjnych
Zarządzanie kalendarzem spotkań firmowych
Kontrolowanie oraz rozdysponowanie korespondencji wychodzącej i przychodzącej, współpraca z kurierami i dostawcami
Nadzór nad bieżącym asortymentem oraz zamawianie artykułów biurowych
Dbanie o właściwy wizerunek firmy oraz wygląd recepcji, sal konferencyjnych, estetykę i porządek w biurze
Dbanie o serwis urządzeń biurowych: drukarki, kserokopiarki, ekspresy itp., we współpracy z działem administracji
Od kandydatów oczekujemy:
Komunikatywnej znajomości j. angielskiego - codzienna obsługa zagranicznych gości (B1/B2)
Wysokiej kultury osobistej, komunikatywności oraz otwartości na współpracę z drugim człowiekiem
Podstawowej znajomości obsługi takich programów jak MS Office (Poczta, Word, podstawy Excel'a)
Obowiązkowości, punktualności i zaangażowania podczas wykonywania obowiązków. Doceniamy współpracę zespołową i wzajemne wspieranie się w wykonywaniu codziennych zadań na tym stanowisku
Mile widziane doświadczenie w pracy z ludźmi, jak również umiejętność obsługi urządzeń biurowych
Co możemy Ci zaoferować:
Stabilne zatrudnienie - umowę o pracę
Pracę w dogodnej lokalizacji - biuro Inter Cars w Czosnowie
Pracę w elastycznym grafiku (godz. 8-16 i 9-17)
Przyjazna, otwarta kultura organizacyjna - jesteśmy na 'Ty’
Możliwość rozwoju zawodowego w strukturach firmy, np w kierunku stanowisk specjalistycznych (również w innych obszarach)
Benefity pozapłacowe na preferencyjnych warunkach: ubezpieczenie grupowe, prywatna opieka medyczna, kafeteria benefitów czy karta sportowa
Lekcje j. angielskiego (dopasowane do poziomu posiadanych umiejętności; w godzinach pracy)
Rozbudowany pakiet narzędzi do pracy na stanowisku
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Witanie gości, awizacja oraz prowadzenie Księgi gości. Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie rejestru. Przyjmowanie i wydawanie paczek oraz przesyłek kurierskich. Zamawianie artykułów biurowych oraz spożywczych....
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Koordynowanie cateringu oraz materiałów biurowych. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów firmy. Przyjmowanie i ewidencja przesyłek. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Obsługiwanie rozmów...
Godziny pracy: 8:00 - 16:00 lub 09:00 - 17:00 Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Rezerwacja sal konferencyjnych; Awizowanie gości, wydawanie kart dostępowych; Wsparcie przy obsłudze spotkań;
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
ZAKRES CZYNNOŚCI: obsługa telefoniczna, mailowa obsługa korespondencji przychodzącej oraz przesyłek kurierskich dbałość o obieg dokumentów; realizacja zadań w oparciu o procedury budowanie pozytywnego wizerunku firmy;
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
Zakres obowiązków: Obsługa recepcji, przyjmowanie gości oraz wsparcie w organizacji spotkań i sal konferencyjnych. Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych, kontrola ich dostępności, przygotowania i stanu technicznego. Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, zamawianie...