Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
asystent umowa zlecenie pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 godz.
Zakres obowiązków: profesjonalna obsługa recepcji: dbanie o pierwsze wrażenie i bezpośrednią obsługę gości (w tym przygotowywanie kawy/herbaty) zarządzanie korespondencją: przygotowywanie poczty wychodzącej oraz ewidencja poczty przychodzącej w systemie (Excel) obieg dokumentacji:...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę / zlecenie pełny etat 34,00 zł brutto/godz.
1 dni
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
specjalista junior / mid umowa zlecenie aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zadania: Obsługa gości, informowanie kierowców o miejscu rozładunku. Stała współpraca z firmami kurierskimi i pocztą polską, przygotowywanie korespondencji do wysyłki i dystrybucja poczty przychodzącej. Odbieranie telefonów i udzielanie informacji. Współpraca z serwisem sprzątającym,...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Rezerwacja sal konferencyjnych. Organizacja wizyt klienckich zgodnie z procedurą cateringową. Zgłaszanie usterek do obsługi technicznej budynku. Awizowanie gości w systemie...
kierownik/koordynator umowa o pracę / zlecenie pełny etat
1 dni
Zakres obowiązków: Zapewnienie profesjonalnego wsparcia pracownikom oraz koordynacja pracy Front of House (Recepcja, Ochrona) w biurze. Zarządzanie gośćmi i dostawcami zgodnie z obowiązującymi procedurami. Obsługa recepcyjna: odbieranie i łączenie rozmów, korespondencja oraz zarządzanie...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę / zlecenie pełny etat 4 806 - 6 400 zł brutto/mies.
3 dni
Zakres obowiązków: Aktywne wsparcie działań biurowych. Przedstawianie pomysłów na usprawnienia pracy biura. Zarządzanie usługami soft-service świadczonymi dla pracowników. Przygotowywanie powiadomień dla pracowników. Przygotowywanie zamówień na artykuły papiernicze i artykuły...
specjalista junior / mid umowa zlecenie aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Zadania: Pełnienie roli gospodarza biura: pomoc gościom i sprawne zarządzanie ruchem aut dostawczych. Dbanie o to, by każda paczka i list trafiły do adresata na czas (nadzór nad pocztą). Komunikacja telefoniczna i mailowa z klientami oraz kontrahentami. Utrzymywanie biura w doskonałej...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę / zlecenie część etatu 31,40 - 32,00 zł brutto/godz.
3 dni
Zakres obowiązków: Obsługa gości i klientów firmy (witanie, udzielanie informacji, kierowanie do odpowiednich osób). Odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych oraz obsługa korespondencji (poczta, kurierzy, e-maile). Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych i organizacja...
Manpower to światowy lider w dziedzinie HR o ponad 60-cio letniej tradycji. Nasza firma jest obecna w 82 krajach, na terenie Polski mamy 50 oddziałów. Współpracujemy z 400 000 klientów rocznie, w tym małymi i średnimi przedsiębiorstwami ze wszystkich sektorów, a także największymi światowymi korporacjami. Nasze usługi obejmują pracę tymczasową, rekrutację pracowników stałych, zatrudnienie zewnętrzne oraz doradztwo personalne. Obecnie dla jednego z naszych Klientów, międzynarodowej firmy z branży budowlanej, poszukujemy Kandydatów na stanowisko:
Recepcjonistka (umowa na zastępstwo)
Praca Stała
Miejsce pracy: Komorniki
Nr Ref.: R/02/CII
Zadania:
Odbieranie i przekierowywanie rozmów telefonicznych
Wpisywanie i rozdzielanie faksów
Przyjmowanie i rozdzielanie poczty
Wysyłanie poczty
Przygotowywanie faktur do wysyłki
Przyjmowanie i wysyłanie przesyłek kurierskich
Opracowywanie kontraktów na materiały reklamowe i wystawianie faktur
Sporządzanie zamówień na materiały reklamowe i wysyłanie ich do centrali w Niemczech
Obsługiwanie poczty elektronicznej
Zamawianie cateringu na szkolenia organizowane w firmie
Wymagania:
Dobra znajomość języka niemieckiego – warunek konieczny
Doświadczenie w pracy biurowej
Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku
Znajomość pakietu MS Office
Oferujemy:
Umowę na zastępstwo na co najmniej 6 m-cy z możliwością jej przedłużenia
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
asystent umowa zlecenie pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 godz.
Zakres obowiązków: profesjonalna obsługa recepcji: dbanie o pierwsze wrażenie i bezpośrednią obsługę gości (w tym przygotowywanie kawy/herbaty) zarządzanie korespondencją: przygotowywanie poczty wychodzącej oraz ewidencja poczty przychodzącej w systemie (Excel) obieg dokumentacji:...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę / zlecenie pełny etat 34,00 zł brutto/godz.
1 dni
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
specjalista junior / mid umowa zlecenie aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zadania: Obsługa gości, informowanie kierowców o miejscu rozładunku. Stała współpraca z firmami kurierskimi i pocztą polską, przygotowywanie korespondencji do wysyłki i dystrybucja poczty przychodzącej. Odbieranie telefonów i udzielanie informacji. Współpraca z serwisem sprzątającym,...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Rezerwacja sal konferencyjnych. Organizacja wizyt klienckich zgodnie z procedurą cateringową. Zgłaszanie usterek do obsługi technicznej budynku. Awizowanie gości w systemie...
kierownik/koordynator umowa o pracę / zlecenie pełny etat
1 dni
Zakres obowiązków: Zapewnienie profesjonalnego wsparcia pracownikom oraz koordynacja pracy Front of House (Recepcja, Ochrona) w biurze. Zarządzanie gośćmi i dostawcami zgodnie z obowiązującymi procedurami. Obsługa recepcyjna: odbieranie i łączenie rozmów, korespondencja oraz zarządzanie...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę / zlecenie pełny etat 4 806 - 6 400 zł brutto/mies.
3 dni
Zakres obowiązków: Aktywne wsparcie działań biurowych. Przedstawianie pomysłów na usprawnienia pracy biura. Zarządzanie usługami soft-service świadczonymi dla pracowników. Przygotowywanie powiadomień dla pracowników. Przygotowywanie zamówień na artykuły papiernicze i artykuły...
specjalista junior / mid umowa zlecenie aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Zadania: Pełnienie roli gospodarza biura: pomoc gościom i sprawne zarządzanie ruchem aut dostawczych. Dbanie o to, by każda paczka i list trafiły do adresata na czas (nadzór nad pocztą). Komunikacja telefoniczna i mailowa z klientami oraz kontrahentami. Utrzymywanie biura w doskonałej...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę / zlecenie część etatu 31,40 - 32,00 zł brutto/godz.
3 dni
Zakres obowiązków: Obsługa gości i klientów firmy (witanie, udzielanie informacji, kierowanie do odpowiednich osób). Odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych oraz obsługa korespondencji (poczta, kurierzy, e-maile). Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych i organizacja...
