Referendarz

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań.
Pracownik wykonuje czynności o charakterze:
- statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,
- dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie KPRM oraz poza nim.
Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin
na dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej. Praca na stanowisku wiązę się z nietypowymi godzinami pracy (w tym dyżury) oraz permanentną obsługą klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa). 

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska opisane jest pod adresem https://www.gov.pl/web/premier/Informacja-o-dostepnosci-KPRM-dla-osob-z-niepelnosprawnosciami

Zakres zadań

• Zapewnia obsługę sekretarską Przewodniczącego Stałego Komitetu Rady Ministrów (PSKRM), w zakresie niezastrzeżonym dla innych komórek organizacyjnych, w celu zapewnienia sprawnej pracy ww. przełożonych tj.: prowadzi terminarz spotkań i wizyt PSKRM, prowadzi rejestr delegacji, w zakresie niezastrzeżonym dla innych komórek organizacyjnych Kancelarii; przyjmuje, rejestruje, przechowuje i przekazuje według właściwości korespondencję PSKRM w zakresie niezastrzeżonym dla innych komórek organizacyjnych Kancelarii; przekazuje PSKRM pisma i materiały przedkładane przez komórki organizacyjne Kancelarii oraz przekazuje je zwrotnie po otrzymaniu od PSKRM w zakresie niezastrzeżonym dla innych komórek organizacyjnych Kancelarii.
• Wspiera przygotowanie merytoryczne i logistyczne spotkań i posiedzeń z udziałem Przewodniczącego SKRM w zakresie niezastrzeżonym dla innych komórek organizacyjnych Kancelarii.
• Udziela wsparcia w zakresie obsługi wpływających wniosków do wykazu prac legislacyjnych oraz projektów dokumentów rządowych w ramach uzgodnień międzyresortowych oraz do rozpatrzenia przez Stały Komitet Rady Ministrów, Radę Ministrów oraz komitety Rady Ministrów.
• Wykonuje inne zadania i funkcje uzgodnione wspólnie z dyrekcją Departamentu.

Wymagania niezbędne

• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Posiadanie wiedzy z zakresu: rządowego procesu legislacyjnego, zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej, planowania oraz organizacji spotkań
• Posiadanie kompetencji miękkich: komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, kreatywność
• Posiadanie umiejętności obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Znajomość języka angielskiego na poziomie odpowiadającym B1
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie odpowiadającym B2