Referendarz

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin, oświetlenie naturalne i sztuczne.

Realizacja zadań związana z:

• 
  
• krajowymi lub zagranicznymi wyjazdami służbowymi 
  
• zagrożeniem korupcją
  

Wejście do budynku „A" i „D" jest przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością. Węzeł sanitarny, szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne, platformy podjazdowe na schodach oraz windy przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością, mogą pojawić się trudności lub możliwa pomoc osób trzecich dla osób z niepełnosprawnością narządu ruchu.

W budynkach nie występują szkodliwe czy niebezpieczne warunki pracy.

Zakres zadań

• uczestniczy w realizacji zadań związanych z przeprowadzaniem naborów w PAA. Współpracuje z uczelniami, biurami karier oraz innymi poza BIP KPRM i BIP PAA portalami umożliwiającymi upowszechnianie ogłoszeń o wolnych stanowiskach pracy oraz ogłoszeń informujących o możliwości odbycia staży, praktyk i wolontariatu, w tym prowadzi i aktualizuje informacje na portalach internetowych używanych do pośrednictwa w zatrudnieniu, w szczególności: BIP PAA, baza ogłoszeń KPRM, biura karier oraz inne wskazane przez Pracodawcę. Realizuje zadania związane z wprowadzaniem pracowników do nowej organizacji („on-boarding”).
• uczestniczy w realizacji zadań związanych ze szkoleniami, dokształcaniem i doskonaleniem zawodowym w PAA, w tym w badaniu i definiowaniu potrzeb szkoleniowych, tworzeniu planów szkoleń dla pracowników organizacji. Prowadzi rejestr szkoleń.
• uczestniczy realizacji zadań związanych z sporządzaniem oraz wartościowaniem opisów stanowisk pracy członków korpusu służby cywilnej oraz zadań związanych ze sporządzaniem zakresów czynności/obowiązków pracowników spoza korpusu służby cywilnej.
• realizuje zadania związane z organizacją staży, wolontariatów oraz praktyk studenckich i absolwenckich w PAA w tym przygotowuje treść ogłoszeń, wniosków, odpowiada za kontakt z kandydatami, uczestniczy w przygotowaniu projektów porozumień oraz opiniowaniu umów z urzędami lub uczelniami w tym zakresie, kieruje kandydatów na szkolenia BHP, wydaje zaświadczenia oraz prowadzi rejestr staży, praktyk i wolontariatów.
• realizuje zadania związane z organizacją udziału urzędu w Targach Pracy, Dniach Pracodawcy na Wyższych Uczelniach, lekcjach pokazowych w tym uczestniczy w działaniach związanych z budowaniem marki pracodawcy.
• uczestniczy w opracowywaniu i uzgadnianiu projektów dokumentów wewnętrznych (zarządzeń, procedur, itp.) z obszaru swojego działania.
• uczestniczy w realizacji zadań związanych ze sporządzaniem obowiązującej sprawozdawczość w zakresie realizowanych zadań (KPRM, GUS).
• inicjuje programy mające na celu budowanie zaangażowania pracowników i proponuje wdrażanie działań w tym zakresie.

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Podstawowa znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej
• Podstawowa znajomość przepisów regulujących zasady dokonywania i wartościowania opisów stanowisk pracy w korpusie służby cywilnej
• Znajomość zasad organizowania szkoleń dla pracowników urzędów administracji rządowej oraz planowania ścieżek kariery i rozwoju zawodowego
• Znajomość zasad dotyczących realizacji staży, praktyk oraz wolontariatu
• Znajomość zasad wprowadzania nowego pracownika do pracy
• Dobra organizacja pracy własnej
• Umiejętność skutecznej komunikacji
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność obsługi komputera, pakietu MS Office
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość przepisów prawa pracy
• Znajomość obsługi informatycznych systemów kadrowo-płacowych