Referendarz/referendarka

Warunki pracy

Charakter zadań (warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań):

• 
  
• Zagrożenie korupcją.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• Praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem monitora ekranowego powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy.
  
• Naturalne i sztuczne oświetlenie.
  
• Wymuszona pozycja ciała.
  
• Informacja dla osób z niepełnosprawnościami:Wejście na teren przylegający do budynku od strony ul. Wiśniowej. Przy obiekcie znajdują się miejsca parkingowe dla osób niepełnosprawnych. Ze względu na ich ograniczoną liczbę nie możemy zagwarantować dostępności. Brak podjazdów dla osób z niepełnosprawnościami na zewnątrz i wewnątrz budynku. W budynku brak windy. Miejsce pracy znajduje się na III piętrze (schody).
  

Warunki finansowe:

• 
  
• Wynagrodzenie zasadnicze: mnożnik 2,4 kwoty bazowej,  tj. 6.822,65 zł brutto  (wynagrodzenie zasadnicze w korpusie służby cywilnej jest ustalane z zastosowaniem podanego mnożnika kwoty bazowej. Kwotę bazową określa ustawa budżetowa na dany rok).
  
• Dodatek za wieloletnią pracę (z tytułu wysługi lat) – przysługuje po 5 latach pracy w wysokości od 5 do 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego w zależności od okresów wliczanych do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze.
  
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka) – przysługuje na zasadach określonych w odrębnych przepisach (tj. ustawie o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej).
  
• Nagroda jubileuszowa – przysługuje, po 20 latach pracy w wysokości 75% wynagrodzenia miesięcznego, do wysokości 400% wynagrodzenia miesięcznego po 45 latach pracy.
  
• Nagroda za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej.
  
• Dodatek służby cywilnej z tytułu posiadanego przez urzędnika służby cywilnej stopnia służbowego.
  
• Dodatek zadaniowy – przysługuje za wykonywanie dodatkowych zadań.
  
• Wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych albo czas wolny.
  
• Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
  
• Pomoc z Funduszu Prewencyjnego PZU – przysługuje refundacja części ponoszonych wydatków na zdrowie i prewencję zdrowotną dla ubezpieczonych w PZU.
  
• Dodatek za pracę w porze nocnej.
  
• Należności z tytułu delegowania służbowego do zajęć poza siedzibą urzędu.
  
• Jednorazowa odprawa w przypadku ustania stosunku pracy w związku z przejściem na rentę z tytułu niezdolności do pracy lub emeryturę.
  

Zakres zadań

• Prowadzi ewidencję pomocniczą sprzętu kwaterunkowego będącego w użytkowaniu wydziału
• Prowadzi ewidencję pomocniczą użytkowanego sprzętu teleinformatycznego znajdującego się na stanie wydziału
• Obsługuje pocztę elektroniczną wydziału, redaguje pisma zlecone przez naczelnika i przygotowuje materiały na spotkania służbowe kierownictwa wydziału
• Prowadzi ewidencję Czasu Pracy (RCP) w Systemie Wspomagania Obsługi Policji policjantów i pracowników wydziału zgodnie z nadanymi uprawnieniami oraz sporządza wykazy dotyczące przeprowadzonego czasu pracy pracowników i policjantów wydziału
• Przygotowuje cyklicznie zbiorcze zestawienia na podstawie zebranych informacji z komórek biura i jednostek Policji w zakresie potrzeb finansowo-rzeczowych dotyczących teleinformatyki policyjnej
• Przyjmuje i kompletuje akta spraw ostatecznie zakończonych w wydziale

Wymagania niezbędne

• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Znajomość przepisów w zakresie ewidencji czasu pracy oraz z zakresu odpowiedzialności pracownika za powierzone mienie
• Umiejętność biegłej obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office (Excel, Word)
• Umiejętność dobrej organizacji pracy i pracy w zespole
• Komunikatywność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych w dniu 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed dniem 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu MS Office Excel na poziomie zaawansowanym