Główny Inspektorat Transportu Drogowego w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referendarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 33881
Warunki pracy
Praca przy komputerze wymagająca wymuszonej pozycji ciała – powyżej 4 godzin dziennie. Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, faks. Budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach w zakresie podjazdu, toalet, wind. Oświetlenie w pomieszczeniach naturalne i sztuczne. Temperatura w pomieszczeniach nie mniejsza niż 18º Celsjusza z wentylacją grawitacyjną i klimatyzacją. Praca pod presją czasu. Częsty kontakt(telefoniczny, e-mailowy lub osobisty) z innymi komórkami.Zakres zadań
- Przyjmowanie, segregowanie otwieranie, rejestrowanie wpływającej korespondencji, rozdzielanie zwrotnych potwierdzeń odbioru na poszczególne jednostki organizacyjne;
- Rozdzielanie korespondencji przychodzącej, zgodnie z dekretacjami Głównego Inspektora, jego zastępcy oraz Dyrektora Generalnego;
- Udzielanie informacji interesantom zgłaszającym się bezpośrednio i telefonicznie lub kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych Inspektoratu;
- Wysyłanie korespondencji wychodzącej z Inspektoratu;
- Obsługa elektronicznej skrzynki podawczej Inspektoratu ePUAP;
- Sporządzanie projektów pism urzędowych.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: 6 miesięcy doświadczenia zawodowego doświadczenia zawodowego na stanowisku sekretarsko-biurowym;
- poświadczenie dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie zwykłego postępowania sprawdzającego;
- znajomość: ustawy o transporcie drogowym, struktury organizacyjnej, zakresu działalności i kompetencji poszczególnych komórek organizacyjnych Inspektoratu, przepisów dotyczących instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt;
- umiejętności: obsługa komputera w środowisku MS Windows (dobra obsługa programów MS Office), obsługa urządzeń biurowych;
- kompetencje: współpraca w zespole, organizacja pracy własnej, komunikatywność, radzenie sobie ze stresem, sumienność, orientacja na klienta, dzielenie się wiedzą i doświadczeniem;
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- znajomość przepisów o ochronie danych osobowych.