Najnowsze oferty pracy

  • Referentka / Referent Administracyjny w Dziekanacie Wydziału Lekarskiego

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie biurowe i kancelaryjne Dziekana oraz Prodziekanów. Koordynacja wydarzeń i uroczystości na Wydziale Lekarskim. Bieżący kontakt z wykładowcami i jednostkami GUMed. Prowadzenie baz danych, archiwizacji oraz aktualizowanie serwisu Extranet. Dbanie o...
Zobacz więcej ofert pracy

Referendarz/referendarka

Biuro Rzecznika Praw Pacjenta w Warszawie
Warszawa
praca stacjonarna
120 dni temu
Biuro Rzecznika Praw Pacjenta w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referendarz/referendarka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 162643

Warunki pracy


  • Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie

 

Zakres zadań

  • Przyjmuje i ewidencjonuje korespondencje wpływającą do Biura za pomocą poczty tradycyjnej i elektronicznej oraz przekazywanej osobiście
  • Dokonuje wstępnej oceny i klasyfikacji zaewidencjonowanej korespondencji
  • Przyjmuje z komórek organizacyjnych korespondencje wychodzącą i prowadzi zestawienie tej korespondencji
  • Obsługuje składy chronologiczne oraz zapewnia ich prawidłowe funkcjonowanie
  • Zapewnia obsługę kancelaryjną Departamentu
  • Przygotowuje materiały, informacje i analizy na potrzeby statystyki i sprawozdawczości oraz kontroli prowadzonych w obszarze prowadzonych spraw

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z obsługą kancelaryjną urzędu
  • Znajomość struktury organizacyjnej i zadań Urzędu
  • Dobra znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych
  • Dobra organizacja pracy własnej,
  • Umiejętność pracy w zespole
  • Wysoka kultura osobista
  • Otwarty stosunek do klienta
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Umiejętność obsługi programu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami (EZD PUW)
 

Podobne oferty

  • Referentka / Referent Administracyjny w Dziekanacie Wydziału Lekarskiego

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie biurowe i kancelaryjne Dziekana oraz Prodziekanów. Koordynacja wydarzeń i uroczystości na Wydziale Lekarskim. Bieżący kontakt z wykładowcami i jednostkami GUMed. Prowadzenie baz danych, archiwizacji oraz aktualizowanie serwisu Extranet. Dbanie o...