Referendarz

Warunki pracy

Praca przy komputerze wymagająca wymuszonej pozycji ciała - powyżej 4 godzin dziennie. Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, faks. Budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach w zakresie podjazdu oraz toalet. Oświetlenie w pomieszczeniach naturalne i sztuczne. Temperatura w pomieszczeniach nie mniejsza niż 18° Celsjusza z wentylacją grawitacyjną i klimatyzacją. Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe. Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz. Permanentna obsługa klientów zewnętrznych.

Zakres zadań

• Prowadzi obsługę kancelaryjno-biurową Delegatury i Sekcji BKOE;
• Przyjmuje klientów zewnętrznych, udziela informacji w zakresie funkcjonowania systemu automatycznego nadzoru nad ruchem drogowym, przyjmuje oświadczenia i wyjaśnia kwestie formalne dotyczące prowadzonych postępowań oraz prowadzi obsługę telefoniczną klientów Delegatury;
• Prowadzi gospodarkę mandatową Delegatury i zapewnia obsługę druków ścisłego zarachowania;
• Realizuje czynności związane ze składaniem zamówień na usługi kurierskie lub pocztowe, nadaje przesyłki i monitoruje wykonanie usługi;
• Przygotowuje projekty pism związanych z działalnością delegatury.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów: prawo o ruchu drogowym, Kodeks wykroczeń, Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia,ustawa o transporcie drogowym, Kodeks postępowania administracyjnego wraz z aktami wykonawczymi;
• Umiejętność obsługi komputera – pakiet Ms Office (WORD, Excel, Power POINT);
• Kompetencje: orientacja na klienta, dzielenie się wiedzą i doświadczeniem, sumienność, komunikatywność, organizacja pracy własnej, samodzielność;
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Zjajomość języków krajów UE lub rosyjski w stopniu komunikatywnym