Referendarz/referendarka

Ministerstwo Finansów w Warszawie
Warszawa
praca stacjonarna
13 godz. temu
Ministerstwo Finansów w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referendarz/referendarka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 164177

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:



  • praca administracyjno-biurowa,
  • obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie,
  • nietypowe godziny pracy, w tym dyżury polegające na okresowej konieczności pracy w nietypowych godzinach, związanych z opracowywaniem projektu ustawybudżetowej i sprawozdania z wykonania ustawy budżetowej. Okresowe nagromadzenie projektów decyzji wynikające z terminów podziału rezerw budżetu państwa.

Zakres zadań

  • Bierze udział w prowadzeniu ewidencji decyzji budżetowych ministra, które wprowadzają zmiany w budżecie państwa, rozdysponowujące rezerwy celowe i rezerwę ogólną oraz uczestniczy w weryfikowaniu projektów tych decyzji pod kątem formalno-rachunkowym, jak również bierze udział w prowadzeniu ewidencji decyzji ministra o zapewnieniu finansowania lub dofinansowania realizacji wydatków (z wyjątkiem decyzji, w odniesieniu do których prowadzenie ewidencji leży w gestii innych komórek organizacyjnych).
  • Bierze udział w monitorowaniu danych dotyczących wykorzystania rezerw celowych w podziale na poszczególne pozycje - tytuły i rodzaje grup ekonomicznych, z uwzględnieniem decyzji „w podpisie”, zmian wynikających z opinii Komisji Finansów Publicznych w sprawie zmian przeznaczenia rezerwy celowej i zmian wynikających z decyzji o zapewnieniu finansowania lub dofinansowania realizacji wydatków
  • Bierze udział w monitorowaniu rozdysponowania rezerwy ogólnej z uwzględnieniem poszczególnych podstaw jej rozdysponowania (tj. uchwały Rady Ministrów, zarządzenia Prezesa Rady Ministrów, decyzje ministra).
  • Bierze udział w sporządzaniu projektów decyzji ministra w sprawie zmian w budżecie państwa w zakresie tworzenia nowych rezerw celowych i projektów decyzji ministra w sprawie blokowania planowanych wydatków z rezerw celowych.
  • Bierze udział w sporządzaniu comiesięcznych sprawozdań budżetowych oraz w pracach dotyczących opracowania informacji/uzasadnienia do projektu budżetu państwa na kolejny rok budżetowy i sprawozdania z wykonania budżetu państwa za poprzedni rok budżetowy, w zakresie właściwości wydziału.
  • Sporządza zestawienia dotyczące zmian w budżecie państwa oraz budżetu po zmianach w zakresie rezerw celowych i rezerwy ogólnej, na potrzeby departamentu i innych komórek organizacyjnych Ministerstwa Finansów.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
  • Znajomość zaawansowana arkusza kalkulacyjnego MS Excel
  • Znajomość zagadnień związanych z finansami publicznymi
  • Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
  • Umiejętność analizowania informacji
  • Umiejętność skutecznej komunikacji
  • Umiejętność współpracy w zespole
  • Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Wykształcenie: wyższe magisterskie na kierunku prawo lub ekonomia lub zarządzanie lub administracja
  • Doświadczenie zawodowe: 1 rok w obszarze finansów publicznych lub w obszarze związanym z interpretacją przepisów prawa
  • Znajomość języka angielskiego, na poziomie umożliwiającym formułowanie standardowych wypowiedzi z zakresu właściwości wydziału
  • Znajomość obsługi systemu informatycznego TREZOR

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

  • CV w języku polskim (osoba, która na podstawie analizy CV i złożonych oświadczeń będzie spełniała wszystkie wymagania formalne zostanie zaproszona do kolejnego etapu naboru)
  • Oświadczenie o niepełnieniu służby zawodowej ani niepracowaniu w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebyciu ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-06-08 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Finansów
Biuro Dyrektora Generalnego
ul. Świętokrzyska 12
00-916 Warszawa
z dopiskiem: oferta pracy – 2026/079/BP

Biuro Podawcze mieści się przy wejściu do gmachu od ul. Traugutta 5A.


Dane osobowe - klauzula informacyjna:

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

  • Administrator danych i kontakt do niego:
  • Kontakt do inspektora ochrony danych:
  • Cel przetwarzania danych:
    przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru
  • Informacje o odbiorcach danych:
  • Okres przechowywania danych:
    czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji
  • Uprawnienia:
    1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
    2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
    3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
    4. prawo do usunięcia danych osobowych;
      - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
    5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).
  • Podstawa prawna przetwarzania danych:
    1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
    2. art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
    3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
  • Informacje o wymogu podania danych:
    Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.

    Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

    Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
  • Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane
Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Specjalista / Specjalistka ds. części zamiennych i akcesoriów

    BOŁTOWICZ SPÓŁKA JAWNA   Warszawa, Ursynów, Jana Rosoła 55    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna  umowa o pracę  pełny etat   6 200 - 8 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 godz.
    Zakres obowiązków: obsługa wydawania części zamiennych i akcesoriów do zleceń serwisowych; doradztwo w zakresie doboru części zamiennych i akcesoriów; zamawianie części i akcesoriów dla serwisu mechanicznego oraz likwidacji szkód; przyjmowanie dostaw towaru do magazynu; praca z...
  • Młodszy Specjalista ds. Administracyjnych (k/m)

    Polkomtel Sp. z o.o.   Warszawa, Mokotów, ul. Konstruktorska 4    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    6 godz.
    Twój zakres obowiązków Bieżąca obsługa pracowników w zakresie organizacji przestrzeni biurowej, Zapewnienie utrzymania nieruchomości w prawidłowym stanie technicznym i estetycznym, zgodnie z wymogami prawa i w ramach zatwierdzonych budżetów, Współpraca z firmami zewnętrznymi...
  • Specjalista / Specjalistka ds. gospodarki magazynowej

    InPharm Sp. z o.o.   Warszawa, Rembertów    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    11 godz.
    Opis stanowiska: realizacja i kompletacja zamówień; weryfikacja poprawności kompletowania towaru; wystawianie faktur i listów przewozowych (opcjonalnie) prace inwentaryzacyjne, pomocnicze; docelowo praca w systemie dwuzmianowym; Mile widziani pracownicy ze wschodu znający język polski....
  • Asystentka / Asystent ds. Księgowości i Administracji

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie  aplikuj bez CV
    1 dni
    Wprowadzanie dokumentacji księgowej do systemu. Tworzenie raportów oraz zestawień za pomocą Excela. Obsługa procesu fakturowania.
  • Specjalista / Starszy Specjalista w Sekretariacie - Wydział Organizacyjny (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: organizowanie i obsługę bieżącej pracy sekretariatu, realizację zadań związanych z obowiązującymi przepisami i instrukcjami kancelaryjnymi, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów; organizację spotkań oraz wydarzeń, umawianie...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Operacyjnego i Administracji

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    1 dni
    Zarządzanie przepływem dokumentacji biurowej oraz finansowej przy użyciu wewnętrznych narzędzi cyfrowych. Planowanie logistyki wyjazdów służbowych oraz koordynowanie kalendarza spotkań z partnerami biznesowymi. Pośredniczenie w kontaktach z kontrahentami zewnętrznymi w celu sprawnego...
  • Główny Specjalista (k/m) w Wydziale Lecznictwa Szpitalnego w Departamencie Świadczeń Opieki Zdrowotnej

    Centrala NFZ   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    starszy specjalista / starsza specjalistka (senior) / ekspert / ekspertka  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    GŁÓWNE ZADANIA prowadzenie prac i nadzór nad powierzonym obszarem merytorycznym, związanym z leczeniem szpitalnym, z Krajową Siecią Onkologiczną, z Krajową Siecią Kardiologiczną, autoryzacją podmiotów leczniczych; prowadzenie prac nad przygotowaniem projektów zarządzeń Prezesa...
  • Starszy Referent / Młodszy Specjalista (k/m) w Sekcji Organizacyjnej / obsługa sekretariatu w Departamencie Kontroli

    Centrala NFZ   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    GŁÓWNE ZADANIA monitorowanie czynności kancelaryjnych; obsługa kancelaryjna i sekretarska Dyrektora Biura; przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji kierowanej do Biura, w tym poczty elektronicznej, jej ewidencja i rozdział zgodnie z dokonaną dekretacją; wysyłka korespondencji wytworzonej...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracji i Floty

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zarządzanie flotą (zakup, najem, ubezpieczenia, serwisy, paliwo i mandaty). Koordynacja wsparcia IT oraz kontakt z dostawcami usług zewnętrznych. Tworzenie regulaminów flotowych i prowadzenie dokumentacji. Obsługa systemów wewnętrznych (m.in. Saldeo, Teams, uprawnienia użytkowników)....
  • Pracownik Administracyjny w Dziale Finansowym z językiem angielskim (m/k/x)

    UPS Global Business Services Polska Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Opis stanowiska Wprowadzanie i weryfikacja dokumentów finansowych w naszych wewnętrznych systemach; Przygotowywanie raportów finansowych; Kontakt z klientami oraz współpraca z różnymi działami; Zapewnianie najwyższego standardu obsługi w zakresie przetwarzanych płatności; Wymagania:...