Referendarz

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca administracyjno-biurowa
  
• obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
  

Zakres zadań

• Bierze udział w procesie opracowywania planu zamówień i planu zakupów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz regulacjami wewnętrznymi Ministerstwa Finansów na potrzeby przygotowywania planu postępowań oraz aktualizacji tego planu.
• Bierze udział w przygotowaniu planu postępowań o udzielenie zamówień oraz bierze udział w aktualizowaniu tego planu na podstawie informacji uzyskanych z wewnętrznych komórek organizacyjnych Ministerstwa Finansów (KO MF).
• Uczestniczy w zbieraniu informacji, przygotowaniu i przekazaniu do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach publicznych w MF.
• Bierze udział w przygotowaniu wstępnego ogłoszenia informacyjnego o planowanych zamówieniach.
• Współpracuje z wewnętrznymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa Finansów, poprzez udział we wspieraniu ich w sprawach dotyczących zgłaszania pozycji do planu z wykorzystaniem narzędzia informatycznego obsługującego ten proces.
• Uczestniczy w monitorowaniu i analizowaniu planu zamówień i planu postepowań o udzielenie zamówień oraz współpracuje w tym zakresie z komórkami merytorycznymi MF.
• Współpracuje z wewnętrznymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa Finansów, poprzez świadczenie wsparcia w sprawach dotyczących przygotowania wniosków o dokonanie zakupu oraz dokumentacji dotyczącej zakupów, uzgadnia z komórkami organizacyjnymi Ministerstwa Finansów sposób zapewnienia prawidłowości złożenia wniosku, realizuje sprawy związane z publikacją dokumentacji zakupowej na BIP MF.

Wymagania niezbędne

• Znajomość zagadnień z zakresu prawa zamówień publicznych
• Znajomość zagadnień z zakresu ustawy o finansach publicznych
• Znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów
• Znajomość kodeksu cywilnego
• Znajomość arkusza kalkulacyjnego MS Excel na poziomie średniozaawansowanym
• Umiejętność analizowania informacji
• Umiejętność współpracy w zespole
• Umiejętność skutecznej komunikacji
• Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebycie ich współpracownikiem (dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym czytanie i rozumienie literatury przedmiotu
• Znajomość narzędzia informatycznego MS Access