Referendarz/Referendarka

Warunki pracy

1. Praca na stanowisku administracyjno-biurowym z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych.

2. Stanowisko pracy znajduje się na 3 piętrze budynku 4 kondygnacyjnego.

3. W budynku bariery architektonicne: brak wind i podjazdów. Klatka schodowa o normatywnej ilości stopni z poręczami. Dzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokośco 90 cm. Pomieszczenie higieniczno-sanitarne w budynku przystosowane dla osób niepełnosprawnych (jedno na parterze).

4. Stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych.

5. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę.

6. Praca wymagająca długotrwałej pozycji siedzącej.

7. Praca lekka z przewagą wysiłku umysłowego, samodzielna i wymagająca koncentracji. Opracowanie dokumentów, prace analityczno-konepcyjne i biurowo-kancelaryjne.

8. Pomieszczenia klimatyzowane.

9. Na każdej kondygnacji znajduje się aneks kuchenny do dyspozycji pracowników.

Zakres zadań

• Realizuje zadania związane z prowadzeniem ewidencji środków trwałych komendy w tym: dokonuje na bieżąco aktualizacji oraz amortyzacji środków, uzgadnia stany środków, wystawia dowody ewidencji, sporządza wykazy przedmiotów i materiałów przeznaczonych do likwidacji lub przekazania, znakowania składników majątku wprowadzanych do użytkowania, inwentaryzacja składników majątku.
• Przyjmuje i ewidencjonuje pisma przychodzące i wychodzące wydziału z zapewnieniem stosowania instrukcji kancelaryjnej.
• Zapewnia prawidłowy obieg akt oraz dokumentów, archiwizuje i brakuje akta wytworzone w wydziale.
• Prowadzi sprawy związane z wnioskami kierowanymi przez jednostki ochrony przeciwpożarowej do Komendanta Głównego PSP w zakresie dofinansowania zadań ze środków budżetu państwa.
• Sporządza analizy, zestawienia, sprawozdania na potrzeby wydziału i jednostek nadrzędnych.
• Współuczestniczy w zabezpieczaniu logistycznym narad, odpraw, szkoleń i uroczystości organizowanych przez komendę.
• Prowadzi i ewidencjonuje rejestr środków trwałych będących własnością lub użytkowanych przez KW PSP w Poznaniu.
• Stosuje procedury związane z obsługą dofinansowanych zadań realizowanych przez komendę.
• Uczestniczy w prowadzeniu dokumentacji z zakresu realizacji spraw mieszkaniowych.
• Zajmuje się planowaniem zakupów, materiałów na potrzeby komendy.

Wymagania niezbędne

• Prawo jazdy kat. B
• Znajomość obsługi komputera oraz pakietów MS Office
• Praktyczna znajomość podstawowych przepisów ustawy o PSP
• Myślenie analityczne
• Rzetelność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Szkolenie z zakresu gospodarowania składnikami majątku
• Znajomość obsługi programu Probit w zakresie środków trwałych
• Znajomość języka angielskiego (poziom podstawowy)
• Praktyczna znajomość podstawowych przepisów ustawy prawo zamówień publicznych