Referendarz

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• obsługa osobista lub telefoniczna interesantów (infolinia)
  

Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Ministerstwa: https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/warunki-pracy

Zakres zadań

• Archiwizuje dokumentację dotyczącą prowadzonych postępowań administracyjnych.
• Obsługuje korespondencję i dokumentację dotyczącą prowadzonych postępowań administracyjnych.
• Obsługuje interesantów, udziela informacji w zakresie prowadzonych postępowań administracyjnych.
• Prowadzi rejestry/listy/ewidencję dotyczącą prowadzonych postępowań administracyjnych.
• Bierze udział w prowadzeniu postępowań administracyjnych i pozaadministracyjnych w sprawach z zakresu właściwości Departamentu.
• Udziela informacji na wnioski i zapytania (w tym o udostępnienie informacji publicznych) dotyczących prowadzonych postępowań administracyjnych.

Wymagania niezbędne

• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej.
• Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• Znajomość zasad archiwizacji dokumentów
• Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
• Znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej
• Znajomość przepisów o ochronie danych osobowych
• Umiejętność obsługi pakietu MS Office (Word, Excel)
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, Współpraca, Komunikacja, Rzetelność
• Myślenie analityczne
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe