Ministerstwo Rozwoju i Technologii w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referendarz/referendarka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 159465
Warunki pracy
Praca biurowa przy komputerze.
Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Ministerstwa: https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/warunki-pracy
Zakres zadań
- Obsługuje korespondencję i dokumentację, miedzy innymi: obsługa poczty elektronicznej, analiza i dekretacja korespondencji przychodzącej, rozdzielanie zadekretowanej korespondencji pomiędzy komórki organizacyjne oraz pracowników komórki organizacyjnej
- Prowadzi i monitoruje terminarze spotkań dyrektora komórki organizacyjnej i jego zastępców
- Prowadzi wskazane sprawy osobowe pracowników np. organizowanie i rozliczanie wyjazdów służbowych, prowadzenie zbiorczego planu urlopów pracowników
- Obsługuje interesantów i udziela im informacji
- Organizuje spotkania dla komórki organizacyjnej oraz członków Kierownictwa
- Zapewnia zaopatrzenie w materiały biurowe i spożywcze
- Archiwizuje dokumenty
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe- Znajomość zasad funkcjonowania i struktury organizacyjnej MRiT
- Znajomość zadań departamentu
- Znajomość zasad obsługi klienta
- Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1
- Znajomość przepisów kancelaryjnych i archiwalnych
- Obsługa MS Office: Word, Excel.
- Obsługa urządzeń biurowych
- Sporządzanie standardowych pism i notatek
- Współpraca i komunikacja
- Rzetelność
- Wysoka kultura osobista
- Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe