Referendarz

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• zagrożenie korupcją,
  
• praca pod presją czasu.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• naturalne i sztuczne oświetlenie,
  
• wymuszona pozycja ciała,
  
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę,
  
• przy wejściu do budynku brak podjazdu dla osób z niepełnosprawnościami, w budynku znajduje się winda.
  

Zakres zadań

• Prowadzi dzienniki korespondencyjne biura, w tym rejestruje dokumenty jawne wpływające i wychodzące z biura, dystrybuuje korespondencję kierowaną i wytworzoną w biurze, prowadzi elektroniczny rejestr prowadzonych postepowań oraz przedkłada korespondencję kierownictwu biura do dekretacji
• Prowadzi obsługę sekretariatu biura, w tym obsługuje elektroniczną skrzynkę nadawczo-odbiorczą oraz platformę e-PUAP, prowadzi kalendarz spotkań, organizuje delegacje, narady i spotkania służbowe kierownictwa biura, prowadzi obsługę funduszu reprezentacyjnego dyrektora biura i jego zastępców
• Prowadzi postępowania administracyjne, pozostające we właściwości biura, dotyczące im.in. ustalania uprawnień do odszkodowań z tytułu wypadków i chorób policjantów pozostających w związku ze służbą, opracowuje projekty decyzji i postanowień w administracyjnym toku instancji
• Przygotowuje korespondencję, wysyła, nadaje i odbiera z Poczty Specjalnej oraz od innych nadawców, rejestruje i przekazuje kierownictwu biura
• Prowadzi ewidencję czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich policjantów i pracowników biura w systemie SWOP
• Sporządza projekty pism kierowanych do komórek organizacyjnych KGP, jednostek organizacyjnych Policji oraz stron postępowań administracyjnych
• Prowadzi ewidencję i przechowuje decyzje, upoważnienia itp. wydane przez Dyrektora Biura Finansów Komendy Głównej Policji. prowadzi ewidencję pieczęci i stempli
• Przyjmuje z komórek organizacyjnych biura zapotrzebowania na: materiały kancelaryjno-biurowe, branżową literaturę i czasopisma, technikę policyjną, wyposażenie kwatermistrzowskie i sprzęt informatyczny, dystrybuuje oraz prowadzi ich ewidencję

Wymagania niezbędne

• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Dobra znajomość przepisów dotyczących: metod i form pracy kancelaryjnej i archiwizacji dokumentów, ustawy o Policji, ustawy o świadczeniach odszkodowawczych przysługujących w razie wypadku lub choroby pozostających ze służbą, ustawy o komisjach lekarskich podległych ministrowi właściwemu do spraw wewnętrznych, kodeksu postępowania administracyjnego w zakresie załatwiania spraw, doręczeń i terminów
• Umiejętność stosowania prawa w praktyce
• Umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office
• Dobra organizacja pracy własnej
• Komunikatywność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność działania w sytuacjach stresowych
• Umiejętności analityczne i redakcyjne