Referendarz

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• Praca administracyjno-biurowa, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
  

Zakres zadań

• Przygotowuje analizy i informacje z zakresu bezpieczeństwa fizycznego w Ministerstwie Finansów oraz odpowiedzi na zapytania i interpelacje w tym zakresie.
• Przygotowuje raporty i analizy w obszarze bezpieczeństwa i Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji z wykorzystaniem danych zawartych w obsługiwanych przez wydział systemach elektronicznych lub dokumentacji papierowej.
• Prowadzi ewidencję referentek wydanych pracownikom ministerstwa oraz zapewnia ich nieprzerwany zasób.
• Przygotowuje harmonogramy czasu pracy oraz urlopów pracowników Wewnętrznej Służby Ochrony, zapewnia ich bieżące oraz okresowe rozliczanie z wykorzystaniem systemu KOMAeHR, jak również prowadzi ewidencję papierową w tym zakresie.
• Współpracuje ze służbami i inspekcjami, w tym z Policją, Strażą Miejską i Strażą Pożarną w zakresie wskazanym porozumieniami zawartymi przez MF z tymi podmiotami w związku z koniecznością zapewnienia bezpieczeństwa fizycznego ministerstwa.
• Archiwizuje dokumentację wytworzoną w wydziale.
• Bierze udział w realizacji zadań z zakresu monitorowania Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji.
• Współpracuje z komórkami organizacyjnymi ministerstwa w zakresie ochrony fizycznej osób, obiektu i mienia w MF, w tym opracowuje propozycje stanowisk Departamentu Bezpieczeństwa przekazywanych do opiniowania planów przebudowy lub modernizacji stref ograniczonego dostępu w zakresie kompatybilności z obowiązującymi procedurami z zakresu bezpieczeństwa fiz. obowiązujących w MF.

Wymagania niezbędne

• Podstawowa znajomość przepisów regulujących czas pracy pracowników administracji państwowej
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji rządowej
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność precyzyjnego formułowania pisemnych i ustnych wypowiedzi
• Umiejętność skutecznej komunikacji
• Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu bezpieczeństwa informacji oraz ochrony danych osobowych