Referendarz/referendarka

Warunki pracy

Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Ministerstwa: https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/warunki-pracy

Zakres zadań

• Obsługuje korespondencję i dokumentację wpływającą imiennie do Ministra, tj. ewidencjuje korespondencję w elektronicznym systemie rejestracji obiegu dokumentów; monitoruje status i sposób załatwienia spraw; kompletuje i weryfikuje dokumenty oraz korespondencję kierowaną do podpisu dyrekcji komórki organizacyjnej oraz Ministra; przygotowuje projekty odpowiedzi na korespondencję itp.
• Opiniuje projekty wewnętrznych aktów normatywnych, w tym zarządzeń, decyzji, regulaminów, wytycznych, informacji i procedur, inicjowanych przez inne komórki organizacyjne Ministerstwa oraz projekty innych dokumentów rządowych.
• Monitoruje proces udzielania odpowiedzi przez właściwe komórki organizacyjne na pisma adresowane do Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, przekazywane, zgodnie z właściwością, do Ministerstwa, w przypadkach, gdy Ministerstwo zobowiązane jest poinformować KPRM o sposobie załatwienia sprawy.
• Wykonuje czynności związane z podpisaniem aktu normatywnego przez Ministra oraz opatrzeniem aktu normatywnego, w formie dokumentu elektronicznego, kwalifikowanym podpisem elektronicznym Ministra.

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
• Znajomość zasad i struktury organizacyjnej Ministerstwa
• Znajomość zadań i kompetencji członków kierownictwa Ministerstwa
• Umiejętność obsługi MS Office (Word, Excel), ePUAP, e-Doręczenia
• Radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, Współpraca, Komunikacja
• Rzetelność
• Myślenie analityczne
• Wysoka kultura osobista
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe