Referendarz/referendarka

Warunki pracy

Praca przy komputerze wymagająca wymuszonej pozycji ciała - powyżej 4 godzin dziennie. Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, faks. Budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach w zakresie podjazdu oraz toalet. Oświetlenie w pomieszczeniach naturalne i sztuczne. Temperatura w pomieszczeniach nie mniejsza niż 18° Celsjusza z wentylacją grawitacyjną i klimatyzacją. Praca pod presją czasu, duży wolumen spraw.

Zakres zadań

• Rozlicza i dochodzi należności pieniężnych pozostających we właściwości Biura Finansowego, w tym aktualizuje przypis tych należności;
• Weryfikuje, ewidencjonuje i analizuje wpływającą korespondencję od organów egzekucyjnych w sprawach pozostających we właściwości Wydziału oraz sporządza projekty pism i stanowisk w obowiązujących terminach;
• Weryfikuje nieopłacone należności w systemach dziedzinowych Wydziału, w tym współpracuje z innymi komórkami organizacyjnymi GITD w zakresie weryfikacji stanów zaległości oraz przygotowuje projekty odpowiedzi na zapytania organów administracji publicznej, składanych w ramach prowadzonych postępowań, m.in. w sprawach nadania obywatelstwa i legalizacji pobytu cudzoziemców;
• Prowadzi czynności wyjaśniające, w tym korespondencję z osobami ukaranymi, organami egzekucyjnymi i innymi organami państwowymi, jak i innymi komórkami organizacyjnymi GITD w zakresie prowadzonych spraw;
• Identyfikuje i zgłasza potrzeby w zakresie rozwoju i modyfikacji funkcjonalności systemów teleinformatycznych wspierających pracę Wydziału;
• Sporządza i przygotowuje dokumentację windykacyjną do przekazania do Archiwum Zakładowego GITD.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów: ustawy o transporcie drogowym, ustawy prawo o ruchu drogowym w zakresie dotyczącym Inspekcji Transportu Drogowego, ustawy o finansach publicznych, ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, ustawy Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia w zakresie dotyczącym postępowania mandatowego, ustawy o komornikach sądowych w zakresie prowadzenia postępowań egzekucyjnych, ustawy Kodeks wykroczeń w zakresie dotyczącym grzywien nakładanych mandatem karnym, ustawy Kodeks karny w zakresie dotyczącym grzywien nakładanych mandatem karnym, ustawy o służbie cywilnej;
• Biegła obsługa komputera w zakresie MS Office;
• Kompetencje: współpraca w zespole, sumienność, samodzielność, organizacja pracy własnej, komunikatywność;
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.;
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe