Dla naszego Klienta, międzynarodowej firmy z branży energetycznej o stabilnej pozycji na rynku, lidera w swoim sektorze, wskutek dynamicznego rozwoju poszukujemy kandydata/ki na stanowisko Record Manager'a. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za samodzielną koordynację dokumentacji spółki, administrację systemu elektronicznego obiegu dokumentacji oraz aktualizację i optymalizację procedur związanych z archiwizacją i obiegiem dokumentacji. Od potencjalnych kandydatów oczekujemy wysokich zdolności organizacyjnych, umiejętności pracy w zespole oraz doświadczenia w różnych obszarach biznesu np. finanse, prawo, budownictwo i inne.
Record Manager (M/F)
Miejsce pracy: Warszawa
Nr Ref.: PAJD8356
Opis stanowiska:
- Koordynowanie procesów związanych z obiegiem i zarządzaniem dokumentami
- Tworzenie, aktualizacja oraz optymalizacja procedur zarządzania dokumentacją
- Weryfikacja jakości oraz zgodności dokumentacji z standardami korporacyjnymi, jak również z aktualnie obowiązującym ustawodawstwem polskim
- Tworzenie, utrzymanie i archiwizacja dokumentacji tradycyjnej
- Rejestracja dokumentacji w systemie elektronicznego obiegu dokumentacji
- Szkolenie pracowników z zakresu obsługi systemu workflow, bieżące wsparcie członków zespołu w wykorzystaniu systemu
- Analiza aktualnych potrzeb użytkowników systemu, kontakty z wewnętrznym wsparciem IT
- Ścisła współpraca z działem księgowości, działem prawnym, oraz działem operacyjnym
- Kontakty z zewnętrznymi partnerami biznesowymi w celu ustalenia specyfikacji dokumentacji
Kogo szukamy:
- Minimum 3 letnie doświadczenie na samodzielnym stanowisku związanym z zarządzaniem dokumentacją firmową oraz optymalizacją procedur
- Doświadczenie lub wiedza na temat różnych obszarów biznesu
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
- Biegła znajomość języka angielskiego
- Wysokie zdolności organizacyjne i koordynacyjne, zarządzanie projektami mile widziane
- Umiejętność radzenia sobie w dynamicznym i wymagającym środowisku zawodowym
- Wysokie umiejętności pracy w zespole, komunikatywność, otwartość
- Precyzja w wykonywaniu powierzonych zadań, skrupulatność
